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扩大稿源 提升科技期刊质量的措施

2012-08-15卢圣芳

关键词:稿源科技期刊稿件

卢圣芳

(中国舰船研究设计中心 《中国舰船研究》编辑部,湖北 武汉 430064)

扩大稿源 提升科技期刊质量的措施

卢圣芳

(中国舰船研究设计中心 《中国舰船研究》编辑部,湖北 武汉 430064)

稿件是期刊赖以生存的生命力,稿源不充足对期刊的发展是致命的损伤。通过分析作者的投稿动机,论述了期刊需从建设与维护审稿专家库、提高审稿效率、加强期刊编辑的作者服务意识以及提高期刊在业界的影响力几方面采取措施,扩大稿源,从本质上提升科技期刊质量。

稿源组织;科技期刊;期刊质量

0 引言

影响科技期刊质量的因素很多,如作者来稿的学术水平、来稿量、审稿质量、编辑水平等,不管是哪一项,都会对期刊质量造成影响。针对这些因素,已有不少文献从各个层面进行过相关论述,其中稿源就是一个很重要的因素。若稿源不丰富,期刊可供选择的余地便小,也就难以做到优中选优,自然就会影响到刊物质量。因此,笔者以《中国舰船研究》(以下简称《研究》)为例,论述如何扩大稿源以提升科技期刊质量。

1 作者的投稿动机

期刊论文作者在科研活动中积极创新,取得科研成果后,就希望通过发表文章来得到社会的承认和读者的认同,实现自我,因而就产生了投稿动机。影响作者的投稿动机主要分内在和外在两个方面。

1.1 内在动机

作者为了实现自我价值,会给自己设定一定的目标。作者的目标设定大致可以分为两种[1]:科研目标和成就目标,前者是指所从事的研究应取得何种成果,后者是指获得对其科研能力的评价。如果作者具备一定的知识素养和科研能力,对所从事的研究感兴趣,那么他们就易于给自己设定科研目标,并且在这一过程中,为了体现自己的学术价值观,会不断搜集信息,获取新的认识,进行投稿发表,然后根据投稿结果来调整自己的科研方式和科研计划等。具备这种素质的作者,其投稿动机积极主动,具有持久性,是期刊应力争的潜在作者群。如果作者表现出来的自我价值的实现是迎合社会评价的需求(地位、荣誉、奖金、职称评定等),那么他们在实践中就易于给自己设定一定的成就目标,为了获取所需要的利益,也会经常发表文章。但这类作者易表现出急功近利的行为,往往是为了发表而发表,只重量而不重质,甚至会做出抄袭、改头换面、一稿多投等违反学术道德的行为来。这类作者的投稿虽然易于出现问题,但也不乏好文章,关键要看期刊编辑部有没有好的措施,期刊编辑有没有一双慧眼。

1.2 外在动机

影响作者投稿的动机除以上所述的内在因素外,还有不少外在因素。

1)期刊影响力。品牌代表着期刊的实力[2],是期刊质量的真实体现,一方面,高影响力的期刊的信息传播面广,受读者关注的程度高,作者以能在这样的期刊上发表文章为荣;另一方面,受目前社会评价体系的影响,不少学校、单位对投稿期刊的级别予以了规定,因此,高影响力期刊将是影响作者投稿的首要考虑因素。

2)编辑部对稿件处理信息的反馈是否及时。作者在将稿件投往编辑部之后,往往希望能尽快知道消息,知道自己的稿件目前处于一种什么状态,做到心中有数。而稿件投出后就如石沉大海,很久没有任何消息,既不知道能否录用,也不敢转投其他期刊,这样的期刊编辑部大概也没有多少作者愿意将稿件投过来。

3)审稿质量与审稿周期。首先,专家能否有效、公正地审稿。不少期刊的不少审稿专家都是在本学科很有名望的人,他们不仅承担着科研任务,而且还身兼行政职务。他们大多没有时间,也没有精力审稿,往往是由他们的学生代劳,或者虽然是自己审,但也是草草了事,不能对稿件提出有建设性的意见,做出公正的评价。再就是审稿专家对待新兴的理论与知识,对待与自己的学术观点不一致的论文的态度。其次,编辑部的审稿周期也是一个重要的因素。作者投稿的第一目的是想在得到公正评审的基础上尽快让自己的研究成果展现在同行面前,或者就算是稿件被否定,也想从中知道其欠缺点以及改进的方向,从而便于今后的投稿或是转投其他刊物。

4)稿件的发表周期。前面已提到,作者投稿的第一目的是想尽快让自己的研究成果展现在同行面前,特别是对于那些时效性很强的文章,而有些期刊可能是因为稿源太过丰富,虽然早就向作者发了录用通知,但真正发表却要等大半年甚至是一年以上。

2 吸引稿源的措施

《研究》于2006年创刊,刊物从最初创刊时的举步维艰、等米下锅,到目前稿源比较充分,创刊3年就先后被评为中国科技核心期刊和RCCSE中国核心学术期刊,被国内外各大数据库收录,其经历了一个艰苦的过程。稿件是期刊赖以生存的生命力,虽说《研究》正一步步朝着好的方向发展,但要想更上一层楼,创出自己的品牌,还需采取措施吸引更多的稿件,特别是优质稿件。

2.1 建设并维护审稿专家库,提高审稿质量

一般期刊编辑部都有自己的审稿专家库,并加以分类。《研究》是按专家的专业方向进行的分类,如舰船总体与性能研究、总体设计与建造、轮机工程与动力装置、声学设计与综合隐身、作战系统、综合保障等。在每个专业大方向下,专家具体的研究方向一般都是专家自己登记的,有的专家登记得比较细、比较具体,而有的则登记得比较粗、比较宽泛,因此,在审稿的过程中就出现了退审现象,或出现专家的审稿意见不能令人满意的情况。编辑应在平时的送审过程中注意积累,确定他们最适合和最擅长的专业,从而对他们登记的研究方向加以完善,为今后能准确地选择审稿人打下基础。

另外,平时应注意对审稿专家的审稿情况进行简要的总结与分析,对那些审稿不认真、总是拖着不回复审稿意见或以应付差事的态度审稿,以及在审稿意见中尽是客套话而不能触及文章的实质、不能提出有建设性意见的审稿专家应及时予以调整,并通过各种途径不断补充新鲜血液,充实审稿专家库。

2.2 提高审稿效率,缩短出版周期

首先,编辑部不能对所有的投稿都一律送外审,而应先进行查重检测,然后再对文章内容仔细进行初审,并给出初审意见。应避免将一些与本刊宗旨不符以及质量不高,特别是质量明显较差的稿件送到审稿人手上,这样可避免审稿专家产生反感,从而对编辑部形成较差的印象,进而不看好刊物的发展(这对后期的稿件审理和审稿专家库的建立会产生较大影响)。同时,对那些与本刊宗旨不符的稿件,也可让作者转投相关的合适刊物。稿件经编辑部初审,达到基本的质量要求后再送审稿专家审,这样不仅可以减少审稿专家的劳动负荷,让审稿专家更专注于有价值的稿件,有精力对稿件的学术质量做出有效、公正的评价,而且可提高审稿效率,同时还能使审稿专家对期刊有较好的印象。

其次,稿件在送外审时要选准审稿人(主要指研究方向),并且在送审之前、之中和之后都要与审稿专家保持联系[3]。在送审之前,要联系审稿专家是否有时间审理稿件;稿件送出之后,若到了规定的时间还未将意见返回,要婉转地提醒,以表示编辑对专家审稿结果的期待与重视;收到审稿意见后,要对专家的劳动表示感谢,并且还可针对稿件的意见进行交流,从而更加深对审稿专家的认识。另外,专家审稿结束后,编辑部对于稿件的最终处理结果要告知审稿专家(主要指与专家建议不一致的结果)[4]。一般来说,审稿专家们都希望自己的意见能得到编辑部的尊重与认同,因此,对于有些专家建议录用而编辑部却退稿、专家建议退稿而编辑部却录用、专家建议针对某方面要进行修改补充而最终却未改等情况,编辑部都应及时与审稿专家联系并告知原因,取得他们的谅解,让专家有被充分尊重的感觉,这对今后的审稿工作以及审稿专家库的建设都是非常有益的。

2.3 想作者之所想,加强编辑的作者服务意识

作为编辑,我们同时也身兼作者的角色,工作之余也会投稿,以实现自己的价值,站在作者的角度,应该能很容易地理解期刊作者在稿件投出之后的心情与愿望。因此,期刊编辑应切实做到想作者之所想,急作者之所急,为作者提供优质、全面的服务。《研究》在收到作者的投稿之后,会第一时间回邮件告知作者投稿已收到(对于与刊物宗旨不符的直接退稿并告知原因,建议作者赶紧改投相关刊物),以及稿件的检测结果。若检测合格,一般会在次日就将稿件的初审意见发给作者,明确要从哪几个方面加以补充、完善,同时还会给作者限定一个修改时间,期间会邮件或是电话提醒作者,以免有的作者一忙起来就把要修改论文的事给忘了(《研究》就碰到过这种情况),影响论文的发表周期;若是检测不合格,便直接将检测报告发给作者,或是直接退稿(很明显有抄袭的行为,很难修改),或是要求作者修改后重投。

稿件初审修改回来之后,若是达到了编辑部的要求,就会马上选择合适的审稿专家外审,并邮件告知作者稿件已送专家审以及大概的审稿周期,让作者了解自己稿件目前所处的状态。若是作者不认真,修改不到位,会再次返修。

在稿件送审的过程中,若是出现了特殊的状况,例如:审稿专家突然遇到一些事而无法完成审稿工作需重新寻找审稿专家;出现了截然不同的审稿意见(《研究》的每篇投稿是同时外送两位专家审)而编辑部无法判断,可能需要送第3位专家审(这涉及到审稿周期的延长)时,编辑部会及时联系作者征求意见,以取得作者的谅解。

作者根据专家的审稿意见将稿件修改回来,编辑部决定录用后,要给作者发录用通知并告知大致的排期。对于那些情况特殊、确实着急需要稿件见刊的作者,如涉及到毕业等问题时,编辑部应采取人性化的做法,可考虑优先发表,尽量满足作者的要求。

2.4 提高期刊在业界的影响力

现在的科研工作者除了重视自己研究成果的首发权外,还十分重视其传播的广度与深度[5],因而期刊的影响力将成为作者投稿时首要考虑的因素。因此,编辑部应采取措施,努力提高期刊在业界的影响力。

(1)充分依托编委和审稿专家的力量,积极为期刊组织优秀稿件。期刊编委和审稿专家都是领域内的知名专家、学者和学术带头人,期刊可利用其影响力,利用他们参加各种国内外的学术会议、年会的机会,组织优秀的稿件,邀请专家、学者们为期刊撰写论文,从而保障期刊的学术质量。

(2)提高报道国家自然科学基金资助项目和国家重点研究课题成果的比例,并对这一类的基金资助的优秀稿件采取优先发表的措施,努力提高期刊的基金论文比。

(3)突出刊物的特色。如《研究》属综合学术性期刊,若凡是与船舶(不管是军用还是民用)相关的各类文章都刊登的话,就会与《中国造船》、《船舶力学》、《舰船科学技术》等期刊没多大的区别,而且无形中还给自己增加了竞争对手。如是这样的话,作为一种新创刊的期刊,根本无力与它们抗衡,因此,要想发展,就必须要有自己的特色,找准定位。《研究》是由中国舰船研究设计中心主办的刊物,而中国舰船研究设计中心为舰船总体所,依托总体所的特色,为了打造“行业权威,国际知名”的学术期刊,《研究》将突出“军工特色、总体集成特色、理论与工程应用相结合特色”作为刊物的特色,经走访调查,表明期刊在业界内的反响较好。

(4)促进期刊快速、广泛传播。在加强期刊质量的同时,还应加强与国内外各大数据库的联系,争取被更多的数据库收录,从而使期刊能让更多的研究人员看到、引用,扩大期刊在国内外的影响力。同时,还应创办自己的网站,让期刊作者、读者能在第一时间浏览、下载、检索到期刊最新发表的文章。

3 结语

期刊质量是期刊的生命力,而稿源不充足则会影响期刊的质量,影响期刊的发展。笔者从分析作者的投稿动机出发,探讨了吸引作者投稿的措施,以供各位同行参考借鉴。

[1] 夏登武.影响作者投稿动机的因素分析[J].编辑学报,2008,20(1):5-7.

[2] 陈玲,邹栩.影响科技期刊潜在作者投稿的因素分析及编辑对策[J].编辑学报,2011,23(5):384-387.

[3] 贾丽红.高校学报编辑和审稿人的协作关系探讨[J].山西农业大学学报:社会科学版,2011,10(2): 211-213.

[4] 刘宇.科技期刊稿件外审应注意的若干问题[J].出版科学,2011,19(3):30-33.

[5] 刘敬义.科技论文稿件外流及其应对策略[J].编辑学报,2008,20(1):47-49.

G237.5

A

1673-0143(2012)04-0194-03

2012-05-10

卢圣芳(1974—),女,编辑,研究方向:期刊编辑学。

(责任编辑:陈 旷)

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