高职校园也要“数字”化

文/李扬

高职校园也要“数字”化

文/李扬

虽然起步较晚，但数字化校园对高职院校来说也是必由之路。第一，高职院校规模不断扩大，信息化应用不断深入，原有的信息系统在业务功能、数据共享、统一门户等方面已经不能满足需要，迫切需要一个统一的业务和数据平台。第二，高职院校的信息化建设大都起步较晚，信息孤岛较少，因此建设过程中系统集成相对容易。第三，随着国家教育经费投入的不断增加，国家示范性和骨干高职院校的建设，以及高职院校基础设施的不断完善，越来越多的高职院校具备了建设数字化校园的人力、财力、物力等基本条件。

高职院校信息化待完善

国内许多知名的大学如清华大学、北京大学、复旦大学、中山大学等已经建成数字化校园并积累了丰富的经验。目前作为发展中的高职院校，应根据国内、国际形势的发展需要，根据人才培养目标的要求，积极建设数字化校园。

江苏省各个高职院校数字化校园项目建设都在热火朝天地进行中，部分院校已取得了一定成效。南京信息职业技术学院通过与金智科技合作，利用统一的技术架构、统一的标准与环境，把已有的系统和资源进行有效的整合。以“金智教育校园ERP系统软件V1.0”为核心，分三步完成数字化校园的建设，即第一阶段建设基础业务系统和数据平台，包括：数据平台、统一身份认证、信息门户、教务、人事、财务、学工、科研管理模块；第二阶段建设综合业务系统，包括：自主招生、迎新、离校、OA、综合查询系统；第三阶段提供面向校领导的数据挖掘应用与研究系统（目前正在进行中）。通过调研发现，数字化校园建成后带来如下好处：1.提高学校业务的工作效率，降低工作强度，使错误的发生机率降到最小；2.学校业务流程可视化，让师生做到在学校活动了如指掌；3.集成性的信息系统，模块式实施，改变了过去单体业务系统相互不兼容，集成起来特别费劲的窘况，大大节省学校数字化校园的建设资金投入及实施周期；4.在提高工作效率、降低错误率的基础上，将有限的教师资源、教学资源得到充分释放，在不增加教师资源、教学资源的资金投入的情况下，能够最大程度的履行学校教书育人的社会职责。

目前高职院校信息化发展建设不完善，不同部门，往往开发或引进一个个不同的应用系统。这些分散开发或引进的应用系统，一般不会考虑数据标准或信息共享的问题，各个系统间数据交换往往很困难。如在实际使用中学生转专业或是留级时学号变动，可能导致教务和学工的系统中出现同一个学生两个学号，这样在两个系统对接时会出现部分学生无法查找的问题，为了避免这些问题，建立一套标准体系的数字化校园，采用数据单一采集的方式相当迫切。

图 数字化校园建设规划

数字化校园的建设规划

高职院校数字化校园的应用框架

高职院校数字化构造应该是能够满足数字化校园应用长期持续发展的应用框架，即由全校统一的身份认证平台、统一的信息门户平台、统一的公共数据中心、应用系统集成平台及全校的各类应用系统（校园一卡通、教务、图书馆等）、统一安全平台构成一个一体化的完整系统。通过这一稳定、可扩展的应用框架为应用系统建设提供良好的支撑和服务。该应用框架将充分支持于院校现有的应用需求和未来数年的发展需求，采用先进的理念和思路，辅以成熟的、主流的、符合未来发展趋势的技术，运用现代系统工程和项目管理规范标准，科学合理地进行建设。

数字化校园建设规划图

在规划中，可依据如图所示的框架。

数字化校园建设规划的实施

加强基础设施建设

按照数字化校园建设的要求，加强校园网基础设施及安全保障措施建设，包括：数据中心建设、无线校园网建设等。加强数字化校园安全保障体系建设

建立数字化校园综合安全服务体系，从物理、网络、系统、信息和管理等方面保证整体安全，是保障数字化校园系统安全可靠运行的支撑体系，包括VPN、入侵检测等。

建立一个标准规范体系

建立一个符合国际、国家、教育部和行业标准的，符合学校实际，能够规范学校各类应用长期建设的标准规范体系，为各个系统定义统一的标准，包括信息标准、编码标准、管理规范、实施规范、维护规范等，提供日常运维服务，是保障数字化校园系统规范、可靠运行的支撑体系。

建立一个共享数据库

建立一个涵盖数字化校园应用业务和与之关联的其他业务数据信息于一体的基础共享数据库平台，对数字化校园中的各种结构化数据，包括数据库、数据仓库、数据集中的数据进行统一的管理。

建立两个平台

建立统一身份认证平台和信息发布平台，实现统一身份认证，提高数字化校园应用系统的安全性。通过统一信息门户实现单点登录，面向最终用户实现公共信息、个性化信息、应用模块等的统一信息发布。建设三大中心

1. 校园管理中心：以URP（大学资源规划）思想为核心，建立一个涵盖各种数字化校园应用业务的集成系统，实现与教务、财务、固定资产等管理系统及未来应用系统的平滑无缝集成，构建统一的管理信息系统和业务系统，整合全校各管理系统的数据与流程，为决策提供支持。

2. 校园资源中心：以教学资源为主线对学校的各种数字教学资源进行整合，以网络化教学和数字图书馆应用系统为核心，整合教学资源、科研资源的制作、管理、发布及应用。打造一个网上教学平台，真正实现教师、学生的网上教与学，实现网上备课、授课、作业、答疑、自学、考试等工作。

3. 校园服务中心：以校园一卡通及网络基础服务系统为核心，对校园一卡通进行建设并实现与数字化校园核心平台、图书馆的无缝对接，对全校的学生消费、校内服务整合和管理。

重点应对四大问题

建设目标不明确

很多高职院校建设数字化校园并未从实际应用的角度出发，而是为了提升学校形象或是评估需要，在建设之前并未经过详细调研，在建设过程中需求分析也不够细致，没有按实际情况进行二次开发，导致在系统投入使用后才暴露出各种问题。

建设范围过大

数字化校园包括众多的子应用系统，很多高职院校力求“一步到位”，一次开发众多的子系统，以为可以一劳永逸，结果导致开发质量低、开发周期长、系统集成困难，有的子系统开发完成后使用率低或无法使用。

使用效率偏低

在数字化校园建设初期使用部门热情高涨，但系统的使用有一个适应的过程，如不能很好地过渡，可能造成系统闲置。使用推进困难、使用效率偏低，系统数据不完善或不一致时有发生。

资金缺乏

数字化校园建设工程复杂，需要的资金数目也较大，部分高校在投资前期不能很快地看到回报，往往在建设中途选择放弃，成为烂尾工程。

解决策略

统一规划，分步实施

数字化校园建设的各个环节相互关联，必须进行统一规划，在建设的过程中，根据学校各个部门的需求和业务流程的特点，制定合理的分步实施规划，有计划、有步骤地实施。

数字化校园的建设规划从院校的特点和需求出发，做到满足现有需求，并在5年之内不落后。由于数字化校园建设的技术和应用都是不断发展的，具有一定的不确定性，因此规划必须满足建设过程中的可扩展、可兼容需求，既不片面追求大而全，也不片面追求技术的先进性。

突出应用，协调发展

应用系统和服务的建设是数字化校园建设的核心内容。在制定数字化校园建设规划的过程中，选择能在短期内实现的应用系统和服务作为试点工程，组织力量重点突破，争取早日见效并带动全局。

同时，数字化校园建设的各个环节相互依赖，任何一个环节的建设都离不开其他环节。因此，数字化校园建设规划将根据信息基础设施建设、公共应用平台、信息资源建设、应用系统建设、支撑体系建设等内容的内在逻辑关系，制定合理的分步实施规划，以确保各项内容的协调发展。

软件与硬件并重，技术与管理齐抓

摒弃“重硬件、轻软件”、“重建设、轻管理”、“重投入、轻成效”等错误思想，数字化校园的质量取决于硬件、软件、管理制度等多方面，而不是单纯取决于投入的建设资金。在硬件系统建设完成后，应着力加强教学资源、数据中心、应用软件等软系统建设，并以完善、高效、有力的管理体制保障数字化校园的建设和使用。

校企合作，全面共赢

在数字化校园建设中，可选用与运营商合作的方式，以减轻学校资金压力，但是在合作中学校必须强调主导地位，可以给运营商学生网络经营权、手机一卡通合作等方式换取其资金支援。

数字化校园建设工程浩大，任重道远，在建设和应用中，必须不断根据学校实际，发现已有项目存在的问题，并进行归纳和总结，以更好地为学校信息化建设服务。

（作者单位为南京交通职业技术学院）