浅析企业成本费用控制

河北建投宣化热电有限责任公司 刘荣巧

成本费用控制是指在企业生产经营过程中，按照既定的目标，对发生成本费用耗费的各类各项活动进行规划、组织、计算、调节和监督，及时揭示偏差，并采取有效措施纠正不利差异，发展有利差异，挖掘内部潜力，使成本费用控制在预定的目标范围之内，促进企业改善经营管理，以最小的消耗来实现最大的经济效益，使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。

一、企业成本费用控制的意义

成本费用是衡量企业内部运行效率的重要指标，在收入一定的情况下，它直接决定了公司的盈利水平。成本费用控制在促进企业提高经营管理水平、降低生产经营中的劳动耗费方面起着十分重要的作用。主要表现在以下几点：第一、通过实施有效的成本费用控制，可以为企业带来更高经济效益的同时增强自身竞争力。市场经济条件下，企业都是以为目的的组织，所以要想增加收益就得降低生产成本，只有利润提高了才能使企业不断的发展壮大。而且，企业的成本高低还直接影响着产品的价格，只有减少成本的情况下才能降低价格，企业的产品在市场竞争中就具有竞争优势。第二、实施成本费用控制可以在制度上有效的保证企业财务与各项物资的安全，减少了不必要的损失。企业在进行财务使用或者是购置物资的过程中，由于制度不完善，各部门责任不明确导致了一系列浪费、重置、贪污等不良现象的发生，进行合理的成本费用控制，就可以有效的小勺这类现象的发生。第三、企业通过进行有效的成本费用控制，降低生产费用，还可以提高社会经济效益。企业在进行费用控制的过程中，可以采取节能环保的方法，降低消耗为企业带来大量经济收益的同时也能促进我国节约型社会的建立。

二、企业成本费用控制存在的主要问题

(一)认识不到位

有些企业没有形成高度重视成本费用的企业理念，没有形成节本增利的氛围，领导对成本费用的控制也不够重视，可控费用大多有可斟酌之处。不能做到全员、全面、全过程实行成本费用控制。一方面，企业全员参与意识落后，在成本费用管理工作中，存在着一种错误的意识，仅仅把成本费用管理看成是财务部门的工作，认为降低运营成本是高层人员的职责，和普通职工无关。一线工人只是被动地执行企业所制定的工作规则，成本意识淡漠，控制成本费用的积极性无法调动起来。另一方面，成本费用管理观念落后，多数企业对成本费用管理的认识还仅仅局限于企业内部，没有树立起全面成本管理的理念，不善于从企业全局出发。而且，大部分企业在进行成本费用管理时只是单纯地追求成本费用的降低，不能应用成本费用效益原则，以一定的成本支出来实现更大的效益。

(二)成本费用控制标准不合理

成本费用控制的目的就是通过采取一系列措施使成本费用控制在目标范围内，有些企业成本费用控制标准制定偏高，很容易就能完成，责任单位无动力继续降低成本费用。有些企业成本费用控制标准制定过低，责任单位无论怎样努力都不能完成，责任单位也就不会再积极采取措施降低成本费用。

(三)制度建设不健全、不完善，可操作性差

一些企业的成本控制制度缺乏系统性，可操作性差，成本费用控制体系不健全，成本费用的前期预测、计划、分类、控制、考核等一系列具体程序未形成闭环管理，尤其是考核办法有待完善，对于成本费用控制结果的考核，力度太小，考核办法起不到应有的调动积极性的作用。

(四)目标协调不一致

成本费用控制目标应该与企业的总目标相一致，并且根据这一整体目标规定相应的产品成本，并对其进行有效控制，使成本费用以及各项管理费用与总体目标相一致。但在实际的生产经营过程中，各部门经常忽略企业总目标，造成一项成本费用指标的降低，导致另一项成本费用指标的升高、收益指标的降低以及资本支出的增加。

(五)对成本费用的事前控制和过程控制不到位

一些企业成本费用控制的归口部门不在财务部，只是下发一个控制目标，需要数据时从财务部门获取。在成本费用归口分级管理中，成本费用控制部门基本上没有进行事前控制和过程控制，事后的分析也不及时，并未在成本费用发生之前或发生的过程中去控制成本，也未对过程活动进行监视、测量、分析和改进。

(六)成本费用管理方法落后

虽然一些企业进行了先进成本管理方法的试点，并取得了不错的成绩，但整体上讲，成本管理方法还是比较落后，先进的作业成本法、成本企划法在企业未得到推广，不能适应经济环境的要求。

三、成本费用控制的主要措施

(一)加强领导重视，增强全员成本意识

成本费用控制是一项系统工程，需要各部门密切配合，首先得到高层领导的支持是非常重要的。而企业的日常事务，是由广大员工来执行的，他们是组成企业的主体，所以要加大宣传力度，增强员工的思想认识，使成本费用理念深入人心，充分调动职工群众参与成本费用控制的积极性，这样才能使成本费用控制真正的落到实处。

(二)制定合理的成本费用控制标准

合理的成本费用控制标准包括：以企业历史最好水平的成本费用作为成本费用控制的标准；以本行业其他企业的先进指标作为标准；根据企业的实际情况，结合企业在本期所应完成的各项计划指标来确定成本费用控制标准；通过对实际生产情况的调查，运用某些技术方法来确定成本费用控制标准等。一般情况下应保持控制标准相对稳定，只有在标准与实际相差较大时，才进行修改。

(三)建立健全成本费用控制体系

建立成本控制制度，及其与之相关的激励与约束机制，调动员工控制成本的主观能动性，将企业被动成本费用控制转换为全员的主动成本费用控制，只有全体员工的共同努力，才能有效的加强成本费用控制体系的建立，具体内容可以概括为以下几点：

(1)建立成本费用控制的相关组织机构，主要成员由各部门的主管组成，同时要与企业的财务部门进行及时沟通与合作，对企业各项成本费用进行控制。

(2)建立成本费用的责任制度。对各项成本的使用要进行详细的记录，并且落实到每个岗位和每个员工。在成本费用分解过程中，要做到责任明确，协调解决目标不一致的情况，找到最佳结合点，使公司的综合收益最大。

(3)建立成本费用核算制度。建立一套适合本公司实际情况的核算制度，这样责权明确，有利于进行有效的成本费用管理，其主要内容大概包括计算方法与程序等。

(4)建立成本费用控制制度。企业成本费用直接关系到企业的盈利水平，所以对其进行控制是有其重要意义的，只有形成一套完善的控制制度，才能减少不必要的损失。

(5)建立成本费用的考核制度。及时准确地将成本费用实际与标准之间的差异等情况反馈给企业的管理人员，有利于及时采取相应的解决措施，并对各责任中心成本费用控制的完成情况进行评价和考核。

(四)加强对成本费用形成过程的控制

(1)加强对采购过程的控制。物资采购应实行归口管理，集中批量采购。按照“招标采购、货比三家”的原则，合理制定采购方案，建立物资采购来源渠道档案，对物资采购来源渠道实行动态管理，定期评审，不符合要求的及时调整。

(2)加强对存储过程的控制。制定合理的存储定额，物资的存储定额通常是在一定管理条件下为保证生产顺利进行所必要的、经济合理的物资储备数量标准；不同的材料有不同的标准，特别是大宗原材料和燃料要根据不同的季节制定不同的合理库存，以减少资金浪费。

(3)加强对生产过程的控制。一是改进产品设计，在保证产品质量的前提下，改进产品结构，降低材料消耗；二是改进工艺，研制并使用新材料或代用料，争取低投入、高产出；三是注重边角余料的回收利用，实行合理套裁和修旧利废，提高原材料的利用率；四是提高产品质量，减少废品损失，开展全面质量管理。

(4)加强对销售流通过程的控制。销售流通过程的成本费用控制主要包括产品包装、运输装卸、广告促销、销售机构开支和售后服务等费用。应避免不顾成本地采取各种促销手段，要在效益与支出之间进行权衡。

(五)推行作业成本法，加强成本费用控制与核算的结合

企业应根据新的企业会计准则、企业财务通则，逐步完善会计核算办法，重点是制定成本费用核算细则，可逐步推行作业成本法，使作业成本核算原理尽可能地适用于所有成本费用发生的各个方面，从而对产品设计、生产工艺流程的各个环节、质量检验、包装、发运销售的全过程，全方位的成本费用按作业成本法原理进行责任核算，使物资采购、制造费用、生产成本等的归集、分配、考核更加科学合理，形成以作业为中心的更为具体的责任中心。促使财务会计核算与责任核算有机结合，从而提高企业成本费用核算与控制的水平。

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