浅谈如何加强企业会计的基础工作

2012-10-09新疆新能物业服务有限责任公司杨倩

财经界(学术版) 2012年11期

新疆新能物业服务有限责任公司杨倩

目前是我国经济发展的新时期，也是转变经济发展方式的重要时期。在企业的日常经营和管理中，企业的会计工作对企业的发展有着重要的保障作用。而会计基础工作，又是企业进行账务管理的最基本工作，会计基础工作的质量，直接影响其它会计管理工作的正常进行，甚至会影响到企业的账务运行情况。因此，会计基础工作对企业来说非常重要，企业必须重视和加强会计基础工作的质量，采取有效对策推动会计基础工作走向正轨。

一、企业会计基础工作存在的问题分析

(一)会计财务管理制度不完善

虽然我国企业均建立起了相关的内部账务管理体系和规章制度，但是从运行效果来看，仍然缺乏一定的科学性和系统性。首先是部分企业存在重建设而轻执行的问题，一些企业虽然能够采取积极的态度对待会计基础工作的制度建设，但是却大多停留在表面工作上，在制度建立起来后，其执行能力和自我约束能力却相对缺乏。比如部分企业虽然制定了比较周密的定额管理制度，但执行起来却缺乏严格性和正规性；另外，部分企业只注重会计基础工作的事后控制，却仅少在事前进行有效的预测和预防，一些企业的会计内部防控体系和纠错体系缺乏，或者尚不成熟，企业领导和管理层对会计的内部审计工作重视度不高，通常在问题形成以后，才设法进行补救和惩处。

(二)会计的岗位设置不够规范

我国企业虽然都能够按照会计基础工作的规范要求来成立独立的账务部门，一些规模较小的私营企业也能够积极的委托记账公司来代理公司的账务核算问题。但是由于会计岗位的设置不规范，仍然会导致各种账务问题的出现。一些企业会根据会计岗位分离要求进行人员的配置，一人多岗、身兼数职的现象比较普遍。这种现象使会计基础工作脱离的规范要求，进而影响企业的账务管理工作效率。

(三)会计核算基础质量不高

企业会计核算质量是企业会计基础工作必须要保证的重要内容。目前企业普遍存在的会计核算问题主要有：

部分企业没有严格的按照会计科目核算内容进行核算，有的企业在设立科目时，只有总账却没有明细帐；部分企业只有电子帐却没有手工帐；部分企业还存在原始凭证不规范的问题。一些企业的原始凭证不齐全，其中缺少经办人、审批人、主要负责人签字等问题；在商品购销或购买方面存在外来发票不合格，不符合税务部门标准要求；部分企业的账务人员在编制会计凭证时，容易存在主观思想，随意性强，部分账务处理不及时，甚至不按照权责发生制来完整地、真实地核算当期损益，导致会计核算信息存在失真的问题；有的企业会计部门在固定资产核算方面存在不规范现象，只有总帐而没有实物保管账；对购入或者在建的固定资产处理不科学、不及时；对已经报废的固定资产不及时核销；对有的计提固定资产折旧不准确，随意调整折旧年限等现象。

二、加强企业会计基础工作对策

(一)完善会计基础工作管理制度

建立并健全企业的会计基础工作责任制度，对会计基础工会的责任进行明确。如果出现会计基础工作管理混乱、账务工作不规范的问题，首先追究责任人。及时查找会计基础工作中存在问题的原因。落实原始凭证、购销合同、固定资产核算等环节的部门责任制，保证会计基础工作的质量；对账务人员建立起相应的岗位责任制度，保证每位账务人员都能明确自身的工作内容和责任目标；建立和完善企业内部会计工作的奖惩措施，对会计基础工作表现优异的人员进行不同程度的奖励，对缺乏认真意识、工作不负责的人员给予一定的惩处，进而激发全体财务工作人员的工作积极性。

(二)加强会计基础工作人员的素质培养

在新会计准则实施过程中，企业会计人员也应该与国际接轨，全面关注国际和国内资本市场的动作情况，对企业所处的竞争环境和企业本身的发展状况进行全面了解。这样才能为做好会计基础工作提供前提保障。新会计准则的实施是将我国企业的会计核算体系推向国际化的重要进程。会计人员专业水平的加强不但是企业财务工作的基本要求，也是会计人员与国际接轨、与时俱进的重要表现。新时期的企业，应该通过多种渠道、开展多层次和多形式的会计人员培训措施。使企业会计基础工作人员的业务水平得到充分提高。另外，在全球化市场经济条件下，企业会计人员的职业操守也不容忽视。企业对会计人员的职业道德教育也非常重要，它也是提高企业会计基础工作质量的有效途径。企业领导者应该从思想道德教育和精神文明建设等方面着手，以提高会计人人员的职业素质为目的，培养出既具有较高技术能力，又具有高度责任感的企业会计基础工作人员。

(三)加强内、外部的监督力度

会计监督体系的构建是保障会计基础工作的前提，会计监督体系首先要建立起财务部门与会计人员的自控体系。企业内部应该建立起不相容的职务分离架构，对内部的组织机构和工作机构进行完善；企业领导监督机制落实与完善的关键，主管领导应该重视会计基础工作，采取积极有效的措施，来组织和监督会计人员的会计基础工作，进而促进企业会计基础工作的高水平发挥，也保证会计信息的准确性；另外，社会和财政部门以及其它主管部门的监督和指导也非常重要，相关的财政部门应该对会计法律、法规和制度等进行严格的规范，尤其是对会计的监督和约束体系要加强实施力度。同时，应该定期进行相应工作的指导和检查。