高校期刊阅览室建设与人性化管理的三点思考

肖 翔

（湖北工程学院 图书馆，湖北 孝感432000）

高校期刊阅览室建设与人性化管理的三点思考

肖 翔

（湖北工程学院 图书馆，湖北 孝感432000）

当前高校图书馆期刊阅览室 “由上而下”的期刊采购方式导致一些期刊的订购不合理，统一层高造成空间较浪费，过刊收藏有待进一步优化。期刊阅览室应采取人性化建设与管理，通过专业化购买期刊，充分利用期刊阅览空间以及过刊优化管理等三点措施，挖掘期刊阅览室的最大潜在效益。

高校期刊阅览室；建设；人性化管理

自20世纪90年代以来，我国期刊数量开始呈爆炸式增长，使图书馆文献结构发生了巨变，改变了传统图书馆工作以“图书”为工作中心的局面。期刊不论是从数量上还是从占据馆藏空间上都开始占据较高比重，如全国大多数图书馆期刊的购置经费超过总经费的50%，中国科学院文献情报中心期刊比例竟达到80%。［1］在高校图书馆，期刊的实用性极为突出。在图书馆藏书中，图书讲求知识的完整性与系统性，强调纵向传授知识，由于图书种类较多，内容复杂，能够沉下心来读专著的越来越少；而期刊强调横向传递情报知识，论文观点大多紧扣时代热点，可读性和专题性较强，适合读者快速吸收。据“科学与技术文献”统计，有90%的心理学论文、88%的物理学论文、80%的动物学论文、76%的数学论文都是首先发表在期刊上，期刊正成为广大读者的主要情报源。［1］3－4但遗憾的是，期刊阅览室的日常建设与管理工作在很多高校图书馆还处于较原始层次，其工作方式的独特性还没有表现出来。因此，本文试图从人性化建设与管理的角度浅谈三点个人思考。

一、期刊订购工作的专业化

一个图书馆的服务水平，不在于其藏书是否多，而在于其藏书能否发挥最大效益。虽然图书馆期刊阅览室工作人员认识到文献信息资源开发与利用的重要性，但在实际工作中大多还是采取“重藏轻用”的管理模式，很多图书馆还是把藏书多少作为图书馆工作的首要目标，表现在期刊购买上，强调种类是否齐全和每种期刊收藏是否具有连续性较多，而关注期刊是否实用则较少。从实用的角度看，期刊购买对阅览室工作人员自身要求很高，需要他们懂各个门类专业，了解读者需求。高校读者群的需求层次可分为：智力开发层、学习参考层、教学参考层、科学研究层。［2］了解读者层次，才能有针对性地采购。一般图书馆都是依据专业设置、购买经费和人才培养方案来采购期刊，而近十年来，期刊种类数量急剧增加，期刊价格普遍上涨，很多建筑、美术等彩色刊物价格很贵，而图书馆经费有限，期刊采购资金压力很大，只能收藏少量期刊，从而更加加大了采购的难度。一些期刊因选购不合理而常年闲置，而一些读者经常询问和寻找的一些刊物则没有购买，期刊利用率低不仅占用了有限资金，还浪费了馆藏空间，给查找有效刊物带来障碍。

因此，这种“由上而下”的期刊购买方式显然难以满足广大读者的查阅需求，期刊的真正主人是读者，读者的存在和需求是图书馆发展的根本动力和目的，决定着图书馆服务工作的价值。［3］那么决定购买哪些期刊理应着重参考读者需求，即期刊购买应该走“由下而上”的决策模式。具体操作办法是每个专业成立一个期刊购买委员会，通过图书馆自动化统计信息，挑选平时到图书馆频率较高、爱做学问、成果较多的两三个老师作为委员会主席等，再在每个年级挑选几名平时到图书馆较多的学生作为委员会成员，结合图书馆学科馆员对专业文献资源的了解情况，［4］每年或两年讨论一次，在大量调查分析工作的基础上，以读者的实际需求为标准，合理安排各类期刊的馆藏比例。［5］使期刊购买工作真正达到专业化的购买水准。

二、期刊阅览空间的充分利用

1.设置夹层书库。现代图书馆一般实行“三统一”，即统一柱网、统一层高和统一荷载。此种设计方法虽然给阅览室后期空间调整带来很大方便，但由于书架需要满足读者的正常拿书需求设置不能太高，导致书架上空浪费较多，此外，过刊阅览室由于读者较少，阅览空间浪费也极为严重。一般高校图书馆期刊阅览室进深三到四跨，中间设置藏书架，两侧跨为读者区，藏书区空间过高较浪费，笔者建议开架阅览室设置夹层，即把一边跨设置成夹层，跨外挑走廊，在阅览室夹层底层布置现刊书架，夹层上层设置读者查询较少的过刊书架，共用高大阅览空间，这样藏书区与阅览区在空间形态上就形成鲜明反差，既节约了藏书空间，提升了藏书区布置的机动性，又丰富了阅览室空间效果，提高了阅览空间的使用效率。

2.期刊阅览室兼做自习室。随着电子搜索的便捷，很多师生热衷于网上找资料，再加上期刊阅览室一般不准读者带书包进入，从而导致期刊阅览室在很多时间段存在很多空座位。而与此同时，普通高校近年来招生规模扩大，教室较紧张，学生自习场所较缺乏，尤其是近年来考研学生猛增，这一矛盾更为尖锐，高校学子天不亮就到图书馆前排队抢座或长期占座的新闻已屡见不鲜。一边是“吃不饱”，一边是“挤不下”，面对这种矛盾，期刊阅览室完全可以通过灵活管理，使阅览空间兼做学生自习室。

期刊阅览室兼作学生自习室可能会使期刊阅览室变成准自习室，影响读者正常阅览，为防止自习与阅览发生冲突，可以通过温馨提示，在书架附近设置专座供读者阅览，或者用移动屏风、简易木质隔断墙临时将期刊阅览室分为自习区和阅览区，并根据实际情况随时进行调整，使期刊阅览室空间利用在每个时间段都发挥最大效益。期刊阅览室兼作自习室，就能提供大量闲置的阅览桌位，解决很多学生的自习空间需求，从而降低“抢座位”的几率。

三、过刊收藏的优化

1.过刊的剔除。当前大多图书馆对过刊采取装订后按分类排架法存放在过刊室，此种做法对于期刊种类较少的图书馆比较实用，但对于大型图书馆就存在诸多问题：例如期刊种类太多，刊期久远，很多装订本放置位置容易混乱，给读者查找期刊带来较大的困扰。过去高校图书馆一直把文献的储藏当作工作的重心，管理模式“重藏轻用”，事实上期刊时效性较强，大量收藏意义并不大。再加上大量电子期刊全文数据库的引进，尤其是清华大学推出的中国知网（www.cnki.net）全文数据库更是功能齐全、内容丰富、检索快捷，完全能满足读者的下载需求，因此很多过刊只能满足少数读者的阅览要求。基于此，笔者建议，过刊的典藏应以本馆的核心刊物或者学科类口碑较好的权威刊物为主；同时收藏时间除权威核心刊物如学科学报外，一般超过10年的过刊和对于收藏价值不大的普通现刊，均可以打包存放在密集书库，把好的存放空间让给那些经典过刊，使他们不至于过挤，摆放起来也不至于乱码，方便读者快速查阅。

2.过刊的存放。图书馆一直使用的过刊合并装订的做法虽然有很多优点，但也带来很多麻烦，一是装订投入人力、财力成本高，二是期刊装订不便复印与查阅，装订本多为四本、六本或十二本合订本，文本较厚，查阅其中一篇文章或复印较为费劲，而且一旦被读者取下借阅，其他读者来借阅则容易“撞车”。针对以上问题，有专家提出“停止期刊装订，以单本期刊提供利用”的建议，但单本量太大容易错位更难寻找，因此笔者建议过刊采取盒装的办法，即将两三种同类别过刊同一年度的单本全部放在一个木板或铁板盒内，期刊盒一侧开口便于取放，一侧标识文献信息，面向读者，这样就可以大大降低人力、财力投入成本，同时借阅只需抽取其中一本，可以降低“撞车”机率。

3.过刊的流通。由于期刊是传递最新科研成果的最佳载体，现已成为广大读者日常学习不可缺少的一部分，为了学习、研究方便，很多读者对期刊的借阅要求越来越强烈。传统的期刊管理模式一直是只阅不借，那么在新形势下，能否转变观念，挖掘期刊的更大价值呢？考虑到期刊购买成本，很多高校基本是购买单本，因此现刊外借不大现实，而过刊，纯粹收藏实则是一种较大的资源浪费。尤其是最近三年的过刊，这些过刊在出刊时，低年级学生由于看不懂而错过，而待其到高年级时已被打入“冷库”。因此，笔者建议把最近三年的过刊跟现刊放在一室，放在对应书架的下部并且让这些过刊能够外借，把上部空间留给现刊。把最近三年的过刊与现刊同处一室还有一个好处——可以回避每年过刊下架装订时段内期刊室刊物出现真空，以及刊期由于寒暑假原因还没“露面”就成为过刊的尴尬局面。把超过三年以上的过刊放在过刊室或夹层，利用前面提到的期刊盒存放同样也便于外借，这样过刊室就能够重新焕发活力，发挥过刊最大价值。

四、结 语

针对当前期刊阅览室利用存在的种种弊端，图书管理员应转变现有角色，不能仅满足于上书、整架等日常管理，要本着为读者创造最大效益为己任，真正从人性化的角度挖掘期刊阅览室的潜在价值，即从购书的实用性、阅览空间的充分利用以及过刊的优化管理等方面下功夫，把期刊阅览室的效益发挥到极致。

［1］ 沈国第.试论图书馆工作重心由图书向期刊的转移［J］.图书馆学研究，1992（4）.

［2］ 郑惠泽，李德香.网络环境下深化高校图书馆导读工作［J］.三峡大学学报：人文社会科学版，2011（增刊）.

［3］ 吴晖，方木.高校图书馆应用人本管理研究［J］.合肥学院学报：社会科学版，2010（1）.

［4］ 胡蓉.教学型本科高校图书馆学科馆员制度建设［J］.孝感学院学报，2011（4）.

［5］ 高波.论图书馆的人文关怀［J］.江汉大学学报：社会科学版，2011（6）.

Reflections on the Humane Construction and Management of University Periodical Reading Room

Xiao Xiang
（Library of Hubei Engineering University，Xiaogan，Hubei 432000，China）

This paper presents three measures for humane construction and management of periodical reading room，aiming to solve the problem of emphasis on collection rather than utilization in university periodical reading room.These measures include specialized purchase of periodicals，making most use of the space of periodical reading room and optimization of outdated publications.By doing this，we intend to maximize the potential benefits of periodical reading room.

university periodical reading room；construction；humanity management

G258.6

A

1671－2544（2012）04－0123－03

2012－02－10

肖 翔（1978— ），女，湖北孝感人，湖北工程学院图书馆馆员。

余志平）