浅析如何做好房地产信息化管理

陈永涛

摘要：本文作者结合实际工作经验，提出了做好房地产信息化管理的几个观点，供大家参考借鉴。

关键词：做好；房地产；信息管理

Abstract: Combined with the authors practical work experience, this paper puts forward several views of doing the real estate information management well, for everybody reference.

Key words: do well; real estate; information management

中图分类号:TU9文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）

建立企业管理信息系统既是大势所趋，也是一项十分艰巨的工作，只要企业上下，全体员工共同努力，就一定能建立起科学、高效的管理信息系统，并在信息资源的利用上大展宏图，使房地产企业焕发出勃勃生机。

1 切实抓好专业管理信息系统建设，逐步实现数据资源共享。

对于中小型房地产开发企业而言，其信息系统建设大都起步较晚。而完整的管理信息系统建设不仅是一项庞大的系统工程，而且需要雄厚的资金和人才支持，决不是一蹴而就的易事。为此，先行抓好专业管理信息系统建设是房地产企业建设完整信息系统的必经之路，也是逐步提高管理水平的有效途径。一些房地产企业的通行做法是：先行实现专业管理系统计算机联网，建立小系统，在本专业管理系统内实现数据共享，并按程序管理和决策。如物资采购供应系统，在实现计算机联网、建立物资采购供应信息系统后，物资采购供应主管部门即可实时地掌握各物资存放点的库存情况，在实施采购前，可先行进行物资调剂，然后确定实际采购量，从而最大限度地减少库存，降低成本。又如人力资源管理系统，在实现计算机联网，建立起专业管理信息系统后，主管部门和企业内部人力资源市场可以方便快捷地掌握用人单位人力需求状况，进而实施人力资源动态平衡和管理，提前组织和调剂人力资源，最大限度地减少人员短缺和降低窝工。用人单位也可以通过业已掌握的人力资源信息，合理地安排生产，努力提高生产效率。当绝大部分管理系统建立了信息系统后，企业完整的管理信息系统的雏形即基本形成。

努力做好与外部信息网络的连接，有选择地利用外部信息。信息网络化的迅速发展，已经引起各个企业乃至全社会的高度关注。互联网正在迅速地向着集成化、高性能、智能化的方向发展，正在成为一个开发和使用信息资源的覆盖全球的网络，进入了人类社会的方方面面。面对汹涌而至的信息大潮和网络时代，房地产企业更不能将其拒之门外，也不能盲目融入其中，应该沉着应对。

一要大胆地利用外部网络资源。对于大型房地产企业而言，由于有其自身的特点，特别是工程项目多、涉及面广、地域跨度大等特点突显，这给房地产开发企业建立完整的内部局域网平台增添不少难度。为了解决这一矛盾，企业只有利用外部网络资源，实现信息传输。但是，在利用外部网络资源传输信息时，务必要采取保密措施，以防企业商业机密外泄，损害企业自身利益。二要大胆地与外部网络连接。通行的做法是企业上网。其主要益处：一是可以推销自己，利用强大的互联网络支持，能迅速地将企业产品、企业形象、企业文化、经营理念等传播到千家万户，从而收到巨大的广告效应。二是可以廉价地使用网上信息资源，实现网上贸易。实际上对企业而言，利用互联网极其丰富的信息资源，可以带来滚滚财源。因为，强大的互联网可以最大限度地实现资源的合理配置。三要审慎对待互联网信息，切勿盲从。随着全球信息产业的不对称发展，出现了某些信息技术高度发达的国家利用信息资源及其相关产业的垄断地位，对信息技术领域发展相对落后的国家实行信息技术控制、信息资源渗透和信息产品倾销的倾向。为此，在大胆利用网络信息的同时，作为企业信息工作者要不断提高自身素质，善于鉴别信息的真伪与良莠，自觉抵制反动、低级趣味信息的侵扰，努力增强驾驭信息网络的能力。此外，企业在与外部网络的连接过程中，要十分重视保守商业机密，切实维护企业乃至国家的尊严，以免给国家、给企业造成不可挽回的经济和名誉损失。

2 科学构造企业内部信息网络，确保内部信息传递顺畅快捷。房地产企业要建设完整的管理信息系统，必须首先构造科学高效的企业内部信息网络。

认真抓好信息网络建设，首先要建立健全信息网络机构。就企业总体而言，通常要设立信息中心，配备相应的专职信息工作人员，专门负责收集、整理、筛选、归纳企业内部各种信息，并按一定规则，通过一定媒休，组织信息传递，指导督促信息利用。对下属单位、下属部门和机关职能部门均要设立信息站（点），明确专兼职信息员，以收集、传递和推荐使用各类信息。其次要根据工程、销售、设备、材料管理实际需要明确信息传递和利用规则，并与企业其它管理制度相互衔接，以提高信息利用效率，使各类信息发挥其最大作用。第三要十分重视专兼职信息工作人员的培训和培养。要通过采取一系列有效措施，努力增强信息工作人员的信息意识和信息敏感性，提高其业务技术素质，增强责任意识，同时，辅之以切实可行的激励约束机制，充分调动信息工作人员的工作积极性和主观能动性，不断提高信息网络的运行效率。

注重信息网络的投入。一方面要不断改善办公条件，逐步实现以计算机为代表的办公自动化，尽可能将企业管理的所有信息和信息变动情况全部收入计算机，从而为快捷传递各类信息提供丰富的信息资源。另一方面，要建立和不断完善局域网络，为内部信息的快速传递奠定基础。实现企业各部门都依据同一数据库的信息进行管理，任何一种数据变动都能及时反映至所有部门，做到数据库资源共享。在统一数据库支持下，按照规范化的处理程序进行管理和决策。第三要以最新的科技成果和企业管理理论为依托，努力使内部信息网络科学、高效。如局域网建设中软硬件系统的配置，各类信息价值的排序与筛选，重要信息的传递路径等均要本着实用、高效的原则予以选择和确定。

3 树立全员信息意识，努力营造建设管理信息系统和使用信息资源的氛围。

建设完整的企业管理信息系统，需要企业领导的高度重视和全体员工的支持、参与，并立足于全体员工、特别是各级管理人员的良好素质。因为领导的重视可以提供资金、人才保障；全员参与可以为信息系统提供大量的第一手信息资源，具备良好的群众基础；管理人员良好的个人素质，不仅可以提供理性的、颇具价值的信息资源，也使信息资源的广泛使用成为可能。因此，要建设完整的管理信息系统，必须事先广泛宣传其重要意义，想方设法赢得企业领导及全体员工的广泛参与，同时大力普及网络信息知识，营造浓厚的氛围，全面提高员工素质，不断增强全体员工、特别是各级管理人员使用信息网络和信息资源的积极性、自觉性和主动性。

4 结束语

房地产企业要适应飞速发展的信息时代，要及时开发、利用、不断完善与企业发展相关的信息资源，才能促进企业快速和谐发展。当今科学技术是日新月异，突飞猛进，特别是信息网络化的迅速发展，已经引起全球经济和社会生活方式的重大变化，开发和使用各类信息资源已经成为当今推动社会发展和进步，不可缺少的重要手段之一。因此，对于当今的房地产企业而言，要想适应飞速发展的信息时代，不失时机地开发和利用各类信息资源，促进本企业快速发展，就必须尽快建设或不断完善企业管理的信息系统。

参考文献：

[1] 爱晴．房地产管理如何应对入世挑战[J]．中国房地产 ，2009(2).

[2] 李红海．房地信息化管理亟待解决的几个问题[J]．房地产行政管理，2010(11).

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