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适应会计职业角色的会计信息化课程建设思考

2012-08-15

赤峰学院学报·自然科学版 2012年15期
关键词:咨询者实务教材

严 涌

(福建江夏学院 会计系,福建 350108)

适应会计职业角色的会计信息化课程建设思考

严 涌

(福建江夏学院 会计系,福建 350108)

会计信息化课程应随着信息技术发展,实务应用需求及学生素质的变化,与时俱进.本文首先在相关会计职业角色信息化应用分析基础上,进一步探讨适应会计职业角色实务需求的会计信息化课程教学目标和教学内容,最后探讨实现课程教学目标,如何做好会计信息化课程教材建设.

会计职业角色;会计信息化课程;教学目标;教学内容;教材建设

高校会计专业如何培养适应社会需求的复合型会计信息化人才,长期以来是会计学界研究探索的问题.会计信息化不仅是信息技术运用于会计上的变革,更重要的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计管理理念.会计信息化课程应随着信息技术发展,实务应用需求及学生素质的变化,与时俱进.从适应学生将来从事会计职业角色的实务工作需求出发,合理定位会计信息化课程教学目标,设计合适教学内容,做好满足会计信息化课程“够用”、“适用”教材建设,有助于满足适应社会需求的复合型会计信息化人才培养.

1 与信息化相关的会计职业角色的分析

会计工作是经济管理工作的重要方面,在经济领域中会计是十分重要的信息来源,经济管理活动所需经济信息的大部分来源于会计信息,随着信息技术的发展,实务中的会计工作与信息技术的结合日趋紧密.会计信息化是以为单位提供标准化会计信息为基础的综合会计信息平台,内嵌于企业资源计划(ERP)系统中,与业务高度集成共享信息,所有数据直接来自于基础业务信息,又将财务计划和控制功能集成到整个供应链上;充分发挥会计的核算、控制、决策支持功能,随着信息技术的革命和会计学科的发展,使得会计信息化功能不断丰富,它涵盖供、产、销、人、财、物以及决策分析等企业经济活动的各个领域,功能不断完善.会计人员传统角色负担的工作大部分必须借助于计算机系统完成,在实务中面对会计信息化系统,会计人员通常扮演着使用者、维护者和实施咨询者等职业角色.在这些不同的角色中,他们对会计信息化应用的关注点有所不同.

1.1 使用者角色的会计信息化应用关注点

会计人员是会计信息化系统的使用者,信息化应用直接表现为某种会计信息化软件在业务中的使用,作为使用者,需要掌握一种软件的基本操作步骤和操作技能,熟悉会计信息化软件功能.除了基本操作外,要想更好地应用会计信息化,还需要理解会计信息化与企业业务活动、企业价值和竞争力之间的关系,学会思考如何应用会计信息化来为企业的长远战略和日常业务活动服务,提升自身的工作价值和企业价值.

1.2 维护者角色的会计信息化应用关注点

会计信息化应用的重要问题是,如何保障会计信息化系统能顺畅的运行,要顺利运行,离不开良好的维护.会计信息化的正常使用与软件、硬件配置、系统环境和操作人员正确操作联系密切.虽然维护问题一方面可以通过专业公司售后服务来解决,但在维护方面有费用高、范围有限,响应不及时等许多问题,会计人员作为会计信息化系统的维护者,需要学习计算机系统维护和数据库维护、网络维护相关知识,排除一般性故障,解决日常应用的常见问题.

1.3 实施咨询者角色的会计信息化应用关注点

越来越多的企业进行会计信息化应用.会计信息化实施是一项复杂和严谨的工程,有时需要专业化的实施服务,会计人员作为实施咨询者角色,更多的是从企业用户的角度,当实施会计信息化项目时,为选择合适企业需要的会计信息化系统提供选型建议,配合专业实施服务提供商,进行会计信息化在本企业实施应用,需熟悉会计信息化系统相关的应用、管理和实施咨询内容,实施咨询的方法、流程.

2 适应会计职业角色需求的会计信息化课程目标

长期以来学界将培养既懂会计又懂计算机的复合人才作为会计信息化课程目标,笔者认为该目标既笼统,又缺乏可操作的标准,实践中较难把握其“度”,会计信息化课程目标应从前述会计职业角色的实务需求出发,以将学生培养成未来会计信息化系统使用者、维护者和实施咨询者为方向指引.

因此,会计信息化课程教学目标定位从会计专业学生毕业后的实务应用中,所扮演的使用者、维护者、实施咨询者职业角色出发,将会计信息化课程的教学目标设定为:构建并传授与会计信息化有关的职业角色实务应用中需要掌握的理论知识体系,重点培养学生为履行这些职业角色实务应用中所需要的实践工作能力,即能够在实务中应用所掌握的知识技能,具有发现问题、分析问题并有效解决问题的能力,培养学生的自主学习能力和创新能力.

3 适应会计职业角色需求的会计信息化课程内容框架

从前述各职业角色的需求出发,使用者、维护者和实施咨询者职业角色需要学习的内容.会计信息化课程内容的设计应紧紧围绕会计职业角色应用需求,根据会计职业角色的知识和技能需求来安排课程内容.

3.1 信息技术在会计中应用的背景、相关理论

3.1.1 会计信息化应用背景.会计信息化应该体现信息环境下会计与技术的结合及其相互影响,内容上介绍信息技术在企业中应用的大背景,如信息技术与管理融合产生企业管理信息化,深刻理解会计信息化的内涵、构成,信息技术与会计变革等.

3.1.2 会计信息化的IT环境.会计信息化利用信息技术构建良好的IT环境,使信息可以被实时获取、存储、加工和传递,学习会计信息化,就必须了解其IT环境.内容上并非是纯计算机相关术语和技术,而是侧重会计信息化视角介绍会计信息传递和信息共享的网络平台知识,存储和管理数据的数据库平台知识,例如.基于客户机/服务器局域网模式的财务集中管理,会计信息化系统常用数据库类型等.

3.1.3 企业资源计划(ERP).会计信息化是以信息技术为支撑,但它不是一个纯技术系统,其灵魂是管理思想,主题是体现思想的管理应用模式.企业资源计划知识内容上无需面面俱到,侧重介绍其有利于企业资源的良好配置、调度和充分运用,使企业的管理规范化、科学化,提升企业的管理水平,提高企业的市场竞争力.

3.1.4 会计信息化相关标准.会计信息化要遵循一定标准,内容上可考虑包含会计信息化产品功能标准,会计信息化系统数据接口标准,会计信息化数据披露标准三个方面的内容.这三个方面,利用我国已经颁布了相关的一些信息化标准有选择地进行概述性讲授.例如《信息技术—会计核算软件数据接口》,《制造业企业资源计划(ERP)系统功能结构技术规范》,可扩展商业报告语言(XBRL)系列国家标准,《企业会计准则通用分类标准2010》等.

此部分内容是作为使用者、维护者和实施咨询者职业角色的基础知识.

3.2 企业经营过程中会计信息化日常应用

会计信息化是在企业信息化平台下实现的,如SAP、ORACLE、用友、金蝶软件的应用,其实具体而言就是一种典型管理软件的应用,作为使用者角色应熟悉、掌握具体会计信息技术平台的使用,重点是应用流程和操作方法.内容上模拟企业会计信息化建设和发展要求,利用网络结构的管理软件中的总账管理、报表管理、薪资管理、固定资产管理、往来款管理、采购管理、销售管理、存货管理、库存管理等财务业务一体化模块,进行模拟企业的会计信息化平台的构建,进行模拟企业的财务报表、进行财务分析、财务预测和财务决策等.

此部分内容也是传统的会计信息化课程的重点内容,往往体现为会计信息化软件应用,作为使用者职业角色重点掌握知识和技能.

3.3 会计信息化系统的维护

会计信息化系统维护的目的是使系统修改缺陷,提高性能及排除故障,或使系统适应企业的环境,使系统高效正常运转,主要目的是保证财务、业务数据和信息的正确和及时生成.维护并非纯粹介绍计算机知识,而是针对会计信息化应用实践,分析业务流程背后的数据流向,数据关联.内容介绍日常应用中会计信息化系统主要维护点及解决思路、方法.作为维护者角色应熟悉硬件及相关环境配置,操作系统优化,数据备份与恢复,掌握典型会计信息化软件常见故障排除方法.

此部分内容注意与计算机基础课程衔接和会计信息化软件应用内容的配合,作为维护者职业角色重点掌握知识和技能.

3.4 会计信息化系统的实施

会计信息化系统在企业的成功应用关键就是实施,实施过程中一方面要求企业适应软件提供的规范管理模式,另一方面也要根据用户的特殊业务处理需求对软件进行客户化改造.

内容上介绍如何进行分析自身信息化应用需求、系统选型和系统实施过程、方法.作为实施咨询者角色,熟悉和掌握在系统实施过程,配合专业实施服务商,选型、安装、数据准备、信息编码、初始化等将会计信息化系统应用到业务管理中的内容.

此部分内容注意对如SAP、ORACLE、用友、金蝶软件等产品的实施方法的归纳和总结,作为实施咨询者职业角色重点掌握知识和技能.

4 适应会计职业角色需求的会计信息化课程教材建设

确定课程教学目标和教学内容之后,编写使用的课程教材是课程建设的重要环节,也是实现教学目标、体现教学内容的保证.会计信息化教材建设应注意这么几个方面的问题.

4.1 教材采取产学研结合编写模式

会计信息化课程实践性较强,知识的更新快,教材内容需有一定前瞻性,教材编写采取产学研结合的教材编写模式,院校教师和科研人员在理论研究、教育教学方面具有丰富经验,专业管理软件公司在实践方面熟悉企业应用需求优势,教材由院校教师和管理软件公司技术人员、有关科研人员共同合作编写,院校教师把关内容系统性及适用性,一线技术人员把关实用性,有关科研人员把关前瞻性和创新性.

4.2 教材内容知识设计与教学层次相适应

从层次上看,开设会计信息化相关课程的层次既有高职高专、本科,也有研究生.紧紧围绕本层次的培养目标,针对教学层次应注重内容上的增减变化,注重基础,突出适用,增加弹性,重实务,重练习,重能力.高职高专以使用者角色需求以财务与业务一体化软件应用为主,本科则以维护者角色需求,在软件应用基础上增加会计信息化系统维护相关内容并适当添加计算机应用知识.研究生则以实施咨询者角色需求为主设计相关内容,包括系统构成原理、实施流程、实施方法等.

4.3 教材理论与实践内容比例适当

会计信息化是一门应用性很强的课程,它的最终要求必然是会计信息化理论和会计实践的结合.理论内容应以够用、适用为度,实践内容以实用为佳.教材应克服传统教材讲授较多理论,实践内容应考虑课程课时安排、校内实验室、校外实训基地条件以及学生本身层次和能力水平,增加操作性、应用性和自主性实践内容.

4.4 教材教学案例编写注重合理性

会计信息化本身以应用为基础,应用离不开具体案例的运用,教学案例分为理论教学、模拟企业软件应用案例、会计信息化系统维护案例、系统实施案例四个方面,运用案例教学,可以更全面启发学生的思维,提高学生的创新意识和综合能力,会计信息化教学案例编写,应充分考虑会计信息化教学目标、课程内容、教学实际和案例教学法的特点,保证案例的实用性、典型性、理论性、综合性,以更好地提高教学效果,提升学生自学能力和运用所学知识对相关会计问题独立处理的能力.

4.5 教材形式立体化

所谓立体化教材以传统纸质教材为基础,以学科课程为中心,统合多媒体、多形态、多层次的教学资源和包括多种教学服务内容的结构配套的教学出版物的集合.会计信息化课程立体化教材由主教材、实训教材、学习指导和试题库等组成,具体由教师辅导、电子教案、案例库、文字教材、网络课程、试题库、实训指导、工具软件、教学支撑环境等部分有机构成.以学生的学习为本,调动教与学各方面积极性,有利于学生素质教育和创新能力的培养.

〔1〕陈信元,饶艳超.会计信息系统课程建设和推广[M].上海:上海财经大学出版社,2010.

〔2〕曲吉林.信息技术与会计变革[M].北京:中国财政经济出版社,2010.

〔3〕吴综藩.会计财务信息系统[M].北京:中国人民大学出版社,2004.

〔4〕蔡传勋.会计信息系统[M].大连:东北财经大学出版社,2003.

〔5〕韦沛文,覃杰宏.会计信息系统教材内容比较与改革建设[J].会计研究,2003(11):47-50.

F232.2

A

1673-260X(2012)08-0118-03

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