图书馆在高职院校数字化教学资源整合中的作用

2012-08-15林晓莉

重庆科技学院学报（社会科学版） 2012年16期

林晓莉

林晓莉

在信息化不断发展的今天，教学资源数字化程度不断增加，而数字教学资源在储存、使用和扩展方面存在很多问题，限制了教学资源的使用。图书馆作为信息资源的中心，在资源的分类、管理与扩充方面具有更大优势，因此，通过图书馆进行数字化教学资源的整合具有重要意义。

图书馆；数字化；教学资源；整合

信息化时代，高校教学资源形式发生变化，从文字等纸质形式转变为音频、视频、课件、电子图书、在线教学系统等数据文件［1］。但在数字化教学资源的存储和使用过程中，不同部门资源相互独立、各自建立一套自用系统，因此存在资源重复建设、资源使用不够系统，造成教学资源利用不充分等问题。图书馆作为信息资源的中心，其资源管理系统发展较完善、对资源的管理经验较丰富，且随着信息技术的发展，数字化资源管理在图书馆管理中不断运用，其资源整合能力较强。因此，利用高校图书馆的优势，对学校各个部门的教学资源进行整合，建立统一的信息系统，可以避免资源重复、冗余的现象，同时也能简化数字化教学资源的使用，使教学资源得到充分利用。

一、数字化教学资源现状

（一）数字化程度提高

在信息化时代，高校教学资源形势发生从非数字向数字化的转变，即利用计算机将声音、图片、文字、视频等教学资源转化为数字编码，以计算机网络为平台，形成互动、共享的教学资源库［2］。数字化教学资源的来源主要为已有的教学资源、师生创作的资源和专业人员开发的教学资源。已有的教学资源是指高校在长期教学过程中积累的大量教学录像和影像资料等，这些资源的使用受到设备限制，利用率较低。师生创作的教学资源指学生创作的电子稿件、教师对学生存在问题解答讨论形成的电子作品。专业教学资源是指学科教师和专业资源建设者共同完成的网络课程、音频、视频等资料。从教学资源的变化形式可以看出，教学资源数字化程度大大提高。

（二）教学资源分类困难

为有效存储不同类别的教学资源，对教学资源的分类具有重要意义［3］。数字化教学资源的分类以服务器为对象，既要满足信息的组织，又要便于检索和浏览，传统的信息分类方法在数字化教学资源分类上无法直接使用。对于不同部门之间的教学资源，缺乏动态交流，其排他性导致资源分散，资源规划和使用不统一。数字化教学资源分类方法采用单一的等级式方法，导致分类方式不够灵活，对学科交叉信息处理能力较弱。对于教学资源的分类体系不够科学，不同类别关系混乱，许多内容归类不合理。教学资源分类的针对性不强，不同使用对象对资源的要求不统一，造成分类困难。

二、图书馆在教学资源整合中的意义

（一）教学资源系统化、规范化

数字化教学资源虽然发展较快，但其管理和整合还存在很多不足之处，而图书馆作为资源整合系统，将分散的数字化教学资源进行统一管理，消除了其它部门数字教学资源开发缺乏深度、检索功能不全等问题［4］。图书馆不仅在纸质文献的组织和安排上具有丰富的经验，且对网络资源等数字化教学资源，在纸质文献管理经验的基础上并结合数字化教学资源自身特点，形成了一套特别的、便于检索的资源体系。同时，图书馆购买引入了较常用的网络数据库，将这些资源与教学资源进行整合，扩充和丰富了教学资源。图书馆在数字化建设过程中，充分利用网络优势，强调馆际协调合作，使各大高校资源得到共享，从而对教学资源系统性进行了提升。因此，图书馆在数字化教学资源整合过程中，在资源数量、采编、检索以及储存等方面，充分发挥自身的信息量大的优势，对现有的数字化资源与纸质的、网络的以及其他相关的资源进行链接，极大的扩充了数字教学资源的广度和深度，使数字教学资源的系统化程度大大提高。

规范化是图书馆建设的原则，是实现资源共享的前提，也是馆际互联的基础。数字化教学资源在开发初期，开发者往往根据自身的需求，开发出适合自己内部使用的资源形式，并未能严格执行《教育资源建设技术规范》，造成了数字教学资源在交互性、开放性等方面存在一定缺点。图书馆作为独立的信息收集、整合机构，对数字化教学资源整合过程中，严格按照图书馆的规范进行目录数据库、全文数据库和多媒体数据库的建设，充分按照国内通用的规范标准，实现数字教学资源整合。因此图书馆在数字化教学资源整合过程中，使数字教学资源的规范性增强。

（二）教学资源针对性增强

教学资源在建设和使用过程中，特别是新兴的数字化教学资源，应充分考虑使用对象自身特征，以建立满足用户需求的资源库。如学生需要更系统、更全面的学习资源。教师则需要更专业、更有深度的教学资源［5］。图书馆的主要对象学生和教师群体，然后是其它使用者，在其资源长期建设过程中积累了大量对象需求分析方面的经验。同时，图书馆作为独立的信息整合与传播机构，其自身具有长期性和稳定性的特点，在进行教学资源整合过程中，有能力进行科学、系统、全面的需求分析，杜绝了单个部门在数字教学资源建设过程中的短期利益行为。因此，利用图书馆对数字化教学资源进行整合，可针对数字化资源的使用者作出科学细致需求分析，同时消除了不同部门在资源建设过程中的由于资金不足造成的资源缩水现象，从而使教学资源针对性增强，数字教学资源的整体质量提高。

（三）教学资源利用效率高

随着高校信息化水平的提高以及信息化教学需求的增加，高校数字化教学资源呈现快速增长的势头，因此产生了数字化教学资源分散、混乱，且有些资源只有少部分人可以使用，没有充分发挥资源的优势，从而造成资源的浪费和闲置。

图书馆在数字化教学资源整合过程中，使不同部门的资源集中起来，对重复的资源进行剔除，对稀有的资源进行整理，使所有资源得到有效的使用。同时，图书馆具有大量的存储空间，对大量的数字化资源提供了空间的同时并对这些数字化教学资源按类型进行分类，并为其建立系统数据库，实现了资源的有序存放。图书馆在数字化教学资源的整合过程中，对数字化资源参照传统的文献资源分类方法，在考虑使用的前提下尽量做到资源分类的严谨、规律和系统性。考虑到教学资源的使用者，图书馆在数字化教学资源分类中遵循分类简单、实用的原则，按学科领域对资源进行划分，便于使用者从不同学科角度进行检索。在检索过程中，图书馆对数字化教学资源分类层次进行了严格控制，使检索层次控制在3-4层之间，使检索过程得到简化。

因此，利用图书馆进行数字化教学资源整合，在资源的有效性、规律性以及检索和使用方便性等方面，都发挥出了自身优势，使数字化资源的使用效率提高。

（四）教学资源扩充性增强

在科技信息不断膨胀的时代，组织信息和资源的体系必须能够适应发展要求。数字化教学资源作为不断发展的资源类别，在科技的促进和时代需求下迅速增长，若采用简单的填充和拼接方法则会打乱原有资源体系的合理性。而采用图书馆对数字化教学资源进行整合，能够充分利用图书馆体系的容纳能力。对于图书馆资源体系，其对新知识、新信息等新增资源预留了细类空间，保证了增加内容时原有的分类体系不会发生改变。因此对于快速增长的数字教学资源，通过图书馆资源管理体系的整合作用，使教学资源合理的安排到相应的细类目录中，从而保证教学资源可扩充性得到保证。

（五）教学资源的管理更方便

数字化教学资源的分散存储，以及数字化教学资源建立规范的不统一，对教学资源的管理提出了挑战。若要对这些分散在不同部门的资源强制实施确定的管理规范，又会违背对应使用者的实际需求，使资源存在的意义消失。图书馆作为数字化教学资源的整合机构，要做出全面的使用群体需求分析，在数字化教学资源库建立过程中，在知识整体性、系统性以及专业性方面都能满足使用者的需求。

同时，图书馆将数字化教学资源集合起来统一管理，使教学资源的采集、验证、入库、检索和浏览使用都能按照符合国际标准的规范进行，对知识体系结构的调整、检索方式的改变，都可以从图书馆资源库的调整来进行，从而免去了各个部门单独进行耗费的人力、物力，以及由此造成的混乱。因此，利用图书馆对数字化教学资源的整合作用，对资源的管理提供了便利。