会计电算化在中小企业中应用存在的问题与对策

苗 壮

（鹤壁职业技术学院，河南 鹤壁 458030）

会计电算化是现代企业信息管理系统的一个重要的组成部分，包括了现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制订和执行法规制度以及实施微观与宏观管理会计业务和会计管理现代化的全部。

在当今经济瞬息万变的形势下，企业之间的竞争更为激烈，谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应，谁就能在竞争中占有发言权，信息流成为了企业的生命线。会计电算化的应用，能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，从而增强决策有用性，提高企业管理效率和经济效益，不断提升企业在市场中的核心竞争力。但会计电算化系统不同于一般的应用软件，它是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合。会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等方面提炼和改造的过程。那么，企业在具体实施会计电算化中有哪些问题？会计电算化在企业中的应用又会往哪个方向发展？

一、会计电算化在企业应用中存在的问题

1.在企业普及应用中存在的问题

（1）对会计电算化的认识还不到位

①对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。

②由于传统的手工记账方式被人们长期所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。

③部分管理人员认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次投入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。

④由于一些财务负责人电算化知识缺乏，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性管理方面存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。

（2）电算化基础管理工作十分薄弱

会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。这是因为计算机处理会计业务，是按预先设置好的流程和方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。现实中许多单位实施会计电算化后由于没有严格的操作规程和管理制度，致使储存在计算机磁性媒介上的数据被篡改，有时甚至能不留痕迹地篡改，加以数据高度集中，未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的数据，使企业遭受重大损失。这就要求加强会计电算化基础工作。

（3）企业效益不佳，缺乏资金和复合型人才制约企业会计电算化软件更新换代

企业领导认为效益和资金是影响电算化财务管理的最大障碍，其次缺乏既懂经营管理又懂计算机技术的复合型人才。企业缺乏资金，使财务软件换代缺少足够的物质基础；由于缺乏熟悉业务、比较精通经营管理和计算机技术的复合型人才，使不少企业现有的电算化系统无法发挥作用或造成资源浪费。

（4）会计电算化在企业应用的相应法律、规章滞后，影响会计电算化在企业中的普及应用

由于会计电算化的发展非常快，会计方面的法律、规章虽然在不断完善中，仍使得会计电算化管理制度常处于不能适应会计电算化形势发展需要的情形，管理制度也就面临着经常修改与变换的过程，影响会计电算化在企业中的普及应用。

2.会计电算化软件在企业的应用中存在的问题

由于会计电算化在企业应用中处于发展完善阶段，所以会计电算化软件在企业应用中存在诸多问题，例如：

（1）会计软件通用性差、集成化程度低

近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少施行电算会计的单位，仍要会计人员做大部分的辅助工作，致使一些企业对会计电算化处于观望之中。我国会计电算化软件在企业的应用中暴露出一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所需要的功能等等，而仅就会计电算化系统看，其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。另外，一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起使用的，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业内其它管理子系统（库存、销售、人事等）融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。

（2）重视软件报账功能，忽视管理功能

我国实行会计电算化的单位中存在着重视软件报账功能，忽视管理功能的现象。采用的财会软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，或根本没有设计，或内容过于简单、功能不全。并且查询功能也不很强，限制了其管理功能，失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。

（3）财务软件的使用较混乱

由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。

（4）领导重视不够，部门间协调性差

会计电算化实施工程又称领导一把手工程，如果企业自身没有完善的管理制度，没有领导的足够重视，软件的实施就达不到预期的效果。另外，像ERP这种一体化的软件还需要各部门的有效协调，共同合作才能充分发挥软件的应有作用。

（5）企业自身体制不健全，影响会计电算化软件的使用效率

如：没有好的企业管理体制，人员素质低，会计电算化意识低等，这些企业自身的问题导致好的软件不能发挥应有的效率或电算工作根本无法实施。

二、会计电算化在企业应用中存在问题的解决办法

1.会计电算化的应用，领导重视是关键

领导重视，舍得在管理上投资，加大实施力度，各部门才能积极配合，电算化工作才能取得应用效果。

2.加强基础工作管理

会计电算化和会计基础工作是相辅相成的，只有会计基础工作扎实，才能推行电算化，否则会造成严重结果，电算化工作反过来又促进会计基础工作，可使企业管理上一个新台阶。对于基础较差的企业，应不急于开展会计电算化工作，应首先提高管理水平，规范会计、财务制度，改善基础工作，同时制定出严格的电算化操作规程和管理制度为开展会计电算化工作积极创造条件。

3.挑选、培养复合型的人才

要提高会计人员计算机业务素质，就必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。

人才已成为制约会计电算化普及应用的障碍，搞财会的要懂计算机，搞计算机的要懂财务业务，否则半边把式是难以胜任此项工作的。这一大问题已被软件开发公司和企业认识到。财务软件公司在帮助企业实施会计电算化的过程中都会提供相应的培训报务。但由于实行会计电算化后的会计人员大部分都是由原来的会计人员转化而来的，受到人员素质﹑ 接受能力﹑培训时间等因素的制约，很难在短时期内达到理想效果，为解决这一问题财务软件开发公司一方面在帮助企业实施会计电算化的过程中提供培训服务。另一方面像用友、金蝶这样的软件开发公司，还积极与学校合作建立ERP实验中心，定向培养专业人才，以满足企业对会计电算化方面人才的需求。

4.改善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡

现行的部分单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。

针对企业财务软件使用混乱情况，可以通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，或直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。这样国家有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。

5.完善制度，规范管理

完善企业自身制度建设，并依据会计电算化的特点，制订岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等制度，确保系统高效、安全地工作，充分体现出会计电算化的优势。

财政部应借鉴国外会计电算化发展的一般规律，根据我国实际国情，在事前制定出会计电算化在企业发展应用中可能出现问题的解决办法。进一步完善法律法规，防止会计电算化在企业应用中出现法律法规上无法可依的漏洞，阻碍企业在会计电算化事业上的发展。

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