实现县级网络图书馆持续发展
2012-12-28吴桂馨
文/吴桂馨
实现县级网络图书馆持续发展
文/吴桂馨
信息化、网络化给县级基层图书馆事业带来了严峻的挑战和发展的良好机遇。网络是提高图书馆的工作质量和重树图书馆的形象推动持续发展的原动力。图书馆必须主动融入现代社会,在功能定位、服务方式、可持续发展等方面进行根本性的变革,才能适应时代的、适应人民的需要。在新的形势下,县级图书馆面对网络如何进一步开展好基层图书馆服务工作,将是我们认真思考的课题。
转变观念,定位图书馆持续发展
网络信息从各个层次冲击着图书馆,更新管理观念是建立网络图书馆的前提。首先,网络的发展使人们对图书馆获得所需信息的依赖逐渐降低,使得很多读者对基层图书馆的信息服务能力产生了怀疑。其次,网络已成为一种新兴产业,而图书馆仅仅是网络产业里的一员却并非主角。网络的发展也在叫唤高质量的网络图书馆信息服务。其次,网络化时代的新形势下,“以藏为主、重藏轻用、被动服务”早已落后于时代发展。满足读者需要成为图书馆管理的根本工作重心。同时,图书馆要改变传统的“等客上门”的被动服务方式,改变图书馆服务与社会需求和市场经济脱节的现状,主动走向社会,围绕读者的需求,开展市场调研,改进服务项目,以保障满意社会的多方位、多层次的信息服务要求。
网络现实“倒逼”基层图书馆必须在创新中找出路,在创新中求发展,用转变观念拓展基层图书馆生存发展的空间。网络时代迫切要求我们必须对图书馆的现实和未来有清醒的认识,对图书馆的发展前景有深远的洞察力,摆脱旧观念、旧模式、旧体制的束缚,引进先进的管理理念和管理模式,用新的管理方式来解决图书馆生存与发展中已经面临以及将会遇到的新问题,寻求图书馆的可持续发展之路。建设网络图书馆既不是搞花架子,标新立异,更不是全盘否定原来的图书馆基础和管理模式,而是在保留原有管理方式精华的基础上的创新,是对图书馆传统的管理思想、管理体制与管理模式的继承、发展和突破。“网络时代的图书馆,是现实图书馆被信息技术化的产物(王泽生语)”。虽然,网络图书馆现在还处于培育期,存在人才缺乏、数量较少,数字图书馆经营发展等方面的挑战,但是,网络图书馆解决了基层群众特别是偏远地区看书难的问题,不仅填补了大中城市和基层农村特别是偏远山区之间图书事业的空白地带,而且解决了现实中基层图书馆的许多县级图书馆经费严重短缺、设备与设施落后、藏书量少、资源匮乏、文献资料更新不及时等许多重大现实难题,同时大大拓展了图书馆参与社会教育的职能、思想教育的职能、文明建设的教育职能、文化素质的教育职能、丰富群众文化生活教育的职能,意义重大。只有定位可持续发展,高度重视图书馆管理的网络化、信息化、科学化、可持续化,不断与时俱进,图书馆事业才能逐步走向现代,顺应时代发展。
创新机制,突出图书馆持续发展
网络时代是只有集成创新才能发展的时代,是依赖体制机制创新才能获得新动力的时代。网络图书馆,只有靠创新机制,服务空间才能无限拓展,不因地域偏僻而资源匮乏;时间才能无限压缩,不因岁月流去而空白。
网络图书馆大门,可以向社会所有成员免费敞开。在服务网络建设方面,网络图书馆可以借国家“县级数字图书馆推广计划”之力,建立电子阅览室,使县级图书馆成为面向基层群众提供数字文化服务的重要阵地。同时,通过县级数字图书馆进一步向基层辐射,使全国城乡基层图书馆、文化馆(站)、文化室都能够方便快捷地利用国家数字图书馆的建设成果提供优秀文化服务,从而搭建起覆盖全社会的数字图书馆服务网络,以切实推进文化创新,激发文化发展活力。
基层网络图书馆构建会使人们对图书馆服务的期望值更高,要求提供全方位、高质量、深层次、个性化的服务;基层网络图书馆馆藏资料以其贴近生活、内容丰富、信息量大、地方特色强、出版周期短,加上网络图书馆电子保存,具有存储量大、周期短、检索便捷、声像并重、大批量成本低等特点。能迅速传播最新的特色信息而广受欢迎。
网络图书馆不仅是基层图书馆的发展方向,更重要的是使县级图书馆逐步进入数字图书馆时代,形成资源总量丰富、资源更新及时、服务方式便捷、服务手段多样的县级数字图书馆服务体系。实施网络图书馆将使县级图书馆在普及科学文化知识、活跃城乡人民群众精神文化生活方面真正发挥作用,实现根本性的变革。由此带动县级图书馆、乡镇文化馆(站)以及社区文化室的公共文化服务,使其具备普遍开展数字图书馆服务的能力,以更好地满足基层群众日益增长的精神文化需求,丰富人民群众的文化生活。
随着网络图书馆技术、通信技术、电子技术等传播物体的不断使用更新,建立网络图书馆,承载着网络电子图书下载与网络图书安全的双重任务,一者传播,一者收集保存,两位一体。自动化、网络化,绝大部分资源免费化。用户利用图书馆信息资源不受时间、地点的限制,体现了网络图书馆的动态化。网络图书馆不论是网络信息技术的应用还是读者利用图书馆的现实馆藏和虚拟馆藏信息资源,都是适时动态的工作过程。这种动态的图书馆文化给人们一种神秘色彩,使图书馆同仁在网络时代不断去创新探索,使图书馆学理论体系、管理体制将在网络时代得到充实和发展。
借力科技,推进图书馆持续发展
网络图书馆需要通信线路和通信终端设备、有独立功能的计算机资源储备、网络图书馆软件等“四个要素”支持、实现数据通信与资源共享的行为。网络图书馆管理系统模块,包括用户模块、服务器模块、客户端模块三大部分1、用户模块:查询书籍功能、查看所借书详细清单;2、服务器端模块连接数据库,根据客户端发送来的命令,按要求对数据库进行不同的操作。网络管理模块:管理客户端连接信息,包括连接状态和连接数量等。3、客户端模块(1)网络连接模块:用于连接服务器。(2)图书借阅管理模块:用于实现图书借阅信息的管理,包括图书借阅、图书归还和读者缴纳罚款等功能,由系统和高级管理员进行操作。(3)图书信息管理模块:管理图书资料,主要有图书类别管理和图书信息管理两部分,都分别有添加和查询的功能,由系统和高级管理员进行操作。(4)读者信息管理模块:用于实现读者资料数据的管理,主要包括添加读者、删除读者和读者信息查询3项功能,由系统和高级管理员进行操作。(5)管理员管理信息模块:用于实现管理员资料的管理,主要包括添加管理员、删除管理员和管理员信息查询等功能,由系统管理员进行操作。(6)图书借阅统计模块:用于图书借阅记录的统计,主要实现图书借阅次数排名统计的功能,由系统和高级管理员进行操作。(7)图书借阅预约模块:用于图书借阅的预约功能,主要实现在网上进行图书的预约处理,可以更有效的节省时间提高效率,主要是由学员进行操作。(8)图书续借功能:用于实现图书的延期借阅,主要是实现学员借阅图书的续借,延长借阅时间。学员申请,管理员给予回复。也可以将整个应用系统分为三大部分,封装在一块移动硬盘内,提供给各县级图书馆,在具备相应条件的地区还将以虚拟专用网络(VPN)方式进行资源分发。组织专门培训,提供网络、电话等支持服务,同时下发培训课件与培训课程视频资料。
丰富资源,实现图书馆持续发展
网络图书馆,并非全盘否定传统的图书馆,只不过传统意义图书馆演变为网络化,在当今社会全球一体化进程中,远程服务等手段,大大提升了“文献时效性强与人类文明传播速度”,促进了人类曾经和正在创造着的优秀资源的共享,提高工作质量与工作效率,重树图书馆的形象,确立网络时代图书馆的地位。
网络时代的到来不仅要求图书馆继续收藏传统的纸质文献,还要求图书馆尽可能多地收藏电子文献,如磁带、光盘、多媒体音像资料等电子文献信息资源、网络文献资源等。印刷型文献、视听型文献、电子型文献、网络型等型文献并存互补是网络更是网络环境对网络图书馆馆藏信息资源建设的普遍要求和可持续发展的重要特色。现实馆藏和没有所有权,但有使用权的、通过计算机网络可以有偿或无偿获取的馆外信息资源虚拟馆藏,更是网络图书馆的丰富的宝贵资源和持续动力。
网络图书馆信息资源目标是资源共享。网络环境,深刻影响着网络图书馆信息资源建设。近年来,现实馆藏的建设、开发网络信息资源与建设虚拟馆藏,网络促使图书馆资源结构发生了重要变化,超越了传统的文献概念,囊括了传统文献、电子出版物、网络信息等信息化的资源。以前,基层图书馆只有图书,期刊,报纸,全部都是纸质印刷型文献,这远远满足不了广大人民群众读者的阅读需求,近几年我们在增加纸质图书的同时增加了大量电子图书、磁带、光盘、多媒体音像资料,馆藏载体由单元化向多元化转变,业务内容不断丰富,在纸质文献信息资源的采集、分编、典藏、流通的基础上增加电子文献、网络文献的采集、典藏、流通等业务内容,达到了纸型文献与电子文献并存,现实馆藏与虚拟馆藏兼顾的需要,也达到了图书馆管理内容由数量规模向质量效益型转变的需要。同时,我们淮阳图书馆在数字图书馆方向上做了基础性的初步探索,我们是拥有130多万人口的全国优秀旅游城市、又是全国姓氏文化、伏羲文化、易经文化、《诗经陈风》的发源地,全国非物资文化遗产、真图腾活化石“泥泥狗”、中国最早的古城遗址——平粮台宛丘古城遗址;添置了大量姓氏文化、伏羲文化、陈楚文化、有检索、保存价值的独具地方特色、地方民俗、中原特色庙会文化阅读类书籍,并配合素质教育的需要,有“天下第一庙会”之誉的淮阳二月古庙会,因其会期之长、范围之广、人数之多曾被国家列为第一批国家级非物质文化遗产,被全球“单日参与人数最多的庙会”,一天高达82万外来人口的全国最大的民俗庙会,上海大世界基尼斯总部专程派人授予了世界吉尼斯世界纪录的盛况,我们改变了馆藏特色,我们还把5集《中央电视台走遍中国之淮阳》刻成光碟、同时科技、养生类书籍。特别是我们还收集了我县文学家发表在网站上的大量小说、散文、教学辅导材料及县教研组推荐的优秀课件等。目前,我馆藏书结构为姓氏文化类25%,易经文化类19%,地方特色类10%,教育30%。初步形成“人无我有,人有我优,人有我特”的特色馆藏,更为网络图书馆打下坚实的基础。
(作者单位:河南省淮阳县图书馆)