基于集成互动的现代会计信息系统研究

杨 浩

（广东松山职业技术学院经管系，广东韶关 512126）

基于集成互动的现代会计信息系统研究

杨 浩

（广东松山职业技术学院经管系，广东韶关 512126）

随着社会信息化的不断推进，现代会计信息系统呈现出越来越多样的特点，集成性与互动性是现代会计信息系统发展最为突出的两个方面。基于“集成”的现代会计信息系统框架模式构建，会计信息系统 “互动”模型的设计与流程分析，能更好实现会计信息系统在企业管理决策与生产经营管理中的重要作用。

集成；互动；会计信息系统

信息技术的发展正在改变着传统会计理论体系，在信息环境下，现代会计信息系统已不再局限于利用“软件系统”处理单一的财务问题，会计信息化慢慢涉及到产业、人才、环境等多方面的因素。一个完整的现代会计信息系统将越来越具有集成性和互动性。现代会计信息系统的集成与互动正是会计学科内容的不断扩大和延伸。随着网络信息化的不断普及，信息的高度集中与快速反应，使得企业会计人员的工作必须由会计核算转为企业的经营管理提供更专业化、更有效的咨询服务，以及提供高质量的会计信息，为企业的有效决策提供有力的依据。现在会计学面临的挑战是日益增加的信息需求的多样性，这种信息多样性需求已经超出了传统会计学界定的会计范围，也远远超出了传统会计电算化系统的目标和功能。

现代会计信息系统是一项融现代信息技术、网络技术和会计理论及实务于一体的边缘学科和系统工程。现代会计信息化系统经过不断的延伸和拓展，其研究内容更为集成：从组成要素来看，会计信息系统是信息基础设施、信息技术与信息产业、信息技术应用、会计信息人才的集成；从技术方面来看，会计信息系统是以会计信息资源开发利用为核心，以网络技术、通信技术、信息管理技术、软件开发技术、开发工具技术、集成技术等多技术在会计领域的集成；从过程方面来看，会计信息系统是在社会和经济活动中普遍采用信息技术、开发和利用信息资源，尤其是会计信息资源，以此来推动经济发展和社会文明进步的过程的功能集成。现代会计信息化是对传统会计理论在信息技术环境中的应用和拓展。实际发展过程中，会计应用是各个不同的专业学科的大集成。我国著名会计学家杨纪琬先生曾预言：“在l T环境下，会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化——会计学作为管理学的分支，其内容将不断地扩大、延伸，其独立性相对地缩小，而更体现出它与其它经济管理学科相互依赖、相互渗透、相互支持、相互影响、相互制约的关系。”［1］

信息技术的不断发展，XBRL、物联网、云计算等标准和技术的出现，使会计信息系统的信息技术研究呈现出智能性［2］和多样性，也为会计信息系统互动性的实现提供了技术条件。越来越多的企业要求能实现对会计信息的快速共享。2009年财政部发布的《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中就提出：推进统一的会计相关信息平台建设。为了实现数出一门、资源共享的目标，应当构建以企事业单位标准化会计相关信息为基础，便于投资者、社会公众、监管部门及中介机构等有关方面高效分析利用的统一会计相关信息平台。从指导意见可以看出，未来的会计信息系统构建技术必定是与物联网、云计算等高端先进技术结合起来，组建能实现资源高度共享的会计平台为主要发展方向。由此可见，只有实现了充分互动的会计平台才能实现真正的数出一门、资源共享目标。

一、基于“集成”的现代会计信息系统框架模式构建

现代会计信息系统与协同OA系统一样，随着信息化的推进，会计核算和监督功能不断得到延伸和拓展，在现代企业信息化过程中，一个优良的会计信息系统应该具有更强的集成性。这种集成性从几个方面来体现，即：技术集成、信息集成、功能集成和组织集成，以韶关钢铁集团有限公司的会计信息集成作为样例来说明的，功能集成主要包括：工资管理、固定资产管理、销售管理、采购管理、应收、应付管理、库存存货管理；技术集成则主要体现在模块建设、流程设计、平台综合、数据安全及及时更新等方面。在技术集成与功能集成完备的情况下，组织集成就水到渠成了。钢铁集团有限公司是个集钢铁制造、物流、工贸为一体的大型国有企业集团，集团内部组织结构比较复杂，在这样大型的集团内实现会计信息化集成要求较高，实现技术集成、功能集成、组织集成所形成的结果就是信息集成及信息共享。

根据会计信息系统集成的具体内容及实现层次的不同，作者拟建一个简单的金字塔结构进行说明。在这个会计信息系统集成功能图中，明确地设定了系统各集成模块的主体功能和目标，并为系统的实施划定了阶段性。现代会计信息系统作为一个完善的系统集成，必须能够支持企业的目标，表达各管理层次的需求，向整个企业提供有用的信息，同时这个系统对管理体制和机构组织变化具有良好的适应性。通过系统集成，我们将现代会计信息系统划分为三个阶段，即：业务处理阶段、管理控制阶段、战略计划阶段。在业务处理阶段主要完成核算成本与利润，管理控制阶段完成监督审计，在战略计划阶段完成预测决策功能。

会计信息系统集成在大型企业中所发挥的作用越来越大，会计信息系统的建设在很多企业进行信息化推进中纳入到ERP系统中去，其地位和作用也越来越重要。

二、现代会计信息系统 “互动”模型设计与流程

（一）现代会计信息系统 “互动”模型的设计

现代会计信息系统在运行中，与企业的决策支持系统、业务处理系统、知识管理系统、主管支持系统都相互作用，在会计信息化环境中，由于数据处理高度自动化，会计信息资源必将高度共享。大量的数据通过内联网，在企业内部实现各部门之间的共享，大量的数据通过企业外联网与有关外部系统（如证监会、银行、投资人、企业的生产部门、人事部门）直接采集，而企业内外的各个机构、部门也可根据授权，通过因特网从系统中直接获取信息，会计信息系统的互动性加强了不同部门之间的联系，实现财务信息的有效共享。由于采用了现代信息集成技术，会计信息资源的高度共享。这种共享加强了企业和部门之间的互动关系，通过这种互动消除了各部门之间的信息断层现象，提高了组织的适应能力和管理水平。

（二）运用工作流技术对会计信息系统互动模型进行流程分析

现在很多会计信息系统模块独立性很强，信息孤岛现象在企业运作过程中比较普遍。基于很多会计信息系统缺乏对企业业务流程的支持和数据互动功能，越来越多的人开始运用工作流技术来研究解决这些问题。工作流是企业中数据流、信息流、流程流、协作流、资源流等各种要素流的综合集成。工作流技术是一种能够支持过程建模、过程重组以及过程自动化的技术，该技术以信息集成为基础，以过程控制为中心，对有关的物质过程和信息过程进行统一的管理和控制，从而支持组织的行为和目标。［3］

在企业会计信息化系统中，将企业的业务流程分析透彻，从逻辑上实现过程控制逻辑与具体功能逻辑的相对独立，可以提高系统对流程的支持能力。在实现过程控制逻辑和具体功能逻辑相对独立的过程中，对不同的会计事件采用事件驱动的方式设计系统集成。对会计软件开发人员而言，工作流技术对业务流程的支持主要表现在对业务流程的建模上。即在会计信息系统设计的分析过程中，将实际的业务流程通过一定的软件进行建模，找出它的业务功能和流程控制功能，分析流程每一个功能发生所需的执行条件、执行顺序、事件相应、时延、时限、例外、传输的数据流等。在会计信息系统中，对互动产生的数据公开与共享，建立严密的权限模块与安全防范机制是很重要的，在工作流技术中，事件驱动方式是很好解决这个问题的方法，即只有当A事件发生时才调用A功能，否则将跳过A功能。这样就可以实现过程控制与具体功能间的相对独立，方便系统进行扩展和更新。

运用工作流技术设计出的会计信息系统，不仅具有强大的信息处理能力，更强调了企业的业务流程，从而解决了传统的信息系统缺乏对企业业务流程的支持、管理和控制。运用工作流技术进行信息系统的设计，既可以避免软件设计人员的重复性工作，又有效地保证了系统的稳定性和灵活性。通过工作流技术，可以很好将现代会计信息系统的集成性与互动性结合起来，使整个会计信息系统很好的实现其各部功能。

三、现代会计信息系统“集成”与“互动”产生的影响

会计信息系统的集成与互动对于企业的生产运作，包括数据流程报送都会产生较大的影响，这种影响具体到数据的采集方式改变，数据报送的时效性变得更强，数据变得更灵活等等，这一系列的影响带来的负面或者正面的结果对于系统的稳定性和安全性的要求也就更高。

首先，在会计信息系统集成过程中，数据采集一般是通过会计数据一次录入，生成原始数据库。原始数据库成为会计人员获取数据的主要来源，很多数据会计人员只能被动地接受系统工程生成的数据进行会计处理，这无形中削弱了会计人员的审计功能，而且一旦数据从源头上出错，则数据所带来的错误会一直带到会计系统中去，如果源头数据被修改，而系统其他部门报表已经生成，被重复修改的数据会给财务部门带来很多不便。要确保系统数据采集的原始录入正确性和完整性，实现有效的审核及出现实质错误后的纠错，系统数据的录入设定必须根据不同的企业，不同部门建立严密的录入机制，通过相应的算法限制与提示，对录入人员进行提醒，同时对录入人员进行严格的培训。同时对于利用原始数据库数据生成报表的部门，可以对部分原始数据限制修改权限或者关闭修改权限，如果发现源头数据出现象错误，则必须通过其他申报修改权限进行修改，同时在系统内设定同步更新纠错程序。

其次，会计信息系统集成与互动性提高了会计信息系统的数据共享性，但财务数据的共享不同于其他信息的共享，它要求数据具有更好的安全性。

最后，数据的真实可靠性会在开放的网络环境中容易受到篡改，某些具有高度机密的数据泄密敏感性更高，虽然现在不断有电子证书、数字签名等保障机制用以保障数据安全，但信息技术发展日新月异，只要存在数据的传输与共享，那么在网络上的风险就永远是存在的，因此，做好数据传送、存储及安全防范意识都必须是会计信息化工作中十分重要的问题。

在信息技术高速发展的时代，会计信息系统的集成和互动性越强，对于系统的安全性要求就越高，系统集成不仅仅是功能的集成，更是一种数据信息公开的集成，这种基于企业需求与公众需求的会计信息系统，在未来的社会发展中将会越来越重要。很多好的会计信息系统建设构架不断出现，但存在的问题也层出不穷，未来的云计算将会成为会计信息系统集成互动发展的一个方向，但要真正能解决会计特定的计算与业务处理要求，还有待专业人才的培养，社会制度、社会环境的不断完善。

［1］杨周南．论会计管理信息化的ISCA模型［J］．会计研究，2003（10）．

［2］谢筠，单禹．XBRL与审计教学改革研究［J］．会计之友，2011（21）．

［3］张琪，赵霁．工作流技术在信息管理系统中的应用［J］．南京理工大学学报，2005（10）．

责任编辑 胡号寰E－mail：huhaohuan2＠126．com

F232

A

1673－1395（2012）08－0056－03

2012-06-18

杨浩（1977－），女，湖南长沙人，讲师，主要从事网络信息化办公管理及会计信息化研究。