PPT演示文稿的设计与美化

2012-10-11朱成斌

中国教育信息化 2012年2期

朱成斌

（淮安市清河区教研室，江苏淮安 223001）

在现代教学及各种培训讲座中，PPT演示幻灯片已经成为必不可少的辅助手段。特别在一些公开课教学中，教学课件形式内容更是精彩纷呈。好的课件给人一种视觉的享受，帮助教师很好地传达信息，促进学生准确地理解教学的内容。PPT属于辅助演示类的课件，也就是说它是教学的一种辅助手段，不能喧宾夺主。同时PPT是视觉沟通工具，新颖美观的PPT设计特别吸引观众的眼球。据统计，世界上每天至少有3亿人在看PPT，显示了PPT强大的传递信息功能。然而，很多PPT演示文稿文字堆砌、布局繁杂、色彩混乱，画面粗糙、千篇一律的PPT模板随处可见。那么，如何设计美化PPT，发挥它的最大优势呢？

子曰：“工欲善其事，必先利其器。”因此，只有掌握PPT设计原则，熟练掌握色彩与构图的相关知识，才有可能做出简洁美观的PPT演示幻灯片。

一、PPT设计中的常见问题

1.文字的大量堆积

这是PPT设计中最常见的问题，这是认识上的一个误区。很多人将PPT演示文稿当做Word文档或小黑板使用，忽视PPT的视觉作用。大家都知道，PPT中过多的文字常让观众很难一下子看清内容、明了所表达的主题，一页填满了文字的幻灯片，演讲者照文朗读，听众忙于记录，哪里还有时间去体会或思考其所传递的信息内容。

2.图片与文字的放置不合理

在PPT设计中，为了更好或者更直观地表达内容，丰富PPT的表现形式，我们经常将图片和文字结合起来使用，如何图文并茂并能使页面布局美观，更好地表达内容，文字与图片的合理安排就尤为重要。如图1中文字摆放不够整齐，图片放置也较零散，整体页面给人一种凌乱的感觉。图2经过对文字和图片的合理安排，整个页面看起来整齐美观。

3.色彩搭配不协调

在页面的色彩搭配上，使用大面积的对比色，使画面色调不统一。如绿色与红色是一对对比色，红色和绿色在使用的比重上没有轻重，整个页面色调就不协调。

4.风格不统一

图1

图2

在PPT整体设计中，前后版式混乱，每张幻灯片都使用不同的背景，字体大小、字体风格变化较多，色彩、图片的选择等与主题不一致。

5.动画展现不合理

动画效果是PPT设计中的重要内容，大家都希望通过一些动画效果，静动结合，增强PPT的动感与美感，为PPT的设计锦上添花，丰富PPT的表现形式，提升PPT作品的艺术水平。然而，如果动画效果使用不合理，不但不能很好地表现内容，反而会分散大家的注意力，起到画蛇添足的作用。

二、PPT的版式设计

PPT主要分为阅读文档类、演示辅助类、自动演示类、综合类，不同的种类制作重点和评判标准都不一样。平时教学中运用的主要是演示辅助类PPT，它在版式设计上主要做到以下几点：

1.页面简洁，风格统一

在教学中，首先要关注学生，关注教学内容，然后根据教学需要，灵活地设计和使用PPT，目的是利用PPT来促进和提高教学效果。

教学是师生之间的一种相互交流，不能让幻灯片喧宾夺主，设计要力求简洁。每页PPT只保留必要的内容，不要过多装饰，避免页面使人产生眼花缭乱的感觉，在此基础上使每页适当的有所变化。

在整体设计上，幻灯片要有统一的主体风格，目的是使幻灯片有整体美感，包括页面的排版布局，色调的选择搭配，文字的字体、字号以及音乐、动画效果等内容的整体呈现，感染受众。

2.要点突出，文本简练

PowerPoint的英文原意就是“重点”、“要点”的意思。 PPT课件中的文字内容要尽量少，要突出要点，文本内容简练，所以，在设计时要做到主题要明确、精炼，文字不要太多。制作内容应该提纲挈领，突出讲解内容的关键点，尽量形象生动，让观众看了PPT后有欲望去了解更多的东西，有欲望去听你讲话的内容。在设计中，有人将它概括为4×6原则：即每页最多6行字，每行最多6个字，距屏幕6步远能够看清字，最多6秒钟可以看完PPT内容。

3.视觉化的表达形式

人们常说，一幅好图胜过一千句话。好的图片能生动直观地表达内容。在设计时内容要点尽量采用可视化的图形表达，遵循“有图不用表，有表不用文”的原则，将主要的文字段落抽象归纳出关键词，使用关键词标注可视化图形。

（1）图片的选择要与内容一致，要有目的。即所选择的图像应与教学内容密切相关，而不是一个可有可无的装饰品；在图片使用中，经常有无关的“美景”装饰图片干扰主题内容；图片太多没有重点，分散观者注意力；过于复杂的画面增加观者的认知负荷；图片与背景色彩对比要强，不要混杂在一起等等。

（2）在文字与图片并存的时候，要能以突出内容要点为原则。是以图为主还是以文字为主，这要具体分析，不能平均分配。例如把页面做成如图3所示上文下图，各占一半。感觉是 “图文并茂”，可整个版面显得平淡不够生动。主要的问题就出在“表达”上，图文各半，读者就完全不知道你想要强调的是文字还是图片。每一页PPT中一般只能有一个重点信息存在，这个重点信息应该是你最想让受众了解的。信息点太多，让人无法形成印象。所以我们必须在图文版式上作出取舍，让非重点信息居于次要位置。好的设计往往就能抓住观者的注意力。图4所示页面风格浑然一体，也更好地突出了要表达的内容。

4.选择适当的字体

PPT中字体的选择往往被忽视，更谈不上对文字的设计。对于文字的创意，一位日本工程师高桥发明了被称为“高桥法”的PPT文字设计方法，用极端简单的方法呈现文字，每一页PPT不超过10个文字，采用极大的字体凸显在屏幕中央。高桥认为，采用几个特大字突出报告关键词，有极强的视觉冲击力，让人难忘。

在标题文字的设计上最好使用黑体字。黑体字远距离看很整齐。PPT中不适合用宋体。宋体字笔画粗细不一，放大以后给人感觉不够整齐。各级标题字体要统一，字号依次减小，大体是：大标题为44点粗体，标题一为32点粗体，标题二为28点粗体，标题三为24点粗体。

一个PPT的字体尽量不要超过三种，因为整个PPT的文字通常也只包括标题字体、正文字体以及个性化装饰字体，个性化字体起点缀作用，不可多用、滥用，否则就不够统一美观。

图3

图4

5.适度使用动画效果

在使用动画效果时，不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。过多的动画效果显得花哨混乱。我们要根据内容的需要选择合适的动画，实现静态内容无法实现的效果，例如展现一些运动过程就可以用动画的效果制作，演示效果会更加直观和准确，也容易引发观者的兴趣，发挥动画的独特优势，是其他表现形式很难替代的。同时，用动画效果表现更容易吸引观众的注意力。但在应用动画时也要注意适当和适度，并非越绚丽的动画效果越好，也并非动画越多越好，要坚持少而精的原则。

三、PPT的色彩运用

研究表明，色彩能够促进人们对事物的感受，增强兴趣，改进学习过程中的理解与记忆能力。所以，设计时要把色彩设计放到一个重要位置。PPT中色彩运用得好，对演讲效果起到积极的作用。同时，好的色彩运用能激发人的情感，传递感情。所以，设计者在了解色彩基本知识的同时，还要根据不同受众对象的心理特征，来合理搭配PPT色彩。

1.色彩的心理效果

色彩心理是指客观色彩世界引起的主观心理反应。不同波长的光作用于人的视觉器官，产生色感的同时还导致某种情感的心理活动。据说，英国伦敦泰晤士河上有一座布莱克弗顿尔桥，原为黑色，每年总有些人把自杀的地点选在桥上，后把桥涂改为蓝色，自杀的人明显减少，又把桥涂成粉红色，很长时间也没有人到此自杀。这说明色彩对人的心理产生的影响。

不同的色彩和明度给人冷暖、远近、轻重、膨缩的不同感觉，如红、橙、黄等色调给人温暖的感觉，蓝、青、蓝紫等色调给人寒冷的感觉；明度高暖色感觉近，明度低冷色感觉远；明度高的色彩感觉轻，明度低的色彩感觉重；冷色相对有收缩，暖色相对膨胀等等。

所以，不同的颜色给人的感觉不一样，同时也会产生不同的美。比如：红色是最强有力的色彩，给人的感受是热烈、热情、活泼、热闹、危险等等，所以，在设计中对一些需要强调的或特别需要注意的内容可以使用。黄色亮度较高，给人感觉明朗、愉快、高贵等等，可以表现轻松愉快的教学内容。我们可以根据教学对象和内容，充分运用色彩的这些特性选择不同的色彩和色调，可以使我们的幻灯片美观而且具有深刻的艺术内涵，从而提升PPT的文化品位。

2.色彩的应用原则

（1）色彩总的应用原则。色彩总的运用原则应该是“色调整体统一局部对比”，也就是说，每一张幻灯片的整体色彩效果应该是和谐的，只有局部的、小范围的地方可以使用对比的色彩强调、点缀、装饰。在色彩的运用上，可以根据教学对象和内容的需要，分别采用不同的主色调，也就是说PPT要有一个主题色统一整个风格。

（2）不要使用过多的颜色。为避免使观众眼花缭乱，通常每页PPT不超过3种颜色。过多的颜色显得混乱，不能很好表达要点内容。

（3）背景色的选择。颜色分为冷色和暖色。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用主题文字，因为它可造成强烈对比效果。背景色的冷暖或明暗选择，有时也要根据环境来设计。比如，如果在光线较暗的场所中进行演示，使用深色背景再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果光线较强，白色背景配上深色文字处理会得到更好的视觉效果。

（4）文字颜色的选择。文字颜色的选择要根据背景颜色来确定，可用一些与背景对比强烈的色彩，突出文字内容。如白底可以选择黑字、红字或蓝字，如果觉得不够丰富，可以使用带有各种底纹的浅色背景，或改变局部的底色。如黑底插入白字和黄字，效果也不错。深蓝底色使用白字或黄字等等，也是最简单的配色方案。