构建本科毕业论文质量管理体系

2012-10-13张楚珊林文庞

赤峰学院学报·自然科学版 2012年20期

关键词：毕业论文论文质量

张楚珊，林文庞

（华南师范大学增城学院，广东广州 511363）

构建本科毕业论文质量管理体系

张楚珊，林文庞

（华南师范大学增城学院，广东广州 511363）

毕业论文是本科院校教学工作的有机组成部分，是实践教学的重要环节,也是衡量学校教学质量的重要指标.作者从毕业论文的工作顺序和特点出发,阐述了构建本科毕业论文质量保障体系的各项措施.

高等学校；毕业论文；教学质量；管理

目前教育部正在对普通本科院校进行新一轮的教学质量评估，本次评估的主要目的在于加强普通本科教学质量.对于这一批院校来说，教学质量保障体系建设是最主要的工作内容，其目标是提升本科院校办学实力与水平.

在本科教学质量评估体系中，毕业论文的教学环节占有举足轻重的地位.毕业论文是对学生在校期间所学基础理论、专业知识和专业技能的全面检验，是培养学生实用能力、创业能力、研究能力的重要环节，毕业论文质量的高低是检验高校人才培养质量高低的重要标志.因此，普通本科院校必须根据自身的培养目标和层次特点，因材因校因专业制定出毕业论文质量保障体系.以下将根据毕业论文工作各阶段的特点来阐述构建本科毕业论文质量保障体系的各项措施.

1 建立毕业论文长期质量保障机制

1.1 建立毕业论文“三三三”级监控制度，加强毕业论文的全程管理

要提高毕业论文的质量，必须把毕业论文作为一项长期质量工程来抓.毕业论文是一项时间长、程序和环节多，且需要理论与实践相结合的教学活动.精心组织和严格管理是毕业论文的必要保障.建议各院校教学处应该宏观部署,统一安排好毕业论文工作的各环节.加强对毕业论文的过程管理,以不同形式树立毕业论文质量意识，反复强调毕业论文的重要性，可以从以下四个方面进行动员大会，强调毕业论文是对学生四年所学知识的深化与升华、是学生综合素质与培养效果的全面检验、是提高学生研究和创新能力的综合训练,同时也关系到学生的前途和就业的前景.

提倡实行“三三三”制来保障毕业论文质量.为保证毕业论文质量管理目标的实现和管理措施的顺利执行，提倡实行的“三三三”制内部质量监控流程如图1所示.即实行教务处(毕业论文质检科)、系指导委员会、系答辩委员会“三级”监控; 实行对相关管理者、指导教师、学生的“三者”监控; 实行毕业论文工作前期(规范)、中期(控制)和后期(考评)“三期”监控.二是实行双盲审查及抽查的外部质量监控制.即论文由毕业论文质检科组织校内外专家进行双盲评审,随机抽查,由学位答辩委员会进行检验评审.

图1 本科毕业论文质量保障“三三三”制内部监控图

1.2 营造学术氛围，提高学生的写作和信息检索能力

通过调查可知，困扰学生毕业论文写作的主要因素是写作能力和文献检索能力有限.要解决此问题，建议在第六学期开设《写作与文献检索》课程，并选派科研成果和指导论文经验丰富的教师任教，除此之外平时应该鼓励教师采用多种方式进行课程考核.如书面考试适当增加论述题之类的主观试题,也可以通过提交课程论文的形式让学生结合专业知识，进行论文写作尝试，围绕所选题目，进行文献综述、资料搜集、归类、综合、分析，严格按研究步骤进行.在这过程中，学生的科学研究能力得到了发展，也为以后的毕业论文撰写打下了基础.

1.3 提前进入毕业论文写作，提倡实习与毕业论文相结合

按照传统教学计划安排，毕业论文只安排在四年级最后一学期，集中8-10周时间做毕业论文.事实上，这样的安排在实践中是很难做到的，一方面由于学生忙着找工作、考研、出国等，常抱着应付态度、草率完成，另一方面，8-10周时间本身就时间紧、任务重，学生无法深入开展研究、调查，只能仓促写作.考虑到这两方面的原因，学院为保证毕业论文的质量，将毕业论文计划安排提前到第七学期进行.第七学期各院校通常都有安排毕业实习的教学任务.根据教育部《普通高等学校本科教学工作合格评估方案》要求：“本科毕业论文要有50%以上在实验室、工程实践和社会实践中完成.”建议最好能将实习和毕业论文有机结合.这样学生可以通过自己的实习经历，以实习单位作为研究对象，运用自己的所学到的理论知识，通过理论联系实际，进行有针对性的社会调查，并认真对调查结果进行分析、总结，最后对实习单位的现状以及未来的发展提出了自己的看法和建议.所以，建议学院与信誉较好的企业建立联系,鼓励并支持学生在实习的同时着手毕业论文撰写.有条件的院校可以采用校企联合指导模式,有利于真正培养和锻炼学生的实践能力,有利于解决因导师资源短缺而降低论文的质量问题,有利于避免学生因就业而忽视论文的情况.为学生毕业论文创造良好的环境.实践证明论文与实习实践结合，论文质量有所提高.

2 建立毕业论文质量管理前期监控体系

2.1 设立毕业论文指导委员会，合理安排工作进程

成立毕业论文指导委员会，对毕业论文各部分的格式和内容等均作详细的要求.对毕业论文撰写的所有环节进行领导和监督：根据本系各专业培养方案，拟定毕业论文工作计划，制定了工作进度表.规定了各时间段必须完成的任务和注意事项.

2.2 召开毕业论文写作动员大会，增强毕业论文质量意识

在论文正式启动时，必须召开论文动员大会，通过毕业论文动员大会,让师生充分认识到毕业论文的重要性:毕业论文是巩固和加强学生所学基础课和专业课知识,是对学生进行综合训练的重要阶段,它与毕业证直接关联,是获得学位、求职或继续深造的先决条件，要将毕业论文指导与课堂教学提到同等重要的地位.并强调对毕业论文写作过程中明显抄袭、弄虚作假的行为要加大处罚力度.

2.3 严格甄选指导老师，保证师资配备足够

建立指导教师的遴选机制,建立一支有科研基础、资金支撑、责任心强的指导教师队伍,是提高论文指导质量的有力保障.毕业论文涉及的知识面宽，具有很强的综合性和实践性，对指导教师的要求远高于对任课教师的要求.除对指导教师素质经验有要求外，在职业道德方面,要求教师在指导论文过程中应具有对学生严格要求、认真负责,尽职尽责的品格;在业务水平方面,要求指导教师应具有扎实的系统理论知识、较丰富的教学经验和实践经验;在工作态度方面,要求指导教师应虚心认真学习毕业论文的规范要求,深入了解学生,能够有方向有目的地指导学生;在资格方面,要求具有讲师以上职称的教师、科研成绩突出并可以单独承担指导任务,三年以上助教可以协助教授指导毕业论文工作.

目前,普通本科院校师资队伍数量总体不足且分布不平衡的问题仍然很突出,个别教师指导的本科生毕业论文数量达到15篇以上.这样势必会对毕业论文的质量产生影响.要解决此问题，各院校可以考虑外聘邻近院校高职称，有学术背景且没有指导毕业论文任务的教师共同承担指导毕业论文的教学任务.把每位教师指导的毕业生数量严格控制在8名左右.

2.4 实行师生互选机制和统筹安排相结合的办法配备指导老师

教师的一言一行和工作作风对学生的成长有巨大影响.俗话是：“物以类聚，人以群分.”实行师生互选是非常有必要的.那么学生可以选择自己感兴趣的课题,然后指导教师根据学生选题情况及学生的基本情况,落实题目到学生.这样可以调动学生的积极性,做到教与学更好地互动.不足之处是好学生大家都抢着要,成绩不好的学生找导师困难.所以，还必须采用统筹安排相结合的办法来协调，要求指导教师提交题目,由系组织专家小组进行初步的筛选审核.然后将课题公布,由学生进行选择,一人一题.个别选题有重复的,再和学生协商,进行适当的调整.实际结果是基本上是学生选课题、选老师,而老师选择学生的情况较少.也避免了好学生老师抢着要,成绩不好的学生找导师困难的问题，且尽量保持师生的研究方向应一致.

2.5 全面实施导师制，充分发挥教师的指导作用

指导教师是毕业论文工作的主导，充分发挥指导教师的作用是提高毕业论文质量的关键.为保证指导教师在精力和时间上投入的数量、质量及连续性,有条件的可设立正副指导教师,以进一步强化指导教师责任制.毕业论文指导委员会还要制订科学、合理、可行的论文指导流程.通过加强监督教师的指导工作，以进一步保证论文质量的提高.具体措施包括每周要与学生见面几次，每次不得少于多长时间，规定老师的指导次数不能少于8次，指导要留有记录等等内容.

2.6 设立毕业论文小组长，充分发挥组织职能

为了缓解毕业论文指导教师不足所带来的问题，建议每组指导教师名下再设立学生毕业论文小组长，充分发挥小组长的组织协调能力，帮指导教师联系学生、安排任务和督促落实任务，切实保证每一项措施的执行效率和效果.

2.7 严把开题质量关

好的开端是成功的一半，论文也一样.选题是关键的一环,它直接关系到毕业论文的质量.选题应把握以下原则:（1）选题必须符合专业培养目标和素质教育的要求;（2）选题应体现理论联系实际的原则,密切联系科研、技术发明和生产实践,增加课题的实用性,减少假拟题目;（3）选题应贯彻因材施教的原则,能充分发挥不同水平学生的创造潜能;（4）选题的深度和难度要有一定的适应性原则,确保学生经过努力可以按时完成任务;（5）选题每年应更新1/3以上,要求学生做到一人一题,按照“师生互选”的原则选择课题.院系应成立立题审核小组,按照以上原则,对教师拟定的候选题目进行审核、筛选.

3 加强毕业论文过程监控和管理

3.1 进行阶段性检查，加强对指导教师的管理与监督

为确保论文质量，毕业论文指导委员会要对毕业论文工作进行阶段性检查，以加强对指导教师的考核和监督，使教师在指导论文时按统一要求、统一进程进行论文指导，以保障论文工作的规范和论文的质量，确保毕业论文指导过程能按部就班、有序地进行.初期检查，了解有关毕业论文教学文件资料是否齐全，学生的选题情况，任务书和开题报告是否具有可行性等.定时让指导教师汇报学生毕业论文进展情况以及存在的问题.通过中期检查，及时了解论文工作开展的进度和质量，做好论文工作的监控和评估工作，以便及时发现问题，及时整改.

3.2 引进科学合理的质量评价体系

引进科学合理的质量评价体系非常重要，因为指导教师在指导过程中将以评分标准作为参考；毕业生会以它作为论文写作的目标，所以论文管理机构应该根据以下几方面设定《论文质量评分标准》：第一，毕业论文内容的科学性、学术价值和应用价值；第二，毕业论文的格式要求、栏目内容符合论文规范；第三，毕业论文的撰写水平：包括文章思路，内容表述和文字水平；第四，论文体现作者的分析能力、综合能力和解决实际问题的能力；根据论文答辩表现的语言表达能力和答辩的反应能力制定《论文答辩评分标准》.

3.3 加强硬件投入，建立信息素养环境，引进查重系统

从调查结果看出，多数学生都是通过网络和图书馆的纸质、电子资源来收集材料.由此可看出在完成毕业论文期间，本科院校加大教学投入，改善教学基本条件.保证网络畅通和图书馆电子资源能正常使用.如果条件允许，建议图书馆引进查重系统，这样可以从一定程度上，避免学生大范围抄袭他人文章.

4 建立论文后期质量保障体系

4.1 设立答辩委员会

毕业论文答辩委员会则是对论文后期工作进行检查和监督，一是鉴定论文的学术水平和质量，二是对论文的成绩评定再审核，起到最后把关的作用.毕业论文答辩委员会拟定了《毕业论文答辩工作方案》和《答辩评分标准》，并传达到每个答辩教师，保证了答辩工作的顺利进行.

4.2 召开定稿格式和答辩培训

为保证毕业论文答辩的质量，建议在毕业论文定稿前夕，安排理论水平较高和经验丰富的教师对本届毕业生进行指导，内容包括定稿注意事项、定稿格式常有错误纠正和答辩程序告知、答辩过程中应该注意的问题、答辩常提问的问题等.通过培训让学生自查定稿格式，从而杜绝格式等低级错误的出现.也让学生有备而辩，从本质上提高答辩质量.

4.3 严格选派答辩教师

毕业论文答辩委员会是一个学术性评价机构，该机构全面负责答辩工作，客观、公正地评价学生毕业论文的质量.对毕业论文质量起到最后把关的作用.学院通过认真选拔，挑选具有丰富的教学经验和较高学术水平的教师担任.

4.4 合理安排答辩，严格答辩程序，保证答辩质量

每届毕业论文答辩严格按照答辩工作规则和答辩程序公开、公正地进行答辩,并由二位答辩记录人详细记录答辩内容，最后，由答辩委员会根据学生的选题、论文质量、写作水平、平时表现、答辩情况,并根据毕业论文成绩评定标准进行全面考核,使毕业论文成绩评定真正做到科学、客观、公正.答辩程序可以参照如下：学生首先用5分钟陈述学位论文内容，突出论文的闪光点，并阐明不足之处.接着答辩老师根据论文内容进行提问，考察同学们对论文知识点的熟知程度、现场答辩能力和综合运用能力等，最后分别从论文结构、写作规范、研究方法、数据收集等各方面进行点评并给予意见或建议.

4.5 严格选派答辩秘书，并进行有效培训

为把论文答辩记录工作完成得更出色，各院系可以采用公开招聘的形式择优录取答辩秘书，还应设定流动答辩秘书来岗位为防止和协助答辩委员会及时处理答辩现场的突发事件，在答辩前，答辩委员会应该召开答辩秘书工作会议，对答辩秘书进行培训，进行工作部署.答辩后答辩委员会还应该召开答辩秘书会议，对答辩记录工作进行工作总结，使答辩工作完成得更好，