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财务管理在建设项目成本控制中的方法及作用

2012-10-09莱钢集团财务部杨述香

财经界(学术版) 2012年11期
关键词:成本费用建设项目工程项目

莱钢集团财务部 杨述香

一、分析强化财务管理控制建设项目成本力度的重要性

(一)财务管理的控制力度对建设项目成本费用的重要性

近几年,建设项目的招投标都是实行合理的低价中标原则,使得所有的施工企业在投标过程中就开始让利。按国家对于劳动定额跟材料消耗定额的相关规定都是依据质量合格的等级来评定的,换句话讲,施工企业想要建设品质优异的项目工程,必将加大整体的施工费用。现实往往却并不如此,很多受益建筑单位并未实施严格的奖惩做法。由于建设工程项目的造价改革波动,使得价格的框架组成越来越趋于实际的成本费用,而取费的标准就由原先的按企业综合资质等级改成按工程对象进行取费。现社会,国家日渐完善环保条例,使得建筑施工条件及生产技术标准在一定程度上都受到约束。城乡一体化的发展,让施工场地变得紧缺,在整个施工进程中也造成了运输方面的阻碍,使得施工变得异常艰难,这一系列的原因都让施工成本费用大幅度增多。由此可见,加强对建设项目成本费用财务管理的控制力度是十分关键的。

(二)财务管理对建设项目实施动态成本的监控模式

对人工费、材料费、设施费、价格成本动态等展开全方面地监控工作。就监控人工费来讲,主要是监控任务施工单位以及建筑工程量,特别编制了《财务工程任务管理细则》,按规则严格进行签发、验收、评估、审核、批准程序操作,定期召开一次结算对比分析会议,并将结算对比分析结果表格公开,张贴上墙,按责任目标考核施工现场的所有人组成的责任主体,尤其要注意的就是任务单最后结算时间的限定标准。

(三)财务管理需控制建设项目成本的预决算计划

要将预决算做好,不但要在材料方面控制好,计算出利润效益,还需要运用成本倒推的方法进行工程的预算,提前估算出合同的预算价格跟实际成本间可能存在的差值,推算出最终可获取的利润值;同时,将工程合同中所涉及到的各个方面跟建筑企业在生产施工进程中交易面的多样性和复杂性等因素,纳入到合同管理环节中去,进而建立起坚实牢靠的合同管理系统;应做好工程项目的经济签证工作,做好整个施工计划的优化、整合、汇总作业,进而便于建筑施工,在一定程度上也降低了工程施工所耗用的成本费用。结束建筑施工后,尽快进行结算,在一定程度上也能提升工程项目成本效益。

二、着手于各种规章制度,做好建设项目成本控制的财务管理工作

(一)建立《建设项目经济评估制度》

财务管理部门在中标工程项目之后,需和技术管理单位、经营管理组织评估项目经济价值。建立《建设项目经济评估制度》,是合理地明确各项有关建设经济的指标值,将成本关卡从源头抓起的一道重要环节。

(二)成本管理的主要原则就是将建筑设计的方针、任务以及目标、解决措施逐一进行分解并分别落实执行

在实际施工环节中,所设定的目标应贴合实际,一步一步加以落实,当然越具体、详细就越好、越高效。目标责任必须要全面化,每条项目都得有条理性,将责、权、利协调地结合在一起,并认真考核所有的责任部门。目标成本不光可以衡量财务管理部门在项目实施过程中对成本加以控制和考核的水平,还可以作为项目层次所努力追求的成本最优指标。按照细节化安排步目的,确保目标成本落实在各个阶段、责任人身上,构建起全方位、全过程、全组织人员的控制项目成本的企业财务管理格局,将企业成本指标值跟个人利益密切联系,加以考核,诚信兑现奖罚,在控制责任成本的基础上实现建设项目理财的任务目标。

(三)对于工程管理费用的监控

经由责、权、利间的相互结合可以加强管理费用的控制力度。通常情况下,管理费占了项目成本大部分比重,关键就是项目管理工作者的工资支出跟其他一些未用于生产活动中的可流动资金。在整个项目施工进程里,项目经理、管理人员在一定程度上都要负起控制成本的权利跟义务。所以要定期考察各自在成本控制中所获得的业绩成就,并紧密跟工资分配相连,同时严格实行有奖有罚的政策。

(四)材料招标采购机制

在构建项目的成本结构中,工程项目所需的材料就是成本费用的主要组成,通常工程材料花费的费用占了整个工程造价 50%左右。作为项目经理,可以在财务管理有关部门的带领下,积极调动人事决策权、进度计划控制权、技术质量决策权和设备物资采购权,通过对人工费、材料费、机械费等直接费用和其他费用的控制来完成控制工程项目施工成本的目的。对材料成本的控制,不仅要加强管理监督,严格进行限额发料,还要懂得余料的回收再利用;推广使用降低材料消耗的各种新技术、新工艺、新材料;对零星材料实行包干控制,超用自负,节约归己;强化现场监控力度,合理进行堆放,从而减少因二次搬运所引起造成的损耗等。在项目成功招标后,在财务管理部门的工作者应立即展开比质比价的调查,确定各种材料的购进价格,在目前建筑工程材料品种规格繁多、优劣混杂、价格相差悬殊的情况下,做到及时、准确大量地掌握材料市场信息。再邀请资信口碑好的材料供应商家展开公开招标。根据报价、质量、售后服务等,择优选定。根据工程进度及需要,由技术人员编制材料使用计划按需购进,减少资金占用。

三、结束语

在竞争日益加剧的市场交易环境下,各建设企业财务管理部门要进一步强化项目成本控制力度,去建设、完善企业项目经济效益机制,在施工进程中逐步提升自身的管理等级,这样才可以在市场中有一定的竞争优势。将建设项目整个施工成本的控制环节变得更加规范、标准化,在一定程度上尽可能地节约成本费用,从而提升了工程项目的整体效益。

[1]王宁.有关企业财务管理的发展阶段及特点探寻[J].今日科苑,2010,(12)

[2]杨雅婷.推进全员成本目标管理 提高企业赢利能力[J].金山企业管理,2011,(01)

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