会计信息系统对财务管理模式影响分析

内蒙古财经大学 王春梅

一、会计信息系统概述

（一）会计信息系统内容 会计信息系统是一个组织处理会计业务，并为企业管理者、投资人、债权人、政府部门提供财务信息、分析信息和决策信息的实体。它以计算机技术和现代信息技术及网络技术为主要工具，对各种会计数据进行收集、存储、处理和输出，通过整合组织中的信息流、资金流和物流等资源，改善管理模式，增强组织实时控制、预测和决策能力，提高组织经济效益和社会效益的计算机会计信息系统。

（二）会计信息系统应用现状 我国的大多数企业在应用会计信息系统进行企业管理时，主要针对财务会计的核算问题，忽视了经营环境，如社会信息化和企业信息化，会计信息系统产生的数据不能与企业组织的其他管理信息系统实现有机关联，使企业的财务信息不能得到有效利用，难以发挥其预测和决策功能，不能完全满足企业实现现代化管理的需要。建立在传统技术基础上现行的一些会计观念、理论和方法，不能使与基于信息技术的现代管理理念同步发展，其信息的时效性、准确性严重滞后，生成的某些数据过于笼统或歪曲事实，不能完全贯彻企业的经营理念，也不能满足管理人员对管理信息、计划信息和决策信息的需求，起不到应有的控制、反馈和监督作用。经过30多年的发展，会计信息系统在我国的应用和发展越来越完善，广泛应用于我国大型、中型和小型企业，对企业的财务核算、管理工作、经营活动以及战略决策产生了非常重要的作用。第一，会计信息系统的应用改变了传统的会计业务处理模式（如会计信息产生和传递的途径），大大提高了会计信息的相关性和可靠性，使会计核算工作的准确性和处理速度显著提高。第二，会计信息系统的应用促使会计管理职能逐渐与会计核算职能有效结合，通过对各种核算后的数据进行分析、加工，为企业管理者提供各种经济信息，为企业的管理和决策工作提供更为有效的信息。

信息网络技术的应用，要求会计信息系统不能简单模仿手工会计业务流程，应该充分地利用各种信息技术，以终端信息用户的需求为导向，对会计原理、工作流程和组织结构进行重新构建，这就要求企业根据会计信息系统运行的现实环境，改变自身的财务管理模式，以使企业在瞬息万变的市场环境中，能够灵活地应用各种财务信息，满足企业在经营管理方面的需求，达到组织的最终目标——构建核心竞争力，形成一个技术与管理理念动态统一的崭新系统。

二、手工系统下财务管理模式分析

（一）财务管理模式简介 企业财务管理模式是指企业为实现财务管理的目标，而建立的财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度和财务信息系统的总称。由于内外部环境的不同，企业具有一定的差异性，具体表现在财务组织结构、财务制度、财务处理流程、财务处理方法、会计信息系统等几个方面，从而导致各企业具有不同的财务管理模式。但是企业的财务管理模式一经形成，在一定时期内具有相对的稳定性和协调性，而且，财务管理模式会因企业内部或外部环境的变化而动态发展。

（二）手工系统下的财务管理模式 手工会计信息系统在我国一直处于主要地位，随着计算机技术和网络技术的飞速发展，电算化会计信息系统逐渐被广泛的应用于各个领域。在了解电算化方式下会计信息系统对企业财务管理模式的影响之前，首先了解一下手工方式下财务管理模式的运用。

（1）人是手工系统的唯一主体。在手工系统下，会计工作人员是整个财务管理工作的唯一主体，不论是记账、核算、制表、分析，都是靠人力来完成，其工作量大且繁琐，使会计工作的效率大受到很大的局限。

（2）财务分工很细。由于手工系统下的财务工作完全靠人力来完成，出于为防止会计舞弊和作假现象以及提高各部门的工作效率等原因，企业的财务组织结构在手工系统下分工明确，设立不同的部门分管不同的事项，各司其职，互不干扰。但也该认识到，部门的细化必然会造成工作人员过多的现象。

（3）财务处理流程复杂。手工方式下，企业的财务处理流程一直以来是纯手工做账或计算机的模仿录入，然后再据此做出相关的报表以供投资者分析决策。但是由于会计报表数据量大，需要核算的东西很多，工作人员的工作任务加重，很多工作人员为了减少工作量，往往会简化核算方法，从而使得所做出来的报表不能为投资者提供及时而准确的信息，使投资者的决策受到很大的影响。

（4）严密的内部控制。在手工方式下，内部控制通过不相容职务分离来预防和发现员工在操作时所发生的错误和舞弊行为。业务交易活动会通过文字形式形成书面材料，为内部控制和审计提供了交易轨迹。在实物资产的保护方面，企业对资产的安全保护是通过实物防护措施进行的，如监视器、电子报警系统等。对记录的安全保护则主要是通过职责分离来进行的。

三、会计信息系统对财务管理模式的影响

（一）对财务组织结构的影响 由于网络信息技术在会计信息系统中的应用，财务部门与采购、销售、存货等其它部门相融合，真正实现了财务业务一体化，但也出现分工不明确的问题，以往由财务部门处理的一些核算业务将按其业务发生地点归到制造、销售、采购等部门来完成。因此，财务部门的组织机构设置也将发生改变，从人员集中的实体部门机构向人员分散的虚拟部门机构转变，财务部门内部的人员配置、岗位职能设置也将随着信息系统的功能结构发生较大变化。传统财务部门需要精简，职能重新进行整合和分解，包括计划、预测和决策业务在内的虚拟网络财务机构将代替传统的财务管理机构。实体部门设置的简化，大大减轻了人力物力，而把很大一部分工作交由计算机中的虚拟部门来完成。

（二）对财务处理流程的影响 在计算机信息系统中，通常是将记账凭证输入计算机，经过人工审核或计算机审核后，进行记账处理，形成记账凭证文件，同时按照科目汇总后更新科目汇总文件，输出总分类账、明细账、日记账等账簿。月末输入银行对账单，生成对账文件，进行银行对账，输出银行存款余额调节表。这样就节省了很多的人力物力，节省了时间，提高了会计工作的效率，通过分析整理计算机输出的各种信息，提供财务管理工作需要的分析和预测信息，从流程上讲，大大减轻了财务工作的压力，并提高了财务管理的效率。

（三）对财务信息管理的影响 由于网络信息化的普及，企业的经营跨越了空间的界限，中小企业也可以拥有原来只有跨国公司和大企业才可以有的一些优势和资源。在这种情况下，企业的运营就会更多地依赖客户、供应商、合作伙伴以及各种各样的虚拟企业，其业务分散在世界各地。财务管理要想让企业管理者们高效掌握世界信息，并快速做出反应，相当一部分就要依赖于计算机会计信息系统带给企业的便利，即通过网络将全球的会计信息带给企业，将其与企业的会计信息相结合，以掌握更全面的信息，为企业的经营决策提供有力保障。

（四）对财务分析的影响 在以往手工会计方式下，财务分析往往要靠会计人员对庞大的会计数据进行重加工，其处理量巨大又繁琐，分析人员一旦简化行事很可能造成分析结果不准确甚至失误，或者结果时效性不佳，最终影响到企业的预测与决策。采用计算机会计信息系统后，可以有效的克服手工方式下的不足之处，运用财务分析系统对各种财务指标、报表、现金收支进行分析，并将分析结果用图表的形式表现出来，使分析结果更直观、明了，使编制预算更方便，快速完成分析，为管理者提供可靠的经营决策依据。

（五）对财务制度的影响 计算机会计信息系统下，全新的会计处理模式改变着传统的业务处理规则，国家对企业各种规范活动的规章制度正面临着新的挑战。会计制度、会计准则等法规必然为了适应新的环境而发生变革，对于企业本身来讲，财务组织机构、财务业务流程以及财务处理方式等的变革必然要求建立新的财务制度。

（六）对财务管理职能的影响 计算机会计信息系统下，突破了原有财务管理模式的局限性，实现了对财务管理与业务管理的一体化，实现了部门管理到全面管理的转变。同时，单位财务管理职能从反映事后财务管理信息转变为反映多层次的、全面性的财务管理信息，如预测和决策等信息。

（七）对内部控制的影响 主要包括：（1）对职责分离产生的影响。在计算机会计信息系统下，原来手工方式下的一些不相容职务已经被整合，并且可有某一程序来执行，但这些整合并没有削弱职责分离的重要性，相反是扩大了职责分离的范围，使计算机舞弊的风险加大。因此，信息系统的开发、设计、实施与维护等行为也应被纳入企业内部控制的范围，使开发、维护与使用不相容。（2）对业务记录方式产生的影响。在计算机会计信息系统下，业务记录被存储与数据库之中，交易轨迹不复存在，这样必然会给内部控制埋下隐患，例如对数据库的修改难以察觉，关键数据也有可能被操作员之外的人修改。（3）对实物控制产生的影响。在计算机会计信息系统下，企业对资产的安全保护仍是实物防护，但对记录的安全保护则发生了变化，记录集中存储在CP U中，并且计算机存储扩大了实物控制范围，增大了内部风险。

（八）对财务国际化的影响 要想实现财务国际化，企业必须具备提供具有与国际可比的会计信息。随着经济全球化的发展，企业面临着更激烈的国际竞争，更要强调财务的国际化，这就要求财务管理必须打破传统的会计制度，与国际会计准则趋同。计算机会计信息系统容易实现多种语言、多币种结算，最终能解决财务国际化问题。

［1］王颖、裴新利：《浅析未来会计信息系统的发展趋势》，《当代经济》2007年第11期。