信息技术对财会工作的影响探究
2012-08-25田野
田 野
一、信息技术在财会工作中应用的发展历程
财会电算化模式在我国应用已经近30年的时间,从最初实行电算化会计到目前以信息技术为载体的财会网络体系,大致经历了四个阶段的发展历程:第一阶段是单机版财会电算化应用,主要是替代手工记账、报账工作;第二阶段是实现了由企业内部的主机-终端式管理,通过小范围联网,部分资源实现共享,但主要功能仍为日常财会会计核算;第三阶段是实现了客户机——服务器的较大范围联网工作,实现了子母公司的财务联网,便于母公司对子公司财务的监督和掌控;第四阶段是IT技术的应用,实现了企业内所有职能部门、遍及世界的子公司及交易可以最大限度内实现信息资源共享,也就是通常所称的网络财务。财会工作应用信息技术后,工作程序得到位简化,将财务人员解放出来,有更多的精力去协助企业进行财务管理,有利于企业战略发展。
二、信息技术对财会工作的影响
1.信息技术提高了财会工作的效率
信息技术的主要特征就是信息的集成与统一。这一鲜明特点使得财务数据得到了大范围共享,财会信息传输更为直接快速,避免了人为干扰因素,大大提高了财会工作的效率。而且运用信息技术,能够将财会工作中的记账、核算等工作交付计算机系统,将大量的手工劳动解放出来,信息技术能够直接核算财会数据,这大大简化了财会工作,缩短了财会工作的核算周期,使得财会工作轻松、快速、准确、可靠。
2.信息技术改变了传统会计职能
传统的财务会计要进行大量的会计计量核算,日常工作中核算工作占据了主要的工作任务。而信息技术的应用,将财务会计从核算工作中解脱出来,变身为审核管理职能,这一职能的转变,促进了企业财务管理水平的提高,在内部控制上,决策判断上都能更好的为企业服务。因此,会计职能逐渐过渡到管理会计职能中来。会计软件的发展带来了会计人员的知识结构的优化和工作重心的转移。会计专业人员要掌握一定的计算机知识,计算机专业人员要了解会计业务流程。
3.信息技术拓展了财会工作人员的业务能力
信息技术在财会工作中的应用,改变了传统财会工作的内涵,使得财务会计逐渐朝向管理职能转变,这种转变需要相应的业务能力作为支撑,才能更全面的完善财会工作。因此,在信息技术下,财会工作人员的信息选择和处理能力、风险决策分析能力、协作和合作能力、信息管理能力等都需要快速提高,以迎接网络财会工作的挑战。通过业务能力的拓展,财会工作人员能够加快思想转变,适应自身职能的转变,为企业的战略发展充分发挥战略管理能力,使企业在市场经济中立于不败之地。
4.信息技术改变了财会工作环境
(1)会计实务工作环境发生变革
信息技术给会计工作带来的是整个会计实务工作环境的变化,包括会计信息的采集、存储、处理、检索、反馈、统计分析及决策等环境的变化。使会计实务工作的处理效率、工作质量、信息反映能力和工作重点等与手工环境下相比发生了巨大的变革。
(2)对会计信息处理能力及其质量的要求进一步提高
计算机技术、网络技术、软件开发技术和通讯技术的高速发展,极大地提高了会计信息处理的能力,人们对会计信息的质量要求也日益提高,会计信息使用者要求能够及时得到会计信息,以帮助其做出决策,这才是有价值的信息。这就要实现会计信息的共享化、个性化、数据库化和反映形式的多样化。
(3)导致会计学向边缘学科发展
信息技术的引入,使得会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化。其内容将不断地扩大、延伸,其独立性相对地缩小,而更体现出它与其他经济管理学科相互依赖、相互渗透、相互支持、相互影响、相互制约的关系。此外,信息技术的应用,对财会工作的目标、财会工作核算模式、业务流程、组织管理体系以及财会工作原则等等都产生了深远的影响,这些影响促使企业围绕财会工作,不断提高管理能力和竞争能力,以适应时代的发展。
三、结语
信息技术在财会工作中的应用,经历了漫长的四个阶段,使得财会工作人员在思想、行动和工作方法都产生了转变。这种转变对财会工作产生了深远的影响,包括财会工作效率、财会工作职能、财会工作业务能力、财会工作环境以及财会工作目标、财会工作模式、财会工作流程等等,虽然信息技术对传统财会工作是个冲击,但其能够实现会计数据的资源共享,变封闭核算为开放管理,使得财会人员的工作角色由核算转变为管理和控制角色,有利于企业的战略发展。