一种简单易行的投标报价方法
2012-08-15陈小明谷新莲
陈小明 谷新莲
(靖江市宇泰建设有限公司,江苏靖江 214500)
目前工程项目投标报价采取综合定额估算法、成本加利润方法、直接成本法、合成法和平均法、先亏后盈法等等。但在工程竞争中每个工程项目都有其特殊情况,宜根据不同的情况、不同的招标文件、不同的既定利益来综合考虑,采取合适的报价方法。笔者就利用成本加利润法报价做一探讨。
1 编制成本加利润的报价
1.1 确定工程成本
工程成本是指工程直接发生的各项成本,大致可以分直接、间接和其他成本三类。直接成本是指工程项目中的人、材、机,即人工、材料和机械。间接成本是指为运行这个项目所发生的费用,含财务成本、管理成本等等。其他成本是指工程项目运行过程中所发生的职工费用(“五金”)、资金成本(贷款)、工程税金、公关费用和工程保险等等。当然,上述费用是要在工程投标中分摊的,具体会分摊到每一个子项里去,形成综合单价。如果是没有单列的费用,也要消化到各个子项报价。
1.2 确定工程利润
如何确定工程投标中的利润率,是一个比较难的问题。因为每个工程项目都有其特殊性,所以确定利润率多少并不是一个广义性的问题。它需要因地制宜的选择确定,综合考虑招标文件、竞争对手等因素。
1)根据本企业的实际情况来确定,如果企业在手施工项目比较多,这种情况可以适当降低;如果开辟一个新兴市场,也可适当降低;如果竞争对手较多,也可适当降低;但是,如果某项技术是企业申请的专利,或者说其他企业达不到某种技术指标,反而要提高利润率;如果工程中使用的特殊机械设备本企业自己拥有,无需租借,利润率也可定高,因为其他对手要完成该项施工任务,必须去租赁设备,成本是降不下来的。2)根据投标工程的自身要点,如果是普通民用建筑,无特殊工艺,施工工艺很成熟,同时体量又比较大,这种情况要降低利润率,以低价赢得市场。如果是高技术、高难度的工程项目,不妨提高利润。3)判断潜在投标人,如潜在投标人施工业务不足,则会报低价中标,反之会报高价。
2 编制成本加利润标
2.1 查看投标文件
清单项目和子目的含义要清楚,报价的组成是哪些,综合单价里是否含税金和规费;人、材、机的价格是不是可以调差,怎样调差,是不是有不可见的费用,这些费用如何消化到综合单价中去等等。
2.2 审核工程量清单
发包人发出的工程量清单,是将几个工序或相同标号类似项目合并在一起,作为清单工程量的计量支付项目。具体实施的时候应该将清单项目结合施工图设计文件一条一条计算和复验。细部工程量的汇总还要借助国家和地方的有关图集才能得出结果,这里还需强调以往的经验值也是很重要的依据,当然还可以按照概算的计算方法进行计算。但如果复核工程量时,发现发包人提供的清单有漏项或者出入较大的项目时,应及时用书面的方式向招标代理单位咨询,留下书面往来的依据,以作为将来合同的补充文件。工程量清单最终是以招标答疑的答复为准,在没有得到招标代理单位的书面答复前,还是以招标文件的内容为准。
2.3 确定综合单价
这部分要求造价编制人员熟练掌握各种常见定额的内容和最新的补充要求,防止在编制过程中的重算或者是漏算。但是如果是对现行定额中没有的部分,这可借用类似项目或者相近项目进行换算。对于定额中没有的项目,而且类似项目也没有的,一般是提出新的单价待确认后实施。其次是根据投标时当地的市场情况和企业的自身情况,确定人、材、机的基本单价,再根据工程的措施方案、当地人工工效的实际水平和一般性材料消耗的水平确定分项工程直接费。当然在汇总直接费用的时候要特别重视:工程量清单里面没有的项目一定要有书面反映;因为材料价格市场波动做出的相应调整方式。汇总工程直接费,有了工程单价,就依据工程量清单一步汇总出工程直接费。再加上间接费,就可以得到二者的费率,然后进行每个单价清算,把各种管理费、不可预见费、工程风险费和利润分摊到子项,最终确认每项工程单价,汇总后就可以得出投标报价。
2.4 报价
1)根据分析工程的直接和间接费用,可以得出二者的总额。依据工程施工经历和该工程的实际情况,得出人员和设备的投入使用情况;调查材料的价格情况,比较供货地的材料价格和厂家材料价格的差异,可以看出材料价格是否合理,估算报价中的材料价格最低点;根据自有机械设备消耗情况和租赁机械设备消耗情况,计算二者之间的油耗、保养、台班费用差异,计算出机械台班的总数和价格,选取机械设备的费用最低点;根据企业自有劳务队伍和劳务分包的总用工量,核算该工程项目中劳务成本,测算人工费用总额,得到工程项目中劳务成本最低点。2)其他因素的分析。如果工程项目时间紧、任务重,那必须加大人工和设备的投入,还要在报价中加上相应的措施费,因为多投入或租赁设备,增加劳务队伍或者加班工作,都会影响工程直接成本,该类项目必须重点考虑这种因素。所以在报价中必须多多研究施工方案,按照工程的实际情况,尽量做到物尽其能,尽量使用更加合理的施工方案,尽量使用最熟悉的劳务队伍,尽量更大化地优化材料采购的途径,减少中间环节,尽量使工地上每个人发挥其最大的主观能动性,以此来合理降低工程成本。
3 成本加利润法的实际运用
使用成本加利润法进行投标报价,必须严格依据企业实际情况和工程的自身特点来进行报价;为达到中标的目的,还要分析竞争对手的情况,并采用实用的报价方法。
3.1 人、材、机价格是关键
为确保报价的真实可靠,对人、材、机的价格确认就显得尤为必要,特别是材料价格,因为此部分会占工程直接费的70%左右,所以在投标之前务必仔细调查和分析工程所在地周围的材料价格,确定材料价的最低点。人工费近年来上涨迅猛,已经占工程直接费的20%以上,选用固定的劳务队伍是确保此部分价格受控的最佳选择。
3.2 相应的报价策略
成本加利润的投标报价,多数宜采用不平衡报价法,主要是工程量变化趋势等因素适当调整清单中某些项目的单价,来获取更多的利润。对于按比例直接摊入各项单价的管理费等费用可采用不同比例摊入,即采取多摊一些到早期施工项目的单价中,少摊一些到后期施工项目的单价中。在充分核对工程量的基础上,可按工程量变化趋势调整单价,即对那些在工程施工过程中,预计工程量要增加的项目调高单价,相反应降低单价。对计日工单价和仅有项目而没有工程数量的,可调高其单价。
3.3 暂列金的处理
某些项目在报价清单中是以暂定金额的形式出现的,这些项目在清单中有,但是实际施工中可能不做,当然也可能实际发生时要比清单中大,所以可根据工程特点和类似工程经验,分析确定其报价,千万不可过大的估算暂列金的金额。
4 结语
成本加利润的报价方法是一种简单易行的报价方法,造价人员的水平可以通过它表现,企业经营者的报价策略也可以显示出来,同时它更加可以最大范围地发挥出企业的竞争力。追求效益的最大化是每个企业的重要目标,因此很好掌握有效的投标策略和报价技巧显得非常重要。
[1]谢彬兴.投标报价策略与技巧[J].山西建筑,2011,37(29):228-229.