新形势下企业财务管理优化对策
2012-08-25陶菊红
陶菊红
随着市场经济不断发展,企业间的竞争日趋激烈。企业要想在激烈的市场竞争环境中立于不败之地,提升其综合竞争能力很有必要。财务管理是企业管理的核心,因此,企业只有不断的优化财务管理,提高资金利用效率,才能在竞争中求得生存和发展的空间。
一、新形势下企业财务管理的不足之处
1.对预算管理重视不够
目前,许多企业管理层对预算管理重视不够,预算流于形式,没有相应的绩效考评措施约束,造成预算管理脱离实际。长期以来,企业受计划经济体制的影响,虽然在财政部提出要求企业、单位必须每年都要编制部门预算,但目前仍有企业的管理部门对预算管理认识普遍存在不足、预算科学性和可操作性不高,执行不彻底,有效控制和监督机制尚待完善等诸多问题。在编制预算过程中,众多部门认为预算管理与其无关,就是财务部门分内之事情,财务部门缺乏足够权限争取到其他部门配合,无法将单位的预算管理提升为全局性管理活动。
2.企业内控制度不完善
不少企业、单位内控制度尚不够完善,从设计和执行上都存在着比较严重的问题。⑴审批制度设计不完善,不能有效地控制风险,采购、付款缺少计划等现象依然存在;⑵企业的投资决策随意性大,缺乏重大财务事项讨论和审批制度的制约。再次,项目实施后,缺乏有效追踪和问责制度,项目投资效益难有保证;⑶原料、设备付款审核审批制度设计不完善,无法发现违规违纪行为;⑷收费核缴、退费处理程序存在缺陷,容易使一些别具用心之人有可乘之机,给企业造成损失;⑸部分企业单位虽然内部控制设计很好,但缺乏可靠的贯彻执行做保证,造成制度流于形式,难以发挥应有作用。
3.企业风险意识淡漠
随着中国加入WTO,改革开放的进一步深化,外来竞争压力不断加强,企业面临不少问题,受诸多方面的影响,如重视程度、人员素质、管理技巧等,使得财务管理大多局限于出纳、结算等日常工作,无法通过对财务报表分析、经济效益分析等方面工作发现财务风险,规避财务风险。同时,不少企业由于财务管理手段落后,财务人员无法建立有效的甄别风险的机制,直到风险发生前一刻才察觉,贻误了规避风险的最好时机。
4.财务人员队伍建设方面
企业预算管理、内部控制和风险管理存在问题的原因,一方面归结为企业、单位的领导重视程度不够,另一方面与财务从业人员整体业务素质不高有关。财务从业人员素质不高是企业财务管理水平存在的重要问题,其主要体现在三个方面:(1)财务从业人员基础理论比较薄弱,知识更新不够,工作质量难以保证。(2)从人员数量上,仅能保证日常正常需要,对于预算管理等内容的编制,缺乏充足人力支撑,从而降低了财务管理工作效率。(3)财务从业人员激励机制不健全,不能充分调动财务从业人员的工作积极性。
二、新形势下企业财务管理优化对策
1.重视企业预算管理
预算管理可以通过编制企业的经营活动、筹资活动、投资活动、现金流量等方面的预算,加以内部控制来保障决策方案在实际工作中得到贯彻执行,以保证企业实现其制订的经营发展目标。企业编制预算应该本着“量入为出、量力而行”的原则编制,应该注意以下几个方面。(1)分析影响企业收支的因素,安排好各项资金调度。在这个过程中,要充分调动各个部门的积极性,为财务部门提供编制预算的相关材料,保证预算编制质量。(2)一般来说,编制预算时间越长,预算越要具备一定应变能力,也即具有较高预算弹性。这就要求管理部门定期或不定期地根据有关数据资料和最新信息对收支情况进行预测,以便应对不时之需。当面临新情况出现时,可以采取适时应对措施来提高企业经济效益。(3)注意预算管理的反馈。只有知道预算管理的效果,才可能在下一步预算编制过程中实现资源更为合理的优化。
2.完善企业内部控制制度,提高内部控制水平
内部会计控制制度的健全可以对会计工作和会计信息进行控制,规范单位会计行为,保证会计资料真实、完整,贯彻执行国家有关法律法规和单位内部规章制度。首先,从设计源头聘请资深人士涉入到内部控制制度设计之中,从设计之初保证内部控制制度的完善和有效性,保证设计内部控制不违背设计根本要求。其二,严格贯彻执行。内部控制再完善,如果不执行到家,那也是没有任何意义的。其三,提高技术手段。外在技术水平的提高,为企业提高财务管理水平,提供了足够可能。
3.加强财务活动的分析和评价,提高企业风险管理水平
加强企业财务活动的分析和评价可以对已完成财务活动进行总结,这本身又是为下一步的财务预测工作提供数据,对财务活动的分析也可为企业提供科学的决策信息。首先,财务风险的管理要坚持弹性管理。环境的复杂多变势必要求财务管理针对财务活动中的不可确定因素做合理应对,在财务管理追求准确和节约的同时,企业应该留有充足的余地以避免资金链出现问题。其次,贯彻优化原则。财务管理过程其本身就是一个寻求最优的过程,它通过不断分析、比较和选择来实现财务管理的目的。因此,合理权衡风险与收益之间的关系是风险管理的重要命题。企业必须承担合理的风险,以提高企业的经济效益。最后,强化财务风险识别和预警手段。财务风险从萌发到产生再到恶化,都将在某些财务指标的变化上体现出来。因此,科学利用财务分析工具可以识别和预警潜在的财务风险,达到防患于未然的目的。
4.加强财务队伍建设
知识更新换代的速度越来越快,财会知识更迭速度也是日新月异。全面提升财务人员综合素质,迫在眉睫。其一,企业领导需转变管理观念,引进更多人才,对原来相对较为陈旧的局面形成冲击。其二,提高财务人员素质。如对财务人员参加工作后续教育提供必要物质保障,对获得职称的财务人员,早日聘任等。最后,财务人员也应该对目前社会发展对自身要求有一个比较清晰的认识,从专业技能、写作、计算机操作及运用能力等多个方面提高个人综合素质,以便能及时发现财务风险征兆,为领导提供决策信息。
总之,随着市场经济不断变化和企业间竞争的加剧,企业要想实现长远健康发展,不断优化企业财务管理工作显得十分重要。只有不断的发现问题、解决问题,才能加强企业各部门之间的沟通和协作,优化企业全系统流程,才能构建起更为完善的财务管理体系。
[1]陈晓红.浅谈知识经济发展对企业财务管理的影响及对策[J]经济师,2010.06.
[2]宋本强.试论我国企业财务管理发展趋势[J]企业研究,2011,03.