高校实验室建设与管理中的一些问题与解决思路
2012-08-15夏金鑫丁启龙
夏金鑫 丁启龙
高校实验室建设与管理中的一些问题与解决思路
夏金鑫 丁启龙
本文针对高校实验室建设与改革中存在的一些问题,从实验室管理制度、实验室软件和硬件建设方面提出一些措施和建议,这也是从长期实验教学中取得的一些心得与经验。
实验室管理;建设与改革;人才;效益
目前,各高校实验室建设迅猛向前发展,引进各种新技术和新设备、实施了各种新的教学方法。其根本目标在于建立新型的、功能全面的“现代化教学和科研一体化的立体型综合性实验室中心”,以适应未来实验室设备现代化、技术信息一体化、资源共享、降低成本和损耗的要求[1-2]。通过对实验室各个领域的建设和有效管理,可以不断运用一些简便、快速、灵敏的新方法和现代化的设备仪器达到提高教学和科研质量的目的[3]。
1 实验室建设中面对的主要问题
1.1 实验教学发展与改革中存在理念的缺陷 学校对于实验室建设过重偏于硬件建设,对于实验室教辅人员等软件投资较少。具备大型的精密实验操作的实验室建设几乎成为每个高校现在的发展主流方向,但是,支撑整个实验室建设和教学的教辅人员的大量工作却被忽视,其地位也往往被认为比普通教职员工低人一等,待遇普遍相对较低,晋升机制困难,相应的学科培养与工作效果评价机制也缺乏相关政策。因此,当大量新型尖端的设备进入实验室后,除少数国家重点实验室单独聘请有相关技术资质专职技术人员进行管理和维护外,而在普通教学实验室中能完全承担这样技术维护和保养的技术人才却寥寥无几,至于高学历的博士人才,现在学校实验室中更是完全处于空窗期。高学历和高技工人才很难吸引到实验中心管理中来,而实验中心也无力抽取人员自身培养。
1.2 仪器来源的多样化、阶段化客观上造成实验室管理存在一定困难 由于目前实验中心实验仪器数量多,各实验中心仪器到位也是分批次、分项目类别多次进出,旧的老化仪器又随着实验室建设要及时淘汰,有些实验室甚至还随着学校发展需要反复搬家挪动,在这样更新过程中,仪器设备需进学校国有资产科按手续逐步确认,实验中心也需要反复点清退帐进帐,这样的过程中必然会造成帐目和仪器的一些误差,这就需要实验室人员配合学校相关部门仔细核对仪器账目,及时更新仪器进出表册。另外由于一些场地限制,对于实验室仪器的外借也需要加强管理和监督。这些都是实验室建设中一个必不可少但也十分艰巨的工作。
1.3 实验教学系统相对独立性差 实验教学系统地位相比理论教学滞后,实验教学过分依赖理论教学,所有实验的准备安排都是服从实验带教人员,目前的实验课教学人员,又往往都是由理论教学人员兼任。当实验教学发生问题时,权责问题很难明确,同时由于存在着地位和管理的不交叉,实验管理人员往往处于弱势地位。这样让实验室管理人员工作量缺乏有效认可,这对于教学实验质量本身也很难做到全程保证。
1.4 实验室硬件配套相对较差,实验开展明显不足 由于经费和学校实际情况的限制,很多学校老化仪器无法更新,常常还沿用着七十年代的老产品老仪器,坚持实验教学中。这与目前不断扩大的高校招生规模存在严重矛盾。
2 高校实验建设问题的一些解决途径
针对目前实验室建设的需求和我中心在这几年成功取得国家级实验建设中心的经验,笔者通过归纳认为,要改变传统“重理论,轻实验”的封闭管理教学模式,激发师生在实验教学中的积极性,从实验室建设方面主要从实验室管理制度改革、人员培养、相关硬件的更新与配套几方面入手。
2.1 全面加强实验室建设与管理,规范和完善实验室制度
实验中心管理机制是实验室建设的基石,良好和有效的管理体制有利于提高实验人员积极性,有利于实验室设备的充分利用和投资效益的进一步发挥,也有利于提高学校学生实验教学质量。
实验室管理中有一个很大部分是对于仪器的管理和问责。(1)对于一些常用仪器和小仪器的常规教学使用,学生和教师都应该爱惜使用,实验带教老师更有必要的对于学生的使用进行监管负责。我校曾在20世纪80年代和90年代初期药理实验中对玻璃仪器,如小烧杯、蛙心八木氏插管制定一定的赔偿金额制度,这种处罚制度采用其目的不在于创造多大经济效益来源,主要对于学生采取一个有效的监督,让学生和任课老师都能够自觉爱惜这些仪器,同时也尽量保证了如八木氏插管这种订货比较难、周期长等物品的使用;(2)教学常用仪器除了自然老化损坏外,还有很多是不当使用所导致的人为损坏,再如蛙心灌流操作整个一套的手术器械,由于从实验开始就采用学生用学生证等抵押使用的制度,使这些物品使用归类好,用毕清洁干净,这样既节约了实验准备的时间,也让实验任课老师交接实验时责任归属问题明确;(3)对于新进实验室的仪器,需要对实验教师和实验室管理人员在任课之前应进行完备的仪器使用培训,需要掌握一定的紧急情况故障处理技巧。防止有些连最基本的仪器电源有没有开都不知道,这样也能部分减轻下实验准备人员的一些无效工作量;(4)在正常使用中,由于实验课程使用频率高,每天的实验课结束与开始都有一套完整的交接程序。如完整实验仪器使用记录、实验室使用安全记录、实验室卫生记录在我中心的使用都有完整的备份记录;(5)对于一些大型精密仪器,应该实行“谁购买,谁负责,谁使用,谁保养”政策,实验仪器记录的备份完整,全部购买实验仪器透明公开,大型仪器购买和使用一定应全部经由领导签字负责,实验室技术人员应有对中心实验仪器应有全盘理解和掌握使用方法的条件,定期聘请仪器专业人员到实验中心进行讲座与调试。仪器使用上应满足实验教学优先,实验室科研使用优先的原则,努力营造良好的实验氛围。在目前我校实验中心的使用上,正在做到实验仪器概不外借,正在努力从租用到代做的这样一个过渡阶段,并对任何仪器对外使用实行一定的收费监管制度。
2.2 加强实验室考核和约束,打破“干多干少一个样,干好干坏一个样”大锅饭格局,同时体现实验中心人性化管理在调动实验室管理人员积极性方面,应努力提高其竞争机制和考核机制,上在中心领导,下至普通技术管理人员,逐步将整个实验中心管理、教学、科研都纳入一个统一的量化考核系统[2]。同时公开量化结果,并采取适当经济鼓励措施,努力提高实验管理人员的工作热情。考核结果应主要以客观标准为主、人为主观评价为辅的考核方式。如实验室出勤率、办事率、设施维护、档案建设等都可以作为日常工作量的考核标准;而服务态度、工作激情、合作精神评价可以作为测评工作定性评价的考核标准。同时,考核的量化过程应该以有效保证实际效果为主,时间安排上可以更加灵活的下放给实验室教辅人员,在保证完成工作的前提,充分发挥实验管理人员自主性,较自由掌握自己的时间和精力。做到科研、自我提升,工作兼顾。
2.3 改革教学实验方案,努力做好实验室开放,提高实验室效益
随着高等学校教学的不断发展变化,教学人数的增多,相应的实验教学内容也必然相对发生变化。这就需要兼顾到实验室资源有限,实验室发展与教学任务增多的关系,在满足基本正常实验教学下,适当删减一些过旧的实验项目,尽可能安排时间和精力让实验室人员能够参与到一些科研项目上来,鼓励实验中心独立科研,开展校企合作,增多实验室自身管理与发展运行资金。这也是为普通实验技术人员创造更多发展和晋升机会,吸引更多的人才来到实验室。在目前的高校中,实验项目量已经不可能如在扩招以前的一学期十几个甚至几十的实验项目量,因为实验室人员和动物数目、试验试剂等资源无法相应增加。一个学期的实验项目不如安排在几个以内,在这个有限的实验项目中尽量完成相应的教学操作,比如1个家兔实验,完全可以同时做好灌胃、耳缘静脉注射、气管插管、股动脉插管、输尿管插管、迷走神经兴奋性测试的实验,同时做好相应的测试顺序和教学方案的改革,这样既节约了动物,又保证了实验效果和教学目的。
2.4 努力做好实验的开源节流 针对一些过旧的、测试功能不准、损坏的仪器,应及时给予登记和维修。(1)对于破损仪器,在允许的情况下,与仪器销售人员一道多开展反复回收利用,目前我中心就动物生理机能换能器1项,已经连续4年没有新购入,对于一些接触损害的压力和张力换能器,能够自己焊接插头尽量不买,线路损害的能换线就换线,接头部分的血污采取泡洗等多种方式解决堵塞问题;(2)对于新的大型仪器的购买,前期论证应充分翔实,努力认真听取到一线教师使用人员的建议,实行例会表决后再进行购买,避免重复浪费。健全实验室仪器招标购买使用工作流程。在整个实验经费上,提前做好预算,实现多则余留、少则不补的原则[4]。例如我中心的动物使用上,这2年一改过往最后按照实际使用量与动物中心结算的办法,通过计算班级人数,按人头计算动物预订开支审批,并与教学实验老师双核对动物数目,这样极大减少不必要的动物浪费。在减少实验室开放运营的手续和使用上面,校级应努力做好搭桥引线工作,鼓励实验中心在社会企业中寻找更多的建设资金。
2.5 大力提高实验室软件投资与建设
努力培养实践性实验性人才,提高实验室管理工作人员的地位和待遇,重视高素质实验人才的引进,将编制统一纳入到教师岗序列中来,通过开展定期技术培训、讲座、外出进修学习与深造、出国学习和调研,提高实验室人员自身的含金量,在岗酬薪资上,应等同于理论课教师,在职称评定上,高级实验师、教授级高级实验师应逐步配套。鼓励实验人员业务的学习和自我提升。
适当调整实验课程的任课比例,将实验课从理论课中尽量独立出来,保证在合理的各种资源安排下开出高质量的实验课程,努力让实验管理人员与实验任课挂钩起来,避免当今情况不少理论教师对于实验课的编排的不理解和实验改革研究的缺乏,按照实验学生人数明确实验管理人员的工作量和管理任务,确定在岗实验人员的数目。同时也逐步让学科教授,博导进入实验室,将实验室管理人才引进多元化,将学科建设和实验室建设统一起来。同时,还可以通过实现校企实验项目的合作,将年轻实验人员进入企业锻炼[5],将企业人员引入到实验是管理中来,实现高层次人员的进入实验室中心的补充,加强学校科研能力的知名度,为培养适应社会企业需要的实验人才做好准备。
2.6 及时逐步更新实验室硬件设备
根据学院和实验室实际状况,应努力淘汰一批使用年限超长、测试功能完全失灵的设备。利用充足资金强化实验室科研设备,确保实验室能够满足学校教学和科研更新的需要,扩大实验室功能,改善实验管理人员的艰苦生活条件,提高实验管理人员科研创新热情和实验教师教学积极性,促进实验室学科的全面建设。
实验室建设与改革是一项长期和重大工程,教育部也下发不少如《高等学校实验室工作流程》等文件,中共中央和国务院也提出《国家中长期科学和技术发展纲要(2006-2020)》等指导政策甚至还提出对可持续发展的绿化可循环利用型开放性实验室——“绿色实验室”畅想,实验室人员的提升和实验室改革和建设这些工作,对实现现代化实验室建设、提高高校科研水平有着深远的意义。
[1] 黄雅琼,李桂芬,庞起,等.生物化学实验室教学改革和建设问题的探讨[J].安徽农学通报,2009,15(20):126-128.
[2] 李正凯.生物安全在临床实验室管理中的地位和重要作用[J].当代医学,2011,17(12):36-37.
[3] 元泽怀,李延洪.地方院校实验室开放的制约因素及其对策探讨[J].科技信息,2008(29):14-15.
[4] 及春晖.高校实验室应加强建设规范管理[J].中国教育装备,2008,7(65):6-8.
[5] 胡紫英.地方实验室建设的问题与对策研究[J].教育管理研究,2009(11):49-51.
10.3969/j.issn.1009-4393.2012.10.017
210009 中国药科大学药学院(夏金鑫 丁启龙)