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浅析工程建设领域应大力推广商品条码技术

2012-12-23

石油化工建设 2012年2期
关键词:条码供应链材料

张 泉

91446部队 河北涿州 072750

浅析工程建设领域应大力推广商品条码技术

张 泉

91446部队 河北涿州 072750

1 条码技术的产生和发展

条形码简称条码,是指由宽窄不一、排列整齐的一组直线段和空组成的几何图形来表示数字和符号信息,用来表示物品本身的相关信息。条码技术自上世纪60年代进入实用阶段以来,伴随着计算机的普及得到快速发展和应用,目前已经广泛应用于制造业、商品零售业、邮政通信、图书发行、物流以及众多现代服务业。

条码技术是一种基于自动识别与数据采集的技术,可以通过最少的人工投入,实现高速准确的自动化操作。商品条码以GS1全球统一标识系统为支持,能够帮助企业解决供应链管理中的物品识别、数据自动采集及传输等标准化问题,商品条码已成为全球通用的商务语言。上世纪80年代,我国成立了“中国物品编码中心”,专门负责全国物品的编码管理工作,国际物品编码协会(EAN)把前三位为690-692的标准编码分配给中国专用。目前我国的条码技术基本与世界先进国家保持同步发展,但条码技术应用的广度和深度以及在软硬件开发方面尚有一定的差距。

目前在一维条码技术广泛应用的同时,二维条码技术发展也非常迅速,二维条码具有信息量更大、防伪性更好的特点,还具有成本低、信息可随载体移动,不必依赖于数据库和计算机,二维条码拓宽了条码技术的应用领域。

2 条码技术的原理

条码是通过条和空的不同宽度的组合,来表示不同的数字或字母信息,利用光电扫描设备读取(扫描)这些条码信息,输入到计算机进行解码,就得到所需要的信息,可以方便地将信息结果进行储存、使用或输出。

条码的种类很多,形成各不相同的符号体系(码制),其中最常用的是EAN码、UPC码、Code39码、Code128码和UCC/EAN-128码等。EAN码是国际通用符号体系,是一种定长,无含义的条码,常用于商品标识;UCC/EAN-128码是由国际物品编码协会和美国统一代码委员会联合开发的一种条码符号,它是一种连续型、非定长、有含义的高密度代码,可用于表示商品的生产日期、批号、数量、规格、保质期、产地等更多信息。还有一些码制适用一些特定用途,如图书管理、航空票务、考试管理等。

条码借助于自动识别设备、POS系统、电子数据交换(EDI)等信息化技术手段,使企业可随时了解产品在供应链上的具体位置及状态,能够为企业正确决策赢得时间,大大提高企业的管理效率,因此条码技术已成为现代企业必不可少的高效管理工具和手段。

3 条码技术在工程建设领域应用程度不高的原因

我国是工程建设规模最大的国家,也是工程材料生产和使用的大国,各种工程材料产量位居世界前列,条码技术应用的市场潜力巨大。我国工程材料供应企业使用条码技术已经起步,部分大型建材连锁超市已经应用条码技术,一批建材生产企业也已注册及使用商品条码,但条码技术在国内工程建设方面的应用相对于发达国家还处于落后状态,其原因主要有以下几个方面:

(1)尽管我国目前已经有一批具有相当规模的工程材料生产企业,但多数工程材料生产企业规模偏小、集中度不高、管理较粗放,尚没有认识到使用条码技术所带来的好处。

(2)大型企业或企业集团、大型工程承包商对于工程建设物资集中采购程度不高,基本停留在以单个项目分散式采购为主的模式,尚没有借助于现代化信息化技术建立起真正的供应链体系。

(3)工程材料供应链各个环节(如制造商、供应商、集成商、物流商、承包商、项目业主),如果都使用条码技术,才能够显现出条码技术给管理上带来的高效率。

(4)工程建设项目具有一次性特点,不像机电制造业、商品零售业那样很容易形成长期稳定的供应链,这也是制约条码技术在工程建设领域不能迅速普及的一个原因。

(5)条码设备制造与技术服务商还需要设计出适于中国工程建设供应链特点的条码技术一整套解决方案,并加大推广、培训和服务力度,让众多企业认识到条码技术给管理带来的实实在在好处。

4 条码技术在工程建设领域有良好的应用前景

工程建设特别是工业项目建设领域,所涉及物资种类繁多、技术含量高,应该更适合使用条码技术。

以石油化工工程为例,一个投资百亿元的大型石油化工联合装置,各种材料的品种、材质和规格以几十万计。仅中石化系统目前使用的管道材料代码,按照不同的用途、材质、规格、标准分类已经达到86000多种。石化行业属于危险化学品生产行业,生产介质的特点是高温、高压、易燃、易爆、有毒、有害,材料的使用容不得出现差错,而条码技术具有差错率极低的特点,因此条码技术应用于工程建设管理不论是对于提高管理效率,还是保证供应质量来说,应该是非常适宜的。

而目前在工程项目建设中,材料的采购、供应、仓储、领用和发放等环节,虽然普遍使用了计算机管理,但录入、清点、统计等工作还停留在最原始的人工方式,各环节对数据的关联、共享度不够,不能充分发挥计算机的优势,也不能保证数据的正确性,很难避免出现差错。一旦材料使用错误,如低材高用,将造成很大生产安全隐患,很可能酿成重大事故。

条码技术从源头上保证了工程材料数据采集的正确性。如果工程材料生产企业按照商品标准条码规则对所生产的每一种材料设定一个唯一的条码,这一条码可以很方便地移植到产品实物、外包装、货物标签和货单上;供应链的各个环节,如订单、发货、运输、交接、入库、出库、领用、清点等,则通过条码扫描进行输入、核对、输出,代替原来人工登记、记录信息的操作,避免了由于重复、繁琐的人工操作所造成的信息错误输入,并可大大提高工作效率。如果借助于网络技术,还可以使供应链相关方企业准确、及时地采集到过程信息,极大地提高管理效率。

对工程项目建设各方来说,使用商品条码的材料,对于产品质量问题的追溯,带来很大的方便。对于出现质量问题的材料,可以通过设置条码扫描提醒,及时隔离问题材料,并很容易追溯产品的源头。

工程建设除了工程材料管理可以使用条码技术外,设计文件、资料和档案管理也适合使用条码技术,因此条码技术在工程建设领域的扩展应用,也具有很大的空间。

总结条码技术的应用,为企业可以带来以下好处:

(1)大大降低产品信息录入错误,可以数据共享;

(2)避免产品信息处理和标识的重复投入;

(3)方便供应链各企业随时掌握材料的状态,可优化库存;

(4)减少供应链伙伴间的矛盾,极大方便订单、核对和结算;

(5)方便问题材料的可追溯性;

(6)改善销售服务质量;

(7)实现数据自动记录,确保信息安全。

5 条码技术在工程建设领域应用的可行性

工程材料包括原材料供应、加工、生产和运输,通过供应商、制造商或承包商的订货,经物流运输到现场,再经现场仓储、保管、发放,经施工、安装和调试,到形成实体装置,最终交付给项目业主,商品条码可以全过程使用,(见图1)。

目前,条码技术在工程建设领域的推广应用,已经有了一定的技术基础。中国物品编码中心在《建材行业商品条码应用指南》(2005年版)的基础上,结合《GS1General Specification-Version 9.0》(译名:《GS1通用规范 9.0版本》)制定了《建材行业商品条码应用指南》。以百安居为代表的国外品牌建材连锁超市已经开始应用条码技术。相信经过一段时间的发展,建材商品条码将大范围应用。

全球市场一体化的进程的加快从另一方面也将对条码技术的应用起到促进作用。商品条码是全球通用的商业语言,带有条码的商品是走出国门,参与国际竞争的一道基础门槛。与目前的普通商品如果没有商品条码,很难进入大型连锁超市的情况相类似,不久的将来,在工程建设领域,没有商品条码的建材生产商将处于不利的竞争地位,甚至将不能进入合格供货商名单之列。

6 条码技术在工程建设中推广的途径

要实现条码技术在工程建设中普及应用,需要政府积极引导、行业协会推动、大型企业或企业集团带头试点、全行业跟进,共同推动发展,其途径大致包括:

(1)通过有影响力的大型企业或企业集团的带头作用和率先示范,结合集中采购的实施,对供应链相关方提出使用商品条码的要求(甚至标准),配备相应软硬件设备,实现用条码技术进行工程材料管理。

(2)通过政府部门、行业协会和条码技术设备制造与服务商的共同推动,首先做好技术示范和引导,供应商、EPC承包商、项目业主优先选择有条码的商品,推动条码技术的普及应用,使整个供应链都能够受益,实现多方共赢。

(3)有关行业协会应发挥更大的作用,组织条码技术服务商、大型建材连锁超市、大型企业或企业集团、有实力的EPC承包商、大型供应商及生产企业的交流活动,交流大型建材连锁超市应用条码技术的经验,组织商品条码技术应用方面的培训,推动普及应用条码技术。相信随着此类活动的增多,商品条码的应用将会得到逐步普及。中国物品编码中心可以提供有关咨询服务。

(4)条码技术服务商和设备制造商应尽快开发出不同层级的条码技术,以及工程建设应用的整体解决方案,包括系统软件、硬件设备、安装调试、培训人员、售后服务、管理收益、价格等内容,满足不同层次的用户需求。并做出技术升级、相容性、系统维护、技术指导方面的承诺。此外应加大技术应用方面的推介活动。

(5)工程材料生产企业要提高认识,商品条码是产品走向国际市场的通行证,企业的产品要走向国际市场,商品条码注册及使用是必不可少的。企业应用条码技术,需要有一定的人力投入及资金投入。

(6)有关院校、职业学校,要加大人才培养力度,为条码技术在工程建设领域的推广应用提供不同层次的人才。目前在应用开始阶段,缺乏既精通条码技术应用,又熟悉工程建设管理的复合性人才。

(7)采取分步实施的思路,首先从用量大、质量要求高的工程材料开始推广使用商品条码,这些材料的材质、品种、规格、型号多,大型项目现场一般需要设一级材料仓库和二级材料仓库,这些材料出入库、清点、统计的工作量很大,例如:压力容器用材料(板材、管材、封头、法兰、紧固件、阀门、焊接材料);压力管道用材料(管材、弯头、三通、大小头、接头、管帽、法兰、垫片、紧固件、阀门、焊接材料);电气材料(电缆、电缆接头、母线、开关、灯具、控制器件、密封件、盘柜、桥架);仪表自控材料(仪表电缆、接头、导压管材料、检测探头、传感器、变送器、盘柜);其他材料(特殊防腐涂料、成品或半成品型砌筑耐火材料)等。

F284

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1672-9323(2012)02-0049-03

2012-02-21)

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