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新时期高校图书馆自动化建设问题探究

2012-12-12吴昊

卷宗 2012年9期
关键词:高校图书馆自动化建设

吴昊

摘要:21世纪是一个高度信息化的时代,自动化的发展对高校图书馆的建设至关重要,影响图书馆建设的各个方面。本文主要论述了图书馆自动化的重要性及管理现状,并提出如何促进图书馆建设事业的高速发展。

关键词:高校图书馆;自动化;建设

1、图书馆自动化建设的重要性

社会的信息化很大程度上推动图书馆必须加快自动化的建设,这也是社会信息化的重要组成部分。目前,我国的图书馆自动化建设和某些发达国家相比,还存在很大差距,所以图书馆自动化建设能推动社会发展,拉近与发达国家的距离,和世界文化接轨。能够迅速准确的提供信息能够适应高速信息时代的发展。图书馆自动化将很大程度上的提高了工作效率,能够用很少的经费获取很多的信息来源,这样可以节约开支,减少不必要的浪费。于此同时,图书馆的自动化会给读者提供很多的方便,并且快速获取到他们所需要的信息,实现资源的共享。

2、图书馆自动化的管理现状

新时代图书馆发展的方向是数字图书馆,数字图书馆也称为虚拟图书馆、电子图书馆等,这在图书馆发展的道路中是一次质的改变。从1990年以来,我国高校开始图书馆自动化建设,这样使图书馆的管理更加方便,效率大幅度提高,读者借阅起来也非常方便。图书馆建设进入了新的发展时期。

数字图书馆的特征主要有:1、它不是一个单独的实体,也不是一个储存信息的图书馆,它是一个“信息空间”,这个空间的信息主要是以数字化的形式高速传递。2、用户可以再这个“信息空间中”,不受时间和地域的限制,只要将电脑和网络连接起来,就可以检索自己所需要的信息。3、在“信息空间”中,有很多的图书馆和情报信息连接而成。4、它为用户提供非常广泛的借口。5、数字图书馆和互联网融合为一体,它拥有世界上为广泛的图书资源,也将是使用最方便的图书馆。6、数字图书馆中的收藏不不仅仅局限于印刷品数字的转换,很多不能以印刷品形式的记录也将会被收集到这个数字图书馆中。

3、对如何加强高校图书馆自动化建设的探讨

3.1、加强整体规划组织

加强高校图书馆自动化建设的整体规划和组织,是推动其建设发展的首要措施。首先,图书馆各方领导要注重对图书馆的自动化建设,起到组织、规划、督促的作用,其次,要加大对图书馆自动化的投资力度,提供物资保障。同时要做好馆际的协作和交流,统一硬件设施和应用软件。所以,各院校图书馆要建立统一的规划体系。在规划时,注意内部的自动化和用户信息检索网络化的协调发展,以及硬件设备和软件系统的配套发展。

3.2、加强文献信息服务网络化建设

图书馆仅有自动化是不够的,必须还要加强图书馆的网络化,这是因为,图书馆自动化的目标具有个性化的特点,图书馆的自动化必须纳入统一的网络化轨道,以实现文献信息资源的共建共享。例如可使用具有良好业务管理功能和信息发布功能的图书馆集成管理系统,对信息进行导航和整合。随着网络科技的发展和中国教育科研网和校园网的建设不断完善,高校图书馆网络化建设显得更加重要。

3.3、加强文献资源的数字化建设

数字化的信息资源图书馆实现自动化和网络化资源共享的保障。建立通用型、标准化的数据库对图书馆能否实现各项业务工作的自动化至关重要,标准化的数据库通过借助通讯网络,利用计算机对资源进行利用,最后实现资源共享。因此,我们要从战略的高度,对高校图书馆的数据库进行全面规划和建设,尤其是针对数据库建设的中、长期目标,找出各阶段的战略重点并提出协调统一建库的方法。在建设数据库的过程中,高校图书馆要加强各馆之间的合作和交流,在国家相关部门的规则下,以共建共享为原则,统一好建库标准,制定相应的数据更新制度,有计划、有分工地共同促进建库工作的开展。

首先,要联合建设书刊目录数据库,使高校图书馆的现有文献资源达到共知共享。其次,根据各个学校不同的教学和科研的需要,针对性的选择购进国内重点信息机构开发的数据库,尽量选择较成熟、适用面较广的大型光盘数据库,引进一批外文文献数据库,以促进高校重点学科的建设。然后,要根据高校自身的资源优势,建设一批大容量的、规范化的、具有各高校馆藏特点的文献数据库,充分开发和利用高校图书馆的信息资源。对于不同科目,专题的数据库,要根据分工原则,由各承担馆自行进行分工设计、源文献的搜集以及文献的数字化处理和提供应用服务的方式。最后,国家相关部门更要加快制定和完善不同类型数据库的建设标准,执法部门要加强执行和监管力度。

3.4、加强图书馆技术人员队伍建设

在新时期的网络环境下,对图书馆管理员提出了更高的要求,特别是图书馆技术人员,他们必须融合IT专家的工作模式,不仅要具备进行对信息进行加工的能力,还要具有开发馆藏的特色资源、学习网上资源共享的技能。高校图书馆在教学和人才上具有一定的优势,高校图书馆正好可利用这些优势,同时也要引进相关人才或者实现就地培养(如轮岗培训),培养一支符合高校需要的,具备高层次、高素质的复合型图书馆技术人才队伍。人才是第一生产力,所以我们必须把这一问题抓好做好。

结语

随着网络技术和信息服务的迅速发展,图书馆的自动化建设变得更加复杂和深入.我们在建设时必须根据一定标准和实际需要,在具体实际操作中有计划.有步骤地进行。加强组织和规划,做到资源的网络化和数字化,提高文献服的数量和质量,注重图书馆技术人员的综合素质的培养。才能建设高效快捷的信息库,为高校的师生提供一流的服务。

参考文献

[1]陈默、赵军伟、付小伟.浅论图书馆自动化管理系统的可持续发展[J]科技信息.2009(20)

[2]李旭芳.我国图书馆个性化信息服务实践中的问题研究[D]. 东北师范大学 2007

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