计算机信息传输技术在办公自动化的应用

胡云飞

（内蒙古牙克石市农用地流转管理中心，内蒙古 牙克石 022150）

信息传输技术是信息时代发展的产物，而办公自动化是依托计算机信息传输技术，集办公管理信息系统设计、办公网络、数据库、工作流处理等多项信息技术和现代网络办公设备于一体的面向办公事务的综合信息处理技术，是无纸化办公、电子政务和现代企业协同办公的技术手段。随着计算机信息传输技术的飞速发展，现代办公自动化技术正在发生天翻地覆的改变，计算机信息传输技术在办公自动化中的应用变得越来越广泛。尤其是目前随着WIFI、WCDMA、TD－SCDMA等等3G、4G无线传输技术标准的不断发展与成熟，与办公自动化发展的交叉运用与融合将会越来越紧密，并不断推动信息传输技术与办公自动化技术向智能化转型交替发展。

1、计算机信息传输技术与办公自动化融合的内涵

所谓的计算机信息传输技术，是指通过网络通信的方法，把分散在各个地域的计算机的信息相互传递，从而达到资源共享的目的的一种技术。而办公自动化，则是将计算机信息传输功能和现代化办公融为一体的办公方式。依托构建于现代计算机信息传输技术之上的办公自动化的应用，对于优化信息系统管理组织结构，调整管理体制有着重要作用，在增强办公协同，融合各部门决策，强化决策的执行能力上也扮演着十分重要的角色，实实在在的从各个层面提高单位的工作效率。这方面典型的例子就是SAS、ERP及电子政务等运用。

2、目前计算机传输技术在办公自动化上的应用

目前计算机传输技术在办公自动化应用上主要是通过信息传输技术将办公过程电子化、数字化，将办公人员联结起来，使所有的办公人员在共同的桌面环境下工作，从而完成办公自动化。计算机信息传输技术应用到办公自动化上的功能，主要体现在四个方面：一是建立内部信息平台。即组建有线办公室内部信息平台，方便办公室内部的信息交流，形成高效的信息交流场所，如单位通知、文档传输，办公人员进行信息与技术交流等；二是实现管理自动化。如文件的收发、审批、汇报。通过自动化办公流程，规范各项工作，提高协同效率；三是实现企业信息集成。如采购、销售、存货等业务管理系统，通过信息集成，将单位部门工作与操作单元流程合理优化，提升企业信息化处理能力，减少管理漏洞，规范财务、审计、后勤等工作，使操作标准化、协作无缝化，沟通及时化，提高运营效率； 四是实现无纸化办公。即企业流程文档无纸化，适应低碳环保要求，节约企业社会资源。

3、计算机信息传输技术的未来发展主流手段及在办公自动化中的应用与趋势

随着计算机信息传输技术的高速发展，对未来办公自动化的影响将十分巨大，突出表现在：

3.1、基础IPV4向IPV6协议转换与硬件设备性能提升将提高因特网基础信息传输服务能力，为实现自动化办公视觉化、智能化、一体化提供基础实现条件。主要为基础通信骨干网络，从硬件上不断提升带宽，从最开始的512K向千兆高速发展。如香港目前已经推出千兆网络服务。这些都为办公自动化技术由单一文本、文档延迟共享向集视频、音频及合成多样文件的即时智能共享交换提供基础实现条件。

3.2、CDMA、SCDMA、TD－SCDMA等 3G技术的成熟与广泛运用以及 4G技术的萌芽彻底颠覆传统办公室固定形象，松开办公人员固定地域的束缚。超远距离办公、企业全球级现场办公与协同及全数字化办公室成为现实，将办公自动化领域向极限扩展，而WIFI等最后一公里无线传输技术的标准化与广泛使用将推动办公自动化领域向多样化发展，如办公模式多样性、操作人员多样性、计算设备多样性等等。

3.3、超级计算机及云计算技术的兴起将融合服务器技术与各类终端，促进办公自动化建设向智能化、视觉化、通用化、一体化方向发展。超级计算机与云计算技术不仅融合手机、笔记本电脑、平板电脑、家用电器等新兴与传统硬件实现真正的全方位物联模式，更将融合 WINDOWS、APPLE、ANDRIOD、UNIX等服务器与终端软件，推动信息系统组织体制改革，向高度压缩与扁平化转变，尤其是当前云计算技术的逐步成熟与广泛运用将进一步推动办公自动化水平向智能化、视觉化、通用化、一体化全面转型，届时可以看到办公自动化水平将有惊人的提升。

3.4、伴随着计算机信息传输技术的快速发展，办公自动化将更加人性化、智能化，人性化、智能化办公环境将成为未来办公自动化的主流。一是设计理念更具人性化，突出办公自动化的稳定性、开放性和易用性，强调对于信息来源的整合能力，构建可拓展的管理平台，从而改变现在人适应系统的窘境，实现系统适应人操作这样一个全新理念。二是办公工具智能化。即用户在面临越来越多的数据处理工作时，可以使用不同的办公设备如手机、平板电脑及其他终端设备与云计算服务端的无缝接入，同时办公软件、云服务器技术将实现提供数据调取、文档互传、规划分析、视觉交互、帮助用户做出智能判断，极大提高用户的工作效率。三是智能无线办公环境将使围墙彻底消失。随着信息终端应用的全面融合，无线移动技术在工作中的普及应用，融合了超级计算机技术、云计算技术、互联网技术、物联网技术、通讯技术的移动设备会成为办公必备的信息终端。

4、总结

办公自动化系统经过多年的发展目前已经取得了很大的进步，其功能也发生了巨大的转变，由原来简单的信息服务，到现在深入人类一切管理经营活动，已经成为企事业单位办公不可缺少的一部分，随着3G、4G、WIFI及云计算、超级计算机等传输技术、办公技术、人工智能分析技术在未来的不断发展融合，未来无线智能全数字化办公正逐渐成为办公自动化新的发展趋势。

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