我国企业存货管理存在的主要问题及对策

2012-08-15赵明荣

对外经贸 2012年1期

关键词：存货管理企业

赵明荣杨佳

(扬州工业职业技术学院，江苏扬州225127)

存货是企业流动资产的重要组成部分，是为企业带来经济效益的一项重要经济资源。确切地讲，其指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或者商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或者提供劳务过程中耗用的材料和物料等。

存货管理直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作，不断提高企业存货管理水平有助于提高企业的竞争力，在企业生存、发展、获利等方面起到重大作用。

一、我国企业存货管理存在的主要问题

(一)企业内部因素

1.企业存货会计核算中的问题

部分企业在存货核算的账务上存在诸多问题，如存货的初始计量中存货的采购成本。存货的采购成本是企业物资从采购到入库前所发生的全部支出，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。有的企业将一些不属于采购成本的账务计入采购成本，比如增值税，一般纳税人可以抵扣的，确认为进项税，不计入存货成本。

自制存货发生的非正常的直接材料费、直接人工费、制造费用不计入存货成本，应当在发生时直接计入当期损益。对于投资者投入的存货不按照公允价值确定存货的成本。在存货的发出计价方面，用不符合新会计准则规定的后进先出法、包装物和低值易耗品的分次摊销法。

2.存货管理方面问题

(1)存货采购方面

存货采购是存货管理最初的阶段，也是存货非常关键的一步。有些企业在存货管理方面的采购、保管、发出等阶段脱节十分严重，联系极不紧密。负责采购的人员对库存和设备、生产及销售等环节实际状况不甚了解，再加上管理职责划分不清晰，导致采购出现各种问题。如填制采购单环节出现纰漏，采购单填制错误或不清楚，采购人员对需要采购的物品、材料等情况不明，使企业产生不必要的支出，造成损失。

在采购人员素质方面，企业对存货的管理也存在一定问题，由于监管不力，致使有些内部采购人员与外部一些供货商互相串通，谋取个人利益，损害企业利益。如为取得回扣、获取佣金，有些采购人员办理采购业务时甚至舍近求远、舍好取劣、舍廉求贵，牺牲企业利益谋求个人私利;有的接受送礼请客，不顾原则而做私下交易，有的卖人情给供货商，订立一些私下合同、协议，故意上当，与其同流合污，置企业利益于不顾。这些行为严重损害了企业的长远发展。

(2)企业存货保管问题

存货保管是企业管理的重中之重。存货保管人员的素质在很大程度上决定了存货保管的成效。如有些人利用自身职位上的便利，窃取企业物品、材料等存货，加以变卖，获得不义之财。

有些企业自身在存货管理方面也存在不少“猫腻”，如将某些存货更换掉，把存货中的次级产品换为存货中的优质产品;把存货中的价值低廉的物资、材料转换成价值高昂的物资、材料;用旧的商品换取新产的商品;用损坏的商品换取好的商品;以劣等存货串换优等存货等。按照一定的计划，有一定目的，对众多的物资材料等存货串档串规，使各种不同产地、不同次序、不同价格、不同型号的存货物资相互混杂，从而加以利用，谋取不当利益。还有些企业，在账外设置另外的“仓库”。

3.企业管理层的决策失误

存货作为企业流动资产的重要项目，保证企业生产的顺利进行，保证企业生产所需的材料、燃料等的充足、及时供应，能使企业的材料资源不匮乏，所以企业拥有一定的存货是必要的，而存货持有量的多少，是需要企业经营管理层做出正确决策。而某些企业的管理层对存货的认识存在不足，持有大量存货，远远超出其所适合持有量，从而造成存货的大量积压，耗费多余的费用，影响企业的资金周转。

4.存货管理人员素质问题

企业存货管理人员缺乏科学的存货管理知识，亦或是管理经验不足，无法运用科学正确的方法对存货进行综合管理，不能在发生问题时及时作出反应，对企业存货的库存做出合理的正确的调整，科学管理存货。致使存货出现囤积过多或是库存短缺的情况，从而影响企业的利益。

5.企业各部门之间缺乏合作

企业的各部门之间对存货的库存有不同的要求，较难调节，往往存在一定的冲突，采购部门一般希望采购相关存货数量较大，从而降低存货采购价格和采购次数，降低采购成本;生产部门一般要求大量的材料等制造所需的存货;销售部门一般要求商品即产成品等的存货较多，以满足销售所需;财务部门则希望存货方面能花费较少资金，使得资金能较多用于其他方面，提高企业资金的利用率。总之，众口难调，企业各部门之间有时又缺乏必要的交流，导致信息不通，不能及时对存货库存作出合理的、正确的调整，更加大了企业存货科学管理的难度。