基于电算化环境的会计核算方法改革初探

【摘要】随着计算机技术和信息技术的快速进步，会计核算方式在传统形式的基础上进行了相应的改革，尤其是在结构上进行了一些突破性研究，使得会计核算体系和电算化系统二者进行了紧密结合，利用电子计算机来代替人完成对会计信息的预测、分析和决策，改变了传统的会计核算方式，提高了会计工作的整体效率，比传统的手工核算更加完整和全面。文章主要讲了会计电算化体系建立和运用现状以及基于电算化环境下会计核算方法的特点，并对会计电算化对传统会计核算方式所产生的影响进行了阐述。

【关键词】电算化环境会计核算方法改革

随着我国社会经济的快速进步，会计工作在经济发展的过程中越来越凸显出其重要价值，传统的会计核算方式不但工作内容繁杂，而且很容易滋生一些较大的误差问题，逐渐不能适应社会发展的需要，在电算化的环境下，会计核算可以利用计算机所具有的强大数据处理功能，在计算机上保留相关的数据资料和凭证库文件，使得账务处理流程逐渐走向一体化，使对账流程更为简便和科学，加快了会计核算的速度，提高了整体的工作效率。

一、会计电算化体系建立和运用的现状

近些年来，随着计算机技术的不断进步，会计核算方式在传统形式的基础上进行了相应的改革，尤其是在结构上进行了一些突破性研究，使得会计核算体系和电算化系统二者进行了紧密结合，相比较传统的手工核算更加完整和全面。首先，从内容上来讲，会计电算化的方式丰富了账户的设置方法，在对内部的数据进行处理时，可以将会计科目的编码作为会计科目的标志和所在关系的相关判定依据，这样就会使科目的分级核算更加清晰、严格、紧凑，同时也可以根据需要产生一些新的核算内容和账页格式，这样就使得会计科目表中的不同组成部分在使用的过程中可以做到有机的结合，既保证了设置科目的完整性，同时又机动灵活，有效解决了会计科目的设置。在进行电算化会计核算时，账户在经济业务发生时才会存在，会计报表和企业部门目标之间具有交叉的关系，全部科目都可以同时进行明细分类核算和总分类核算，提高了会计核算的核算速度和详细程度，完善了会计核算的基本体系，在形式上，由会计科目表来替代总账，在对数据进行计算处理时，以表的形式来显示数据，在会计科目表中，按照顺序来进行分级，通过科目的不同属性来说明科目核算的具体要求。

二、基于电算化环境下会计核算方法特点

（一）账簿体系虚拟化

会计数据在经济活动中的载体就是账簿，账簿作为一个纽带，在会计核算中起着承前启后的作用，尤其是在传统的会计核算当中，账簿具有不可替代的地位，也是整个会计报表进行编制的基石，其呈现在外部的一个基本的形式就是簿箱，内容则是对账户所进行的记录，所谓账户，实际上就是所设置的一些单元，能够将不同的数据进行归集分类，其中账户就是在整个会计核算的过程中最基本的单元，当前，我国的会计核算已经基本进入了电算化时期，但是在这样的环境当中，存储单元也还是不可或缺的，这并不是说只能通过账簿来实现存储账户工作，随着现代化科学技术和信息技术的飞速发展，纸质化的账户记录已经逐渐退出历史舞台，纸介质也不再是会计核算中的唯一载体，在实际的生活当中，事实证明，不光是纸介质，电、光、磁等不同的介质也可以作为会计数据保存的可靠载体，在这些介质上会计资料还能够以数据库的形式加以实现，在这样的形势下，纸质介质已经不再是唯一和必需的，如果不存在纸质的账户记录，那么传统的会计账簿也就会逐渐消失。

（二）记账过程虚拟化

记账在传统的会计核算中是一个较为关键的环节，会计工作就是从记账开始的，记账在会计核算的整个体系当中也处于中心位置，不管是填制凭证还是登记账簿，记账和各种会计程序都是紧密联系的，正是因为如此，记账也成为传统会计核算的代名词，进入电算化时代之后，记账开始变得虚拟化，實际的生成账开始消失，代之而来的是将凭证库中的审核文件标上过账标识，并且不能对其进行删除或任意修改，如果出现错误，则采取红字冲销的办法来解决，这样就使得传统记账环节几乎消失，对于平时的一些明细账只需要跟凭证共同保存即可，采取这样的方式可以在极短的时间内形成会计报表，有效提高了会计核算的工作效率。

（三）取消对账环节

传统的会计核算将分类账分成明细账和总账两部分，并对其进行平行登记，将来自于记账凭证的有关信息可以同时记到明细账和总账当中，也可以定期对其进行对账和检查，纠正明细账和总账中的错误，这样的方式效率虽低，但是能有效保证数据的可靠性和正确性，对账是账簿的产物，如果没有账簿，那么对账也就不复存在，计算机系统不存在计算错误、遗漏或者是重复，只要会计软件的运行正常，账证之间就是相符的，对账环节在这样的环境下就没有存在的必要了，在实际的工作当中，平行登记也逐渐失去了其存在的意义，会计核算过程中的相关数据在计算机系统的操作下不再需要进行重复处理，这种形式下的分类账失去了总分关系，使得信息检索变得更为简便。

（四）账务流程一体化

在传统的账务流程处理过程中，基本流程就是凭证——账簿——报表，填制凭证往后的环节往往成为工作人员工作的重心，会计报表是在试算平衡、过账、结账以及填制凭证之后进行的，进入电算化环境之后，处理流程开始分为输入、处理、输出这三个基本阶段，首先，将不同核算岗位的数据整理收集后输入到计算机中，计算机按照相应的处理方式对不同数据进行软件处理，不需人工干预，整个过程可以自动生成，实现了账务处理的整个过程的高度严密性和连贯性，这也就是一体化的发展趋势，使得账务工作方式一体化的时效性上升到了新的层次。

三、会计电算化对传统的会计核算方式产生的影响

（一）对会计职能的影响

在传统的会计核算中，监督和反映经济活动过程是会计的基本职能，进入电算化时期，会计职能开始向着事前预测以及事中控制的方向发展，加强了自身的管理职能，会计电算化不但提高了信息的及时性和准确度，也为实施控制提高了有效的保障，使得会计工作人员能够将更多精力应用到管理活动当中，另外，计算机自身具备很强的模拟功能，能够充分利用线性规划模型来对决策方案进行最优选择，并且可以利用混合模型对销售变动的趋势以及成本的分解进行预测，实现科学化管理。

（二）对内控管理的影响

会计电算化有利于实现良好的内控环境，组织控制为了达到相互制约、相互牵制、减少舞弊现象发生的目标，必须建立恰当的职责分工制度和组织机构，为了防止会计数据的破坏、更改或者是数据泄密，需要采取不同方法来保护计算机程序和会计数据，从而实现控制制度，系统开发运行、维护、实施等不同阶段发挥作用，保证会计核算的各个系统活动的有效性和合法性。

（三）对会计核算方法的影响

在会计电算化的环境下，只要是有会计科目的地方，在凭证录入和账簿登记时，可以利用科目的代码来代替科目的名称，相比传统的会计核算方式来说更为方便和合理，电算化系统不仅应用于会计的相关科目上，对于操作人员和单位也有利于加强管理，方便查询、核算工作的顺利开展。

会计对社会经济业务的整个过程能够起到综合、全面、连续和系统的反映，经营活动的重要组成部分就是对未来的经济发展进行预测，随着社会经济的不断进步，传统的会计核算方式已经不再适应社会发展的需求，信息技术的发展也促进了会计电算化的普及和推广，利用电子计算机来代替人完成对会计信息的预测、分析和决策，提高了会计工作的整体效率，改变了传统的会计核算方式，为会计工作的现代化建设打下了良好基础，对会计理论和实务的进步产生极大的影响。

参考文献

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作者简介：韦锋（1970-），男，汉族，广西灵山人，北部湾职业技术学校，会计师，助理讲师，研究方向：会计方向。

（责任编辑：刘影）