试论路桥施工企业内部会计控制的难点与对策

2012-10-09张家港市市政工程有限公司王海

财经界(学术版) 2012年4期

张家港市市政工程有限公司王海

会计控制是会计部门根据企业自身具体情况对资金进行调动，提供最合理的使用资金方案的一种手段。在路桥施工企业中实施会计控制，不但为企业提供了最适合的资金分配方法，而且确保了企业资金的安全性、有效性和合理性。路桥施工企业内部会计控制是不同的企业采用不同的资金管理方案，这些方案都是最适合企业本身的，能够满足企业高效、稳健、平衡地发展。

一、路桥施工中企业内部会计控制的难点

(一)结构复杂，效率低下

与其他施工企业特点相比，路桥施工存在着较大的差异，主要表现在:路桥施工涉及知识面广，结构复杂，流程繁琐；使用材料种类多样，技术手段更新速度快，工期一般比较长，市场行情不稳定，导致预算价与成本价相差很大。很多材料不能从厂家订购，需要自己制作合成，这需要大量的人力、物力。另外，在管理、具体施工过程中有许多不可预测的困难，这些都是路桥施工效率低下的原因。

(二)忽视会计控制，制度不健全

路桥施工企业一般只注重施工现场，认为施工是企业的重点，忽视了经营上应采取严格的措施。部分企业不能正确认识内部会计控制的作用，将其视为普通的财务管理，工程量的核算、金额的统计、收入、支出均由少数人负责，甚至财务支出收入手续缺失，账目不清。这一系列原因导致企业不能健康、稳步发展，特别是不能形成一个团结、合理、有秩序的管理团队，给工程带来一些不必要的损失。

(三)落后的信息系统

好的会计控制方案是建立在强大的信息系统基础之上的，企业所有的财务支出、运营数据只有在信息系统内形成体系，才能清晰，便于查询，建立会计控制方案。很多企业不能正确运用信息系统，了解一点皮毛之后，就全面进行运用，因为缺少相关经验而不能正确操作，浪费时间、金钱。而有些企业不重视信息系统的更新，设备落后，漏洞百出，最终造成资料被盗、财务信息丢失、利用漏洞窃取资金等问题。

二、改善内部会计控制的手段

(一)根据自身情况，改善模式

若想改变不利因素，必须结合企业自身状况，制定出理想的改善计划和防范措施，达到提高效率，赢取更多利润的目的。可以采取以下几种措施：

1、组建科学的结构

路桥施工企业在改善技术水平的同时，也要结合自身状况重视会计控制的影响，让其发挥本应有的作用，管理机构团结合作，营造良好的企业文化氛围。

2、建设系统的制度体系

一个高水准的会计控制部门，需建立在大量严谨的制度之上。如：货币流通制度，报销、购买材料制度等。

3、责任制度

良好的企业氛围，需要所有工作人员有责任心，这是企业健康发展的保障。有时候一些问题不在自己责任范围内，但是应该尽快通知管理人员，妥善处理问题，不要任其发展。

(二)注重审核，建立适宜的程序

建立适合企业发展需要的审核程序，根据相关制度的规定，重视审核过程中的每项内容，主要涉及到：

1、资金、成本的重视

通常在路桥施工过程中，涉及到资金、成本等与利益相关的内容时要慎重，严格检查其是否存在缺陷，一旦发现立即采取措施。

2、重视责任

一般项目经理是工程施工的主要负责人，在施工过程中要担负起严格监督、检查项目的责任。

3、建立合理的制度

一种制度应用一段时间之后，会出现一定的弊端，这时要及时发现，更换成一些适合自己企业情况的制度，这样才能保证有效实施各种制度。

(三)保证信息系统正常运行

建立良好、正常运作的信息系统，能够给路桥企业带来事半功倍的效果，同时能为企业提供完整的数据库，对日常施工和成本消耗状况做出反应，给企业带来方便快捷的信息。要不断更新信息系统，修补存在的漏洞，防止犯罪分子侵入电脑窃取重要材料。由专业人员进行操作管理，提高信息系统工作的效率。

(四)材料物流控制

路桥施工中，最重要的是机械材料的运输，只有材料的进场速度跟上施工速度，才能保证施工正常有效的进行。所以这就要求企业要对物资进行控制，采取一定的措施，针对施工材料进行定位追踪，什么时间到哪个位置，什么时间进场，这些问题做到心中有数。另外，要对运输材料进行全面细致的记录，做好数量、地点的核对，以免发生材料剩余或者不足的危害。