试论高职院校图书馆样本书库建设

郑艳华

（湖南生物机电职业技术学院，湖南 长沙 410126）

试论高职院校图书馆样本书库建设

郑艳华

（湖南生物机电职业技术学院，湖南 长沙 410126）

高职院校图书馆样本书库管理由过去封闭式管理转变为现在的全开架式管理，改变了过去以“藏”为主的传统观念，实行藏阅结合的服务体系，提高了样本书的利用率，同时也存在一些问题。笔者结合近几年的工作实践，分析其原因，并提出了相应的解决办法。

高职院校；图书馆；样本书库

样本书是指图书馆为了系统、完整地保存文献典籍，从每一种入馆图书中抽出一本（套）作为单独保存的图书。而保存这种图书的书库就叫做样本书库。样本书一般不对外流通，只供读者馆内查阅。高职院校图书馆“样本书库”的建立，使图书馆的藏书有了更深的底蕴。

样本书是图书馆基本书库的一个缩影，其藏书基本反映了全部馆藏的概况，在高职院校图书馆馆藏建设中占有较高的比重。样本书库既可直接迅速地向读者揭示馆藏，又便于读者全面而充分地了解馆藏。同时，样本书库在保存图书完整性、系统性、连续性方面也起着很重要的作用。可以说在图书馆整个藏书体系中品种最齐全、数量最可观的当推样本书库藏书。然面，随着信息时代的到来，人们对文献信息资源的依赖日益增强，对图书馆工作提出了更高的要求。衡量图书馆工作的价值标准、质量标准不再是单看收藏了多少文献资料，而最主要的是看其为社会提供了多少有价值、高质量的文献信息服务。文献利用率的高低成为评价图书馆工作质量高低的一个重要指标。以“藏”为主的高职院校图书馆样本书资源已经越来越显得不适应新形势的发展需要。因此，如何有效地开发利用样本书的使用价值，缓解图书馆与读者之间的供需矛盾，实现“以藏为中心”向“以用为中心”观念的转变，变“知识宝库”为“知识喷泉”，已是摆在我们面前的一个重要课题。

1.高职院校图书馆样本书库存在的弊端

1.1 重藏轻用观念束缚

多年来，由于图书价格连年上涨，文献类型及出版发行数量激增，加上高职院校图书经费严重短缺，许多图书馆不得不采取保品种、压复本的对策。对提留样本书，实行“一种一册”的收藏制度。这种收藏方式简单、面广、易行。随着现代科学技术的发展和知识经济时代的来临，以藏为主，重藏轻用，只求馆藏数量、规模，不问效益的传统“藏书楼”观念及其小农经济的保存与管理方式将面临巨大的冲击和严峻的挑战。我们知道，样本书是馆藏文献资料的精华。图书只有被读者充分利用才能发挥其应有的作用，才能实现其社会价值。利用越多，发挥作用越好，社会价值越大。现代图书馆的职能更多地体现在对文献的利用上，保存的目的在于使用。作为图书馆藏书较全面、较系统、较完整的样本书库，在新观念、新技术日新月异的今天，如果仍然停留在只允许部分读者在馆内阅览，势必难以充分发挥馆藏应有的作用，违背了现代图书馆藏以致用和为读者服务的宗旨，也就根本谈不上图书的社会价值。为此，必须彻底放弃“大而全”、“小而全”的藏书建设思想，从重藏轻用的桎梏中解脱出来。牢固树立以“用”为主，“藏以致用”的新观念，真正从思想上做好从藏书楼到现代化图书馆的转变，从封闭意识到开放意识的转变，有效地发挥样本书应有的作用。

1.2 只增不剔意识浓厚

高职院校图书馆样本书库藏书建设，长期以来一直遵循只进不出的藏书制度。这就造成一些内容陈旧过时，毫无保存价值或复本量过多、外型污损、破烂的图书长期闲置在样本书库。加上库藏图书年复一年日渐增多，而任何书库空间都是极为有限的。“书满为患”的情形，严重限制了样本书库图书的流通数量和利用效果，最终导致读者查找图书难、工作人员管理难等弊病。

2.样本书库的职能发生变化

高职院校图书馆的样本书库的渐变过程，已经经历了半个多世纪的时间，现在已由传统图书馆的以“藏”为主的职能，转为现代图书馆“藏”、“用”并重的职能，正积极发挥着样本图书资源在教学科研中的保障作用。自 20世纪 50年代以来，在文献资源建设方面，各地图书馆都充分认识到了保存图书样本的重要性，相继建立了样本书库，高职院校图书馆也不例外。高职院校图书馆样本书库的职能也体现在“收藏”方面。具体表现为：一是样本图书收藏的越多越好，保存的越新越好；二是怕丢失、损坏样本图书，把读者限制在一个很小的范围。使大量的样本图书存在书库内而不能被充分使用。随着书刊价格的不断上涨、读者规模的不断扩大、知识载体类型的多样化以及现代图书馆价值观的不断普及。高职院校图书馆也开始从既妥善保存，又能提高利用率的角度思考和出发，采取一些措施，积极发挥样本书库“用”的职能。各馆的做法主要有以下几个方面。

第一，做好宣传工作。利用宣传栏、板报、校报和校园网，让广大读者了解样本书库的藏书情况、学科特色和使用方法。

第二，设置样本书阅览室，实行开架阅览并保证充足的开放时间。

第三，放宽读者范围。让广大师生都能使用样本书库的图书。

第四，建立样本书库的卡片和机读目录，并联入校园网，方便读者检索查询。

第五，开展特定借阅服务，以满足特殊读者的急需。

第六，开设咨询辅导台，及时解答读者的疑问和开展一些导读工作。

第七，在样本书库增设扫描、复印设备，为读者索取资料提供方便。

第八，开设新书陈列架，及时传递新书信息。

第九，开展深层次的服务，如为读者提供二、三次文献的服务等。

3.开发利用样本书库的举措

针对目前高职院校图书馆样本书库文献资源利用率偏低的状况，必须增强开发利用文献资源的意识，确立读者第一的思想，加大开发利用的力度，创造一切条件最大限度地提高样本书库文献资源的利用率。笔者认为，应着力做好以下几方面的工作：

①突出专业特色，完善藏书体系

图书馆馆藏文献质量是提高服务水平的物质保障。没有优质丰富的文献资源作基础，就谈不上开展颇具特色的文献信息服务。文献资源的特色，是由高职院校的性质、任务决定的。高职院校图书馆样本书库的馆藏建设，要有自己的重点，形成与众不同的鲜明特色。应当根据本校师生当前与长远需要、学科专业方向的发展特点、科研重点，确定切实可行的操作性强的文献资源建设策略，做到保证重点，兼顾一般，从而形成一个系统的科学的文献资源收藏体系。

②扩大服务范围，延长开放时间

现代图书馆的一大特点就是最大限度地开放和开发图书馆资源。样本书库收藏的图书知识门类齐全，藏书内容丰富，称得上是馆藏的精品。如果只对教师和研究生开放，就限制了文献资源的利用范围，这样的服务方式不改变，将是样本书库文献资源的严重浪费。为此，必须转变观念，打破不合理的规章制度，在对教师和研究生实行开架阅览的基础上，对本、专科生也实行开架阅览，实现师生文献资源共享，才得以满足读者对文献资源的最大需求。样本书库开放时间不够长，也是一个影响开发利用样本书库文献资源的重要因素。从读者的心理特征和对图书的需求分析，任何读者都希望图书馆全天候开放。每周至少需达到《普通高等学校图书馆规程》的要求，即将其开放时间增加到每周.- 小时以上，使读者的阅读需求得到更大限度的满足。

③指导宣传，强化管理

利用橱窗、宣传栏、讲座、校内广播、校园网等多种宣传手段对样本书库作系统的介绍。指导读者如何正确地使用样本书库，让读者了解、熟悉样本书。增强样本书对读者的吸引力，激发和调动读者利用样本书的积极性。随着计算机在图书馆的运用，在样本书库配备电脑，供读者在短时间内检索到所需文献资源。为了加强书库的管理，读者须自觉遵守样本库的规章制度。工作人员要做好书库巡视，发现错、乱架及时整理，保持库内图书的整洁有序。为读者营造良好的阅读环境，促进样本书的开发和利用。

④设立样本书阅览室

设立样本书阅览室也是高职院校图书馆开发利用样本书的一项有效措施，即对新入藏的样本书专门设置一个阅览室，供读者内阅。随着时间的推移，并根据读者利用样本书的情况，再把样本书阅览室时效性渐弱、利用率渐低的图书下架清点后调拨至样本书库入藏。此举，可大大提高文献资源的利用效率，也增加了读者文献需求的满足率。真正做到急读者所急，帮读者所需，让读者在最短的时间阅览最满意的图书，使“样本书”不再成为“死书”。最终激活样本书资源，使图书馆与读者之间藏与用的矛盾得到进一步缓解。

⑤推行样本书短期借阅制度

随着高职院校教学与科研工作的不断发展，师生读者对文献信息资源的需求日益增多。为使样本书资源能发挥更大的作用和效率，满足部分读者教学科研的急需，在健全相关制度的前提下，允许读者在双休日或寒暑假短期借阅，如周五下班前借出，周一上午归还上架，逐渐形成较为灵活方便的短期借阅方式。这样，既有利于教学科研和管理工作，又最大限度地提高了样本书的利用率。

⑥更新观念，建立剔除制度

图书馆是一个社会开放系统，它本身有一个新陈代谢的过程。要始终保持样本书库文献资源的活力，使藏书永远处于最佳状态，必须不断自我完善样本库的藏书。要注重文献信息资源的老化和更新规律，经常有针对性地“吐故”和“纳新”。对现有样本书库图书进行筛选，以提高样本书的知识信息含量和信息新颖度。补充新书与剔除工作要有机地结合起来，达到藏书建设的动态平衡。对陈旧、过时、使用频率极低的图书予以剔除。剔除工作做得好，既可提高库藏图书质量和利用率，又能缓解空间压力，使书库得到有效利用。

⑦发挥样本库管理人员的作用

样本书库的管理人员是读者与文献信息资源之间的桥梁和纽带。要做好样本库读者服务工作，首先要有乐于奉献、甘为人梯的思想素质。树立以人为本的思想，把“一切为了使用”作为服务方针和行为准则。其次是既有图书情报学专业知识，又能熟练掌握现代化信息技术，不断补充、更新自身的知识结构，不断学习新知识，掌握新技能，适应时代需要。用自己良好的思想素质和精湛的业务技能，为读者提供高效率、高层次的优质服务，从而积极开发利用样本库文献资源，最大限度地提高其利用效益，真正实现图书馆的社会价值。在以上重点概述的过程中，笔者结合个人工作实际，深深地体会到高职院校图书馆样本书库的藏用矛盾非常明显。样本书库“一种一册”的藏书特点，给高职院校的教学科研工作带来了保障，给读者获取资料带来了方便，但又不能向流通书库那样，可以让广大读者直接外借使用。即使读者在样本书库内阅览时也需要注意和观察，防止图书的丢失、损坏。而要处理好这一矛盾，充分发挥好样本书库图书资源的作用，工作人员责任心的增强、书库管理的加强、个人素质的提高是重要而又基本的条件。

样本书库的管理工作是一项较繁琐的工作，相比图书馆其他相对成熟的业务而言，还有很多方面需要深人探讨，样本书库管理服务要逐步形成图书馆的特色服务品牌，开创样本书库建设新局面，还需在实践中不断探索。而高校图书馆的样本书库工作更是其图书文献信息服务体系中的一个重要组成部分，样本书库开放阅览管理和服务要顺应时代发展的要求，“一切以读者为本”不断拓展读者服务空间，样本书的价值才能真正得到体现，样本书库才能更好地发挥在高校教学、科研工作中的作用。

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2012-06-07