会计手工模拟实验常见问题剖析

史 蓉，初昌雄

（仲恺农业工程学院 经贸学院，广东 广州 510225）

会计学是一门实践性很强的学科，高等院校几乎所有的经济管理类专业都开设有会计学课程，但长期以来，高等院校的会计学教学一直存在着理论和实践相脱节、重理论教学轻实践教学的状况。学生通过课堂学习只是掌握了课本上基本的理论知识，在会计实务中碰到具体的凭证和账簿可能会一筹莫展、错漏百出。所以加强会计学的实践教学，特别是手工模拟实验，使学生对所学的知识做到融会贯通、提高学生对会计实务工作的适应能力具有重要意义。

一、会计手工模拟实验的内容与特点

会计手工模拟实验课主要是在学生完成《基础会计》理论课的学习之后，对学生进行一些动手能力的专项练习，是锻炼学生实际动手操作能力的一门课程。通过会计基础实验操作，使学生熟悉和掌握会计的书写基本功，学会如何编制和审核会计凭证，如何登记账簿，如何编制会计报表等会计的基本技能，锻炼和提高学生的实际工作能力。

与电算化操作实验比较而言，手工模拟实验的特点表现为以下三点：一是真实性。手工模拟实验与电算化操作实验虽然都是实操，但手工模拟实验面对的是真实的原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表等一系列会计资料，看得见、摸得着，有利于增强学生对会计工作的感性认识，加深对原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表等会计资料的印象，加强对会计处理程序的理解；二是基础性。虽然随着会计信息化的发展，会计电算化已基本普及，但手工记账还大量存在，并且会计电算化是建立在手工记账的基础上的，所以，手工模拟实验具有其不可替代性；三是综合性。手工模拟实验考查的是学生的综合素质，包括专业水平和工作作风。手工操作容易出错，在不断纠错的过程中，学生的基本技能及操作能力可以得到全面提高，同时也可以培养学生严谨的工作作风[1]。

本文通过对笔者在指导会计手工模拟实验的过程中发现的问题进行梳理，分析其中的原因，提出解决的方法，以期提高学生的实践技能。

二、会计手工模拟实验中常见的问题

会计手工模拟实验我们一般分为原始凭证填制、记账凭证填制、账簿登记和编制报表等几个环节，对会计手工模拟实验中常见的问题我们可以这从四个方面分别进行分析：

（一）原始凭证填制过程中容易出现的问题

在原始凭证填制过程中容易出现的问题主要有以下几种：一是填写支票时，出票日期中的月和日小于十时，按规定应该在表示月和日的阿拉伯数字前加0，多半同学因习惯使然，在前面没有加零；二是给不同收款单位的款项应该分别填写支票，同学们经常会填写在同一张支票上；三是填写进仓单和送货单时成本一栏不加运费或将增值税款加入成本中；四是原始凭证填制错误后用涂改液修改；五是填制完原始凭证后不签名，或者签名时不写全名，只写姓或名，容易产生填制人不明确的错误。

（二）记账凭证填制过程中容易出现的问题

在记账凭证填制过程中容易出现的问题主要有以下几种：一是书写格式不规范，主要表现在以下几个方面：1.汉字及数字书写不够标准。会计工作是很严谨的工作，对凭证的书写有着严格的规定，如所有数字的书写只能占半格，并且要沉底、向右倾斜60度左右。这些很细节的要求，学生开始都觉得老师是小题大做，练习时不够重视；2.小数点的错误。会计凭证的特点是不出现小数点，全部以格子上方的位数表示，书写时相同的位数对齐就行。这一点看似简单，但真正做起来大部分学生都出过错；3.在凭证下方签名时没有写全名，而只写姓或名，容易产生填制人和审核人不明确的错误。二是凭证编号不连续。例如，当一笔经济业务产生两张凭证时，应该产生两个连续的编号，但很多同学两张凭证用一个编号，出现凭证重复编号的情况。三是当凭证填写错误但尚未登记账簿时，按要求应该重新填制一张正确的凭证，但有的同学图方便，直接在凭证上修改。

（三）账簿登记过程中容易出现的问题

会计账簿包括日记账、总账、明细账等，不同的账簿填写要求不同。学生有时也不是很清楚，常见的问题有以下几种：第一，没有看清借贷，将记账凭证上借方的数字写到账簿的贷方；第二，名称相似的会计科目登记错误，如应收账款的金额记到其他应收款里，应付账款的金额记到其他应付款里等；第三，总账和明细账没有平行登记，有时总账登记了，明细账忘记登记，或者明细账登记了，总账又忘了登，造成总账和明细账期末结余数不相符；第四，在登记账本时，如果一个科目一页写不完，最后一行没有写“过次页”，下一页的第一行也没写“承前页”，而是直接用来登记账目；第五，期末结账程序不合规范，有些账户没有结账等；第六，改错账的程序不符合会计制度规定。对错账的改正，会计上有明确的规定，要用红笔划线，蓝笔更正。但是有部分同学用红笔划线后直接用红笔更正，或者直接用蓝笔划线，蓝笔更正。还有同学总账登记错误后为了美观好看，直接将登错的页撕掉重新登账；第七，个别同学态度不够认真。账簿登记错误时的红字更正法，要求所画的红线用直尺，而个别同学用手很随意的划掉，期末的账户结账线画的不压账格线，整体效果很乱等。

（四）编制报表容易出现的问题

编制报表时最常见的问题主要表现在：第一，很多同学不知道资产负债表和利润表中的日期如何填写。他们不清楚资产负债表是表示在某个时点企业的资产和负债情况，日期应该具体到日，例如，2010年1月31日。而利润表是表示某一时间段企业的生产经营情况，日期应写到月，例如，2010年 1月；第二，在填制应收账款项目时忘记扣除坏账准备；第三，填制存货项目时忘记将在产品加进去；第四，填制固定资产项目时忘记减去累计折旧，使得资产负债表两边不平衡；第五，直接修改期末会计报表。期末会计报是会计工作的最终成果，要求是不能有错误的，发生错误时必须重新做一份，个别学生图方便直接改错。

三、会计手工模拟实验中常见问题的原因分析

在会计手工模拟实验中之所以出现上述问题，主要有以下原因：一是同学们对会计工作的认识不够，大部分同学认为会计工作主要还是算算账，领导让干什么就干什么，没有太大的作用，思想上不够重视；二是对实验中有关细节要求重视不够。会计工作是一项非常具体而琐碎的工作，会计工作中的有些特别规定，操作起来很麻烦，特别需要同学们耐心细致、一丝不苟。个别同学眼高手低、态度不够认真、作风不够严谨，以至于频频出错；三是会计理论知识学习的不是很扎实。会计手工实践是对学生会计理论知识水平的一次大检验，会计手工实践中的错误除了态度和工作作风的原因之外，更多的是专业水平问题。在理论基础不够牢靠的情况下，在实践中手足无措、错漏频出就很正常的了；四是理论与实际的脱节。同学们在以前的学习过程中更多的是学习理论知识，缺少动手操作的机会。会计手工模拟实验中的问题的出现其实也反映了课堂教学之不足，一些会计专业教师虽然有较丰富的会计理论知识，但会计实践能力缺乏，尤其缺乏会计实践经历，教学中不能很好地结合实际，学生不能及时地消化吸收，导致学生在综合实验时面对实验资料不知道如何动手去做。

四、减少会计手工模拟实验中的错误的对策

（一）模拟真实的会计场景，提高学生对会计工作的认识

会计工作的重要性在许多同学眼里还是很模糊的，以为就是记记账而已，其实会计工作不仅是对企业经营活动的记录，而且是对企业财务的管理，还要为企业的经营决策提供依据。在生产经营期间还要对全过程实施监督，及时进行控制和调整。对会计工作的重要性一定要让同学们有一个明确的认识。只有思想上的重视，才能从根本上减少实验中的错误。要让学生重视会计工作，模拟相对真实的会计场景非常重要，会计实验室应尽可能的模拟财会机构的环境，会计手工模拟实验的安排应尽可能模拟财会部门的岗位设置、操作流程等[2]，使学生较切实地感受到实际经济生活中财会部门的环境气氛。

（二）培养学生严谨的工作作风和细致耐心的好习惯

严谨的工作作风对于任何一项工作都是非常重要的，会计工作更是如此。大量的原始凭证、众多的会计科目，特别是海量的数字运算更是容不得有丝毫的马虎。如小数点错一位，结果则相差十倍。并且由于会计工作个环节的前后关联性，牵一发而动全身，一处出错，处处出错。因此要求学生要有严谨的态度，从一开始就要培养学生养成耐心细致的好习惯，是减少错误的必要条件。

（三）加强会计理论知识的学习

扎实的理论基础是做好会计工作的基本前提，会计手工模拟实验的内容与理论教学的内容是对应的，会计手工模拟实验中常见的一些问题其实在会计理论课上都有详细的要求，实验只是通过更加直观和感性的形式对所学理论知识的复习、巩固和具体化，所以学生要加强理论知识的学习，将书本吃懂、吃透。会计理论知识学习好了，实验中虽然不能说不犯错误，起码可以减少犯错误的几率[3]。

（四）加强教学的针对性，耐心细致进行指导

首先是课堂教学要结合会计实际，多一些实例教学，在会计手工模拟实验中经常出现的问题，课堂教学要作为重点讲授。理论教学与实践教学要相互衔接，相互促进。其次是在开始手工实验之前，对经常出现的问题，指导老师要提醒同学们注意，以免出错。最后，在实验过程中，指导老师要耐心细致的进行辅导，对学生提出的问题要能耐心细致的解答，对他们出现的错误要及时指出并指导改正。

五、小结

会计手工模拟实验是学生第一次接触会计凭证和会计账簿，理论和实践毕竟是有距离的，对从没有接触过的事物，要求不出现差错是不现实的，要尽可能地减少差错。作为学生，要掌握扎实的理论知识、培养严谨的工作作风和细致耐心的好习惯。对于老师来说，要加强教学的针对性，对学生进行耐心细致的指导，通过师生的共同努力，会计实验过程中的问题会越来越少，会计手工模拟实验教学才能取得良好的效果。

[1]杨光.会计综合模拟实验模式探讨[J].财会月刊（综合版），2006，（3）：72-73.

[2]王惠芳.高校会计手工模拟实验教学探析[J].经济师，2008，（4）：131-132.

[3]郝建玲，李胜东.会计手工模拟实验常见错误分析及对策探讨[J].商场现代化，2006，（10）：350.