浅谈乡镇联校的信息资源共享机制建设

倪正辉

（江苏省启东实验小学，江苏启东 226200）

江苏启东于2009年12月通过了省区域教育现代化的评估验收，标志着区域内所有学校都实现了“校校通”，信息高速公路的最后一公里已经畅通。乡镇联校也像城里的学校一样，具备了校园信息化建设的基本硬件条件。

乡镇联校是几所位置分散的乡村学校组成的联合体，教师总数只有几十个，学生总数一般为几百个，校园信息化建设如何展开呢？经过一年多的实践，我们诠释了“三分技术、七分管理、十二分数据”的建设理念：从校园资源库建设入手，建立和健全校园信息共享机制，选用适合校情的应用平台，运用现代管理思想，遵循规律，顺着信息流向建设，实现校园数字化信息流动和归档的统一。下面作一阐述。

一、基于乡村校情，精选适用平台

邮箱、QQ、博客空间等的使用，使得信息的交流比较方便，但流动无序杂乱，不同平台上的信息，难以归档，无法满足教育教学需求。如：公告通知、校内新闻等不同校区间不能及时了解，公用邮箱中资料太多，查找困难，有时还会出现缺损，家校双向交流困难重重等。学校建立统一的信息交流平台显得很有必要。根据校情，选用合适软件作为起步平台是比较明智的。

目前，不管是网站加FTP的传统经典方式，还是OA办公系统类的通用方式，对架构搭建、管理服务及用户操作能力都有较高的要求，与乡镇联校的人财物现状有一定距离，我们另辟蹊径，选用了HFS网络文件服务器软件。

HFS 全称 http file server，是个共享的绿色软件，配置要求低，常用的台式机就能胜任，常用版本为2.3。它通过WWW服务发布共享的目录或文件，用户可通过浏览器直接访问；选用合适模板，可实现图片文件自动播放、视频文件在线播放等；WWW方式共享资源可有效突破Windows XP内置的文件共享功能局限（跨校区及连接数等问题）；下载资源时也无需像使用FTP时考虑端口及传输模式；WWW服务基本上是畅通无阻的，所以也无需考虑通讯数据被防火墙过滤的问题。

软件设置简易，会操作Windows XP系统就有能力进行部署，用户通过http://IP方式访问，上手快速便捷，它的强大功能更可让应用事半功倍。

二、把握核心内容，搭建全局框架

图1 物理目录样例

校园信息共享机制不仅要考虑硬件和软件的应用建设，更要关注现代化管理思想引领下的工作模式的变革，这是“七分管理”的核心所在。依据事物发展的内在规律，顺势而为，围绕技术要求、管理需求和制度保障三个方面，抓信息流程中的关键节点，把握核心内容，搭建具有乡镇联校特色的校园信息共享机制框架，为今后全面展开校园信息化建设作准备。

1.核准账户标识

教师、学生及学生家长是系统的主要用户，考虑到小学生的年龄特点和知识水平，我们把学生及学生家长用户合二为一，都标识为学生，应用则主要面向学生家长。

网内每个用户的唯一账户标识，我们规定由编号和姓名组成，编号 0001-0999用于教师，1001以上用于学生。之所以未使用学生学籍号，是考虑到学生学籍号含有年级或班级信息，如学生调换年级或班级，信息就会出错。由于每届只有几十个新生，所以选择手工逐个设置账户，这样对技术要求低，工作量也不大。

图2 逻辑目录样例

2.约定角色分类

“教师”包括主角色和辅助角色两部分，主角色按工作类型细分为7种，即语文、数学、英语、艺术（音体美）、综合（后勤教辅）、班队（学生）和党团（教师），涵盖所有教职工，辅助角色则根据学校情况酌情设置，主要是相关管理人员，如班主任、教研组长、教导主任（学科分管）、校长（分校区主管）等。学生则按班级名称设置角色。

3.规划目录结构

（1）信息档案的物理目录

信息档案的物理目录是指服务器硬盘上的档案的存放结构，一般分布于物理硬盘的各个分区。为方便管理，建议硬盘富裕的一个分区甚至一个硬盘建一类主题目录，无条件的则在一个分区下建一个总目录，再在其下建各主题目录。如图1物理目录样例所示。

（2）流动信息的逻辑目录

流动信息的逻辑目录是指服务器主界面上 “虚拟文件系统”中的目录结构。如图2逻辑目录样例所示。其中锁形图标的目录，使用了 “私密文件只显示给授权用户”功能，只在授权账号登录状态下显示。具体包括两大类：

①管理目录

管理目录是为方便用户对需要管理的物理目录的集中管理而设。学生账户目录建立到班级，以班级名命名，子目录只关联班级公共上传目录。教师账户目录建立到个人，以账户标识命名，子目录则按该教师所管理的物理目录来建立，有几个就建几个，有上传发布权限的目录，目录类型应选真实目录。

②浏览目录

浏览目录是指用于用户浏览访问的，关联信息档案物理目录的虚拟目录。通常用“虚拟目录”方式让系统自动按物理目录结构快速建立，但因系统自动按字母顺序排序，建议子目录名按需加上前置数字编号来重命名，以方便列表查阅。

4.设置流动权限

信息要流动，但流动的信息不是人人所需，信息要归档，但归档的信息并非人人可读，信息共享机制中应当对信息有着严格的发布、删除和访问等权限方面的要求。如：作业要求，学生只能查看本班的；任课教师可发布和访问本班本学科的；年级组长可查看本年级各班的等等。权限设置是核心，是整个系统有序高效运行的灵魂，信息应当按照事先设置好的权限流向教师、学生 （家长）等相关人员。

一种角色设立一个组别，一个用户具有几个角色身份就应该隶属于几个不同的组。各级共享目录分别对不同组别赋予不同权限，通过对可访问、下载、删除、上传等权限的合理设置，控制信息的生成、流向和归档，实现有效管理。

5.完善激励机制

建立和健全校园信息共享设施的使用、管理和维护的各项规章制度，建立和健全利于信息上传、流转和归档等的奖励机制，建立和健全利于提高师生信息素养的激励评估机制。

三、抓关键讲策略，助力持续推进

富足有效的信息资源可供共享是建立和健全校园信息共享机制的出发点，信息的流动与归档的统一是实现信息资源生长、增值和有效共享的有力保障。这个“统一”只有起点，没有终点，我们需要抓住关键，讲究策略，促进“统一”的不断持续。

1.顺着信息流向前行，讲究流动策略

世界是永恒运动的，我们要善于理清不同阶段的各种教育教学活动流程，分析信息流动方向，顺着信息流向建设，在主要节点或设置“加油站”，加油添能，助力流动；或增加“岗亭”，规范流动，提供服务；或增设“港湾”，自我调整，互助优化，促进信息充分有序地流动。

2.保障信息有效可靠，讲究归档策略

信息资源是在日常教育教学活动中不断交互产生的，既有现时意义，也对将来有指导意义。我们实施每天备份制，切实保护好师生积累的资源信息。定期或不定期组织各类辅助角色人员或者所有教师，对信息资源整理优化，及时归档提供共享，这样既保障了信息的有效性，又提高了用户获得有效信息的可靠性。

3.信息过滤优化再生，讲究生态策略

信息流动不归档，到头一场空，信息归档不流动，一场空到头。在日常教育教学活动中，引导师生恰当合理地利用信息，让信息在有序流动中过滤，在过滤中优化，在优化后归档，使信息高效流动，优化再生，生态发展。

4.有效提升信息素养，讲究人才策略

校园信息共享机制建设成败的关键是人的因素。培养用户信息共建意识，我为人人，人人为我；培养用户信息过滤意识，合理享用资源；培养用户信息保密意识等等，这些素养是在日常规范应用的熏陶下，日积月累逐步提升的。我们应当树立在规范中应用，在应用中规范的理念，在各个环节中讲究规范，在各类规范中展开建设，全面提高用户的信息素养，逐步形成具有乡村特色的校园网络文化，为校园信息化的全面实施奠定人才基础。