PDF文档在印刷业中的应用

盖仁林 黄俊彦 赵实

PDF是Portable Document Format(便携文件格式)的缩写。由Adobe公司开发而成。从它问世以来由于其自身优势，现在被广泛应用于多个领域，特别是在印刷出版方面。伴随着近几年数字化印刷的需要而被越来越广泛的应用，实际上它已经成为出版业新兴的工作流程标准及现代化自动输出工作流程的基础。

一、PDF的优点与作用

PDF的最大优点是独立于平台及软件。不论作为设计公司、印刷厂还是客户——特别是印前制作人员，都遇到过这样的问题：打不开客户从网上传送过来的文件，因为没有创建这个文档的应用程序。例如客户用Coreldraw MX做的作品保存为cdr格式，印刷厂用Freehand或是用Illustrator都是打不开的；或是由于平台、软件和版本不兼容而丢失了版式、字体或者链接的图片。例如在PC机上用Freehand做的作品其中的文字若没做外框处理，当在苹果机上打开时就会出现问题，因为PC机与苹果机上的字体不兼容。再如送到发片公司出菲林的电子文档，由于忘了将链接的图片文件一同拷走而在发片时出错；或是由于软件或打印机本身的局限性而不能正确打印。

PDF作为一种通用文件格式很好的解决了这一难题。PDF可以保证在不同计算机系统间进行高效的文件交换，不管你在PC机上还是苹果机上，也不管这些计算机上是否安装了所需软件或字体，对于PDF文档都可以很方便的将其打开(当然，前提您需要一个PDF浏览软件，如Adobe公司免费发布的Adobe Reader)，更重要的是它总能保证文件版式的一致性。

这一点对于印刷业意义非同一般。它大大减少了印前制作过程中出错的机率，这一优点同时也使它成为了数字化、自动化工艺流程实现的基础。同时保证了文档传输过程中的完整性，借助于Adobe Reader及Adobe Acrobat等软件使远程打样、远程签样成为可能。

文档传输过程中的高安全性也是PDF的优点之一。伴随着互联网的发展，现在已有越来越多的客户和印刷厂之间进行网上的业务传递。如客户经常会把其要印刷的作品通过E-mail传给印刷厂。文件作为商业信息的载体是有价值的，如何保证文档在传输过程中的安全性是每个商家和客户都必须考虑的问题。PDF具有多种手段来控制机密文件的访问权限，“密码保护”及“加密”可以控制敏感信息的可访问性，防止PDF文档被非法人员拷贝、浏览、批注、改动或打印；“数字签名”可对审阅过程的每一步进行控制；“电子信封”可以完整的保证文档作为电子邮件在互联网传输过程中的安全性。

PDF文档还可将文稿的数据（彩色图像、灰度图像、单色图像及文本/矢量图形）在满足用户要求的前提下做不同程度的压缩，这就使得PDF文档比原始文件更小且含有符合要求的图像，从而可以在网上快速上传、显示和下载。

由于PDF文件是以Post Script语言图像模型为基础,无论在哪种打印机上都可保证精确的、颜色准确的打印效果。PDF都会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图像。PDF文件带有矢量信息，使得在屏幕浏览时放大到原文的800%而丝毫不损失显示的清晰度。

二、PDF的应用及发展趋势

随着计算机技术的发展，Adobe公司扩展了PDF标准，对CMYK及专色、设备参数、OPI（显示时用低分辨率的图像，输出时再自动换成高分辨率图像）、分色信息、基于ICC的色彩、陷印、嵌入文件的支持，以及拓展到对透明度、打印标记、图层、OpenType字体等的支持，使得PDF在印刷业中的应用更为广泛。

随着CTP时代已经到来，数字化、自动化的印刷工艺迅速发展。当今用于印刷业中的流程软件如：Artwork System公司的Nexus、由 Heidelberg公司和 Creo公司联合研发的Prinergy、Agfa公司的Apogee等。这些智能化的流程软件无不以PDF作为各工序、步骤间的数据接口以保证数据的正确性和有效性。正是由于Acrobat的上述优点使得它在自动化的工作中发挥了巨大作用。

图1 PDF文档创建、网络传输、拼版、RIP的数字化工艺流程

图2 PDF在数字化印刷流程中的作用

三、创建PDF文档的方法

目前要将文档保存为PDF主要有五种方法：

（1）有些应用程序可以直接将文档存储为PDF格式(如Adobe Illustrator CS、Macromedia Freehand MX)；

（2）利用Adobe Distiller将文档转存为PDF格式；（3）利用Adobe Acrobat将文档转存为PDF格式；

（4）在苹果机OSX10.x操作系统下在大多数应用程序中可以通过“打印为PDF”命令创建PDF；

（5）通过印刷流程软件如Nexus、Prinergy、Apogee等直接创建PDF。

目前生成符合印刷要求的PDF文件最稳妥的办法是使用Adobe Distiller或使用上面提到的印刷流程软件。下面以最为常用的Adobe Distiller为例阐述如何创建PDF文档：

图3 制作页面版式

PDF的创建是从页面版式开始的。先在排版设计软件（如Coreldraw、Freehand、Illustrator） 或办公软件 （如 Microsoft Office）中制作页面版式。如图3，这里以及Adobe Illustrator自带的模板文件为例。

接着正确设置系统的PostScript打印机并打印输出为PS文件，如图4，作者操作系统中的PS打印机为“Adobe PDF7.0虚拟打印机”。

图4 打印输出PS文件

再用Adobe Distiller根据自己的输出要求正确设置相应的输出标准将PS文件转换为PDF，如图5。这里的设置对于正确创建PDF至关重要。例如：若用于进行打印机打样应选”High Quality Print”；若用于正式出菲林片印刷则应选”Press Quality”。

图5 PS文件转换PDF文件

最后可以使用Adobe Acrobat检查PDF文件的正确性。如图6，检查无误的文件可以拼版后交印刷厂直接出菲林片印刷或进行数字打样。

整个的创建流程可概括如图7。

图6 检查PDF文件

图7 PDF文档创建流程

Adobe PDF自问世以来就以其无可比拟的优势迅猛发展，不但在办公领域取得成功，还成为互联网上通用的数据交换格式，更成为当今印刷业的流程标准与数据接口。PDF联合PJTF(便携式工作传票格式)使得CIM(计算机整合制造)成为可能。随着CTP技术的不断发展，当今印刷业也正朝着自动化方向发展，可以预见，PDF会在未来印刷自动化工作流程中发挥越来越重要的作用。