关于施工企业进行成本控制的经济措施分析
2012-08-15许洁
许 洁
(山西省公路局晋中分局,山西晋中 030600)
0 引言
施工成本是影响施工企业经济效益的重要因素。在保证施工质量、施工进度的前提下,有效地进行项目成本管理,对提高企业经济效益具有重要意义。从工程投标报价开始,直至项目竣工结算完成为止,企业成本控制贯穿于项目实施的全过程。施工现场涉及项目预算、执行概算、物资供应、机械调配、劳务协调等等,是一项纷繁复杂的任务,如何有效的进行施工现场成本控制是项目经理需要面对的一个大问题。本文从进行成本控制的经济措施方面进行了分析,以供施工现场管理人员参考。
1 施工企业成本控制
施工成本指工程建筑项目在施工过程中发生的所有生产费用的总和,包括消耗的原材料、辅助材料、构配件等费用,周转材料的分摊费(租赁费),施工机械的使用费(租赁费),支付给施工人员的工资、奖金及津贴等,以及进行施工组织及管理所发生的所有费用总额。
施工成本控制是一系列的管理活动,是在保证工期和质量的前提下,采取一系列相应的管理措施,包括组织措施、经济措施、技术措施、合同措施,把项目成本控制在计划范围以内,并进一步寻求最大程度的成本节约。
施工成本控制的主要原则:1)全成本控制原则,在项目的施工中,管理层对影响生产成本的施工环节逐一分析,充分了解每个环节的控制方法,实现成本节约的目标。2)全要素控制原则,施工现场管理涉及“人、财、物”三部分,尽量减少施工人员,提高生产效率。3)责、权、利相结合的原则,在工程项目施工过程中,上至总经理,下至每一位施工人员都负有一定的成本控制责任,从而形成成本控制责任网络,这是使控制方法发挥作用最主要的一环。4)全面风险控制的原则,在施工现场,受外部环境影响大,如天气、原材料价格、周边社会关系等较容易影响项目进程,项目内部各利益相关者,如业主、监理、总包商、分包商、材料供应商、政府监管机构等变数较大,这些不确定因素的存在随时可能造成各种各样的损失,导致施工成本的增加。
2 施工企业成本的经济措施
施工现场管理是一个长期而复杂的过程,施工现场具有施工人员多、施工材料多、工程机械多,同时受自然条件和地形的制约影响较大的特点,在施工过程中又有很多工序需要多单位(比如土石方、土建、监理、吊装、设计部门、运输等)交叉协调配合作业,牵扯到太多的参与单位和人员。因此,采用经济措施,节约人工、物力、财力的消耗,有效降低项目成本,提高企业经济效益,也就是成本控制的核心。经济措施是最直接的施工企业成本控制措施。有效的施工成本管理包括:成本预测、成本计划、成本控制、成本核算及施工成本分析五个部分。
1)运用经济学的理论及方法,通过经济技术分析,来确定最佳的施工方案。在满足施工规范要求的前提下,来实现成本最小化的目标,则根据施工方案特点,运用经济学方法,进行“人、财、物”三部分合理比选,通过配置、代理等方法来实现目标;在施工组织中,通过经济分析来合理配置材料库存,劳力配置及工程总体进度等,以期通过经济分析来降低库存及运输等成本。经济技术措施贯穿于施工活动的始终,在企业成本控制中起着很重要的作用。
2)合理安排工期,控制施工工期成本。在保证施工质量的前提下,除了“人、财、物”成本外,工期成本是影响施工成本的一个重要因素。在合理的工期前完工,需要额外付出人力、财力、物力来保证提前完工;当在合理工期以后完工,人工费用、项目管理费用等继续发生,则成本持续增加。因此,合理安排工期,对项目成本控制具有重要意义。
3)材料成本控制。施工所用的材料费用支出总额占整个项目成本中的比重一般可达60%~70%,因此,做好材料成本的控制是降低施工项目成本的关键。依据采购、运输、存放、使用及回收五个环节来管理:a.在施工准备阶段按照工程预算做好用料计划,原则上把原材料的消耗率降到最低点;b.在工程前期安排专人到材料市场等地调查了解材料行情,对料源价格、质量、道路等影响成本的因素进行综合分析对比,在保证质量的前提下,以节约材料成本;c.在库房保管中,为防止材料被盗等情况的发生,可以安排库房管理人员24 h值班;d.为了提高模板或零部件的使用效率,可以将工程所用材料根据工程进展情况摆放,将不用的料物回收到指定地点,以提高其使用及周转率,同时避免影响正常的施工秩序。
4)人工成本控制。施工企业属于劳动密集型企业,减少用工人员数量,提高劳动生产效率,不仅能够有效的降低人工成本,还可以降低间接成本。a.选择技术水平好,管理规范的施工队伍;b.依据施工方案合理的进行劳力配置,尽量控制人员的数量,减少无效用工,坚决杜绝窝工怠工的现象发生;c.严格执行项目制定的奖罚制度,激励生产人员的工作积极性;d.合理配置管理人员,实行一人多岗多职,以提高管理效率的办法来降低管理人员成本;e.采用新技术、新设备、新工艺等,以提高劳动生产效率。
5)机械使用费控制。做好机械使用费的控制,可以减少浪费。a.建立健全机械使用和维护保养制度。对机械操作人员在开工前进行培训,使其在施工准备阶段能够维修并保养好机械,使操作人员在施工中熟练并规范的进行操作,最大限度地发挥机械的效能。b.做好机械使用计划。根据施工计划安排及施工的先后顺序,可以提前进场,最大限度地发挥机械效能,减少机械的闲置。c.根据实际工程进展情况逐步减少机械的使用数量,最大化提高机械的利用率,以降低机械调迁费和使用费。d.根据施工现场的实际情况,尽量不要用发电机组发电,但发电机组必须入场,以应对防止电网停电使用。e.大型机械单机核算制度。核定单机的生产效率,消耗费用,维修费用等成本,将机械效能与操作者经济收入挂钩,提高单机使用效率。
6)间接成本控制。间接费用是人为因素多,难以控制,是一个容易被忽视的问题。主要从以下几个方面来管理:a.精简管理人员,严格差旅费用审批。b.严格招待费用审批。c.管理费用严格落实到人。d.建立大额费用审批制度。
3 结语
施工现场管理是一个很复杂的问题,工程项目成本控制最主要的目的是降低项目成本,提高企业的经济效益。笔者认为,近年来,我国掀起了大规模建设的高潮,建筑施工企业竞争激烈,要在激烈的竞争中占有一席之地,提高施工项目的成本控制水平是转换企业经营机制的关键。采用经济措施,严格控制材料、人员、机械等的消耗,实现成本控制目标是切实可行的,不仅降低了生产成本,而且有利于提高施工单位的经济效益。
[1]百度百科——施工成本控制,http://baike.baidu.com/view/1220422.htm.
[2]崔小利.浅谈建筑施工企业目标成本管理[J].天津财会,2008(5):77-78.
[3]郑会亮.加强工程项目管理 提高企业经济效益[J].材料技术与应用,2008(10):60-63.