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浅谈我国煤炭企业统计工作中存在的问题与解决对策

2012-08-15姜雪梅

河南科技 2012年22期
关键词:统计人员统计数据煤炭企业

姜雪梅

(长春羊草煤业股份有限公司, 吉林 长春 130505)

要使统计工作真正发挥其功效,负责统计工作的员工必须不断加强其自身专业技能的学习,并培养自己的责任意识,充分认识到统计工作对煤炭企业的发展与进步带来的重要影响,进而不断约束自己的行为。另外,在收集与整理各种数据信息时还要积极减少其中的误差,以免影响管理人员对煤炭企业生产及管理情况的分析,影响煤炭企业的发展。

1 我国煤炭企业在其统计工作中存在的主要问题

1.1 统计人员的专业素质不高,对统计工作的认识不够

统计人员是统计工作的直接及主要负责人,其专业素质以及思想认识的高低直接影响到统计数据的真实性与可靠性,但是,就目前我国煤炭企业的统计人员的专业素质以及思想认识来看还存在着严重的问题。煤炭企业未对其统计人员开展必要的岗前教育以及后续培训,致使其知识结构比较老化,极难适应当下煤炭企业发展的需要。还有部分统计人员认为统计工作只是简单的数字加减,只是应付性地填写几张财务报表,甚至很多统计人员兼任其他工作,致使统计数据严重失真,给后续工作的开展带来严重影响。另外,煤炭企业统计人员的法律意识也有待提高,很多统计人员并没有意识到统计数据篡改的严重性以及应承担的法律责任。

1.2 统计工作的手段比较落后,内容也比较单调

我国煤炭企业的统计报表一般是各个部门之间单独完成的,其间缺乏必要的沟通与协作,致使统计报表缺乏技术含量。我国煤炭企业的财务、销售、煤质、经营、生产以及计划等各个部门之间的统计报表严重缺乏统一性,也缺乏必要的监督与审核。一般都是深入系统的分析较少,简单的数据说明比较多,事前的分析预测比较少,事后的统计比较多。大部分统计数据并未进行深层次的加工处理,不能及时地为管理人员提供技术含量较高的统计产品,严重削弱了统计产品在管理决策中的参考作用。

1.3 统计台账不够规范,原始记录不够齐全

我国的很多煤炭企业中并没有建立一套比较规范化以及合理化的统计标准,甚至还有部分煤炭企业根本就没有设置统计工作岗位以及职能部门。在这种管理模式下,煤炭企业管理人员对统计数据无源可循,还有部分工作人员对统计数据进行恶意篡改、伪造以及擅自修改,在这种情况下,很多统计指标并不能严格地依照统计标准的相关相求进行计算和填报,有的甚至会随意填报、粗估乱算,使统计数据的信息严重失真,失去了统计工作的意义。

2 解决我国煤炭企业统计工作中各种问题的主要对策

2.1 强化人员培训,提高其专业素质及思想认识

要提高统计人员的专业素质及思想认识,首先应对其进行业务知识、职业道德教育以及思想政治教育培训,并积极落实科学发展观,端正其工作态度,规范其工作行为。其次要培养统计人员的使命感以及责任意识,提高其对各种数据信息的辨别能力以及分析能力;另外,统计人员还必须要能够对各种统计数据进行综合性分析,对数据的成因、发展方向以及影响进行分析与预测,并把其中的数据信息转化为文字或语言观点,给领导提供决策与管理的参考依据。最后,统计人员还要加强对业务知识的学习,不断更新自己的知识结构,积极提高自己的经济管理能力、科学文化知识、业务技能以及法律意识,这样在其开展统计工作时才能使自己的工作更加规范化,有效避免出现统计漏洞,为煤炭企业的其他职能部门提供更加全面的服务,这样才能充分发挥出统计工作监督、咨询以及信息的职能,更好地推动煤炭企业的发展与进步。

2.2 完善统计管理及监督机制,创新统计手段

要使煤炭企业的统计工作更加规范化以及合理化,首先必须要建立有效的管理机制,规定统计工作的主要工作内容、工作流程、工作职责以及工作目标,使统计人员在开展工作的过程中有据可依、有章可循。其次,要不断创新统计工作的手段。统计人员应积极转变手工记录的传统的统计手段,积极利用各种现代化的办公设备,在保证统计数据信息安全的基础上,积极利用网络技术建立统计数据信息平台,全面实现统计数据信息的自动化,不断提高数据信息的质量,并加快对数据进行处理的速度,节约统计人员的工作时间,使其有充足的时间做好调查研究以及分析处理工作。最后,还要建立健全监督机制。煤炭企业应建立专门的监督部门或成立监督小组对统计工作进行必要的监督,及时发现并解决统计工作中存在的各种问题,从根源上杜绝统计数据信息的失真现象,为管理者提供更加真实可靠的决策依据,不断推动煤炭企业的稳定健康发展。

2.3 建立符合煤炭企业自身发展特点的统计指标机制

煤炭企业在制定其统计指标机制时要充分考虑到企业的发展特点以及实际需要,根据煤炭企业的发展状况以及市场形势的变动来建立一套不但能反映煤炭企业经营管理环境,还能反映煤炭企业内部经济运转状况的统计指标。除此之外,该统计指标还要能够反映出煤炭企业的各项生产经营成果以及所获得的经济效益和社会效益,根据市场的发展形势来确定自己的发展方向以及经营管理目标。煤炭企业还要建立企业一套有效的评价及考核机制,对统计指标的运行状况进行评价与管理,在考核的过程中及时发现该统计指标的不规范以及不科学之处,并对其进行及时的改进与调整,使煤炭企业的统计指标更加符合企业发展的需要。

3 结语:

煤炭企业的发展对人们的生产及生活有很大影响,这就要求煤炭企业必须要做好其统计工作,各个职能部门之间要相互协作、密切配合,并积极运用各种现代化的统计手段,使统计数据信息能够更加真实、准确地反映出煤炭企业当前的发展状况,为管理者做出正确合理的发展决策提供必要的参考依据,有效推动煤炭企业的发展与进步。

[1]赵丽彬.统计在煤炭运销管理工作中的应用[J].科技情报开发与经济, 2007(16)

[2]魏中秋, 张美芳.煤炭企业管理中的统计分析应用对策[J].煤炭科技, 2010(01)

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