企业管理模式
——零库存管理
2012-08-15范琳,季畅
范 琳,季 畅
企业管理模式
——零库存管理
范 琳1,季 畅2
(1.天津渤海职业技术学院,天津 300221;2.天津一汽丰田汽车有限公司,天津 300262)
企业的零库存将被看成是企业降低成本,完善物流的重要标志之一。现今,已有更多的企业向着零库存的管理模式做着更多的努力。并且,只有当企业倡导并实现了零库存的管理模式,才意味着会有更多的企业资源进行更彻底的整合。
零库存;企业库存;库存管理
所谓库存,从客观上讲是企业用于今后销售或使用的储备物料,包括原材料、半成品、成品等不同形态。从管理学的角度分析,库存是具有经济价值的任何物品的停滞和储藏。其主要作用在于,库存能有效地缓解供需矛盾,使生产尽可能均匀。因此,库存是影响国民经济运行与发展的重要因素。
长期以来,虽然库存作为生产和消费保障的重要手段而受到广泛推崇和使用,但国外的一些数据统计资料则表明,必须以近20%的速度增加库存才能保持其价值。存货在消耗企业可观的储存费用的同时,往往会随着时间变化,使自己贬值,进而会形成不良资产。实践证明,库存合理,将会促进经济高效率运转,反之,库存不合理,如库存过于分散、库存物资积压等,则会阻滞经济快速发展。可见,不合理的库存已经成为制约企业发展的障碍之一,改革库存管理模式已经势在必行。
早在20世纪70年代,日本的丰田汽车公司首先倡导并广泛地应用了一种先进的管理技术模式——零库存管理。随之,也有更多的专业人士及企业开始陆续地对零库存管理模式进行相关的研究及做出更多的努力。
要探讨企业物资的零库存管理,我觉得首先应必须清楚“零库存”这一概念。从微观经济的角度来分析,零库存的管理方式与传统的物资管理方式不同,这种管理性质的特殊性决定了其实施的方式及意义。首先它是一种经营实体库存现状的变化趋势;其次,零库存并不等于没有库存,从整个社会及事物的存在形态来看,根本就无法实现没有库存这一现象,我们只能说在经营实体中可以不再通过自身的仓库来储备物资,而是通过利用供应商或者其他上游企业来实现物资的库存;再次,在众多库存形式中,零库存只是针对经常性和积压性这一类的库存而存在的一种状态,而不是针对于季节、安全、促销、投机等其他库存而存在的;最后,零库存的管理方式对于有些企业也是不适用的,除了企业自身要有较强的管理方式之外,其所经营的项目以及所处的外部环境也都是决定其能否实施零库存管理的重要因素。
企业要实现零库存的管理模式,选择科学合理且与企业自身条件相吻合的管理方式是很重要的。企业可以利用相关的方式将传统的仓库转化成为虚拟的中间枢纽,取消传统仓库,有效地降低了仓库的建设、规划及管理的相关费用,将大部分资金集中到生产经营上;其次,零库存的管理方式还有效地缩短了生产、供应和销售这一生产供应链所用的时间,不仅提高了效率,还降低了企业经营成本;另外,零库存的管理方式还打破了传统物资管理中在物料需求及企业经营环境等问题上的理想估计和假设,为企业的经营提供更为真实可靠的数据信息。因此,零库存管理的方式在很大程度上弥补了传统物资管理方式中各种不确定性因素对于企业效益的影响,同时也会在企业效益的稳定发展中发挥积极的作用。
最早采用零库存管理方式的倡导者当属日本丰田汽车公司,它无可争议地成为了零库存管理最大的受益者。丰田公司的零库存管理可以做到,一半以上的主要原材料和半成品,根本不需要进仓库,在生产线需要时提前十分钟就可以到达现场,而其他时间“库存在路上”。因为绝大多数的供应商、零部件和半成品的厂,都在为丰田总装厂为圆心、以169公里的半径画圆的一个工业园之内,这样它就可以做到“召之即来”。丰田“零库存”的实现是有其很大前提的,其具体的实施方式可以分为三方面来供我们借鉴:
第一,拉式生产。所谓拉式生产,就是以环环相扣的生产模式,由后一道工序在需要的时刻到前一道工序去领取需要数量的特定零部件,而前一道工序则只生产所需要领取的数量。这样势必带来原有生产模式的转变,按需生产,不会造成大量资金的占用,而且生产方式也决定了销售方式,这是一连串的改变,归根结底是企业生产力的完美整合,不仅大大提升资源的利用率,同时也把企业资源彻底盘活。
第二,看板管理,这是丰田的特有方法。在丰田的车间里,我们看不到分门别类堆积在物架上的零部件,也见不到零部件的搬运工的往来穿梭。支撑这一切的,就是在生产中非常重要的一环:看板方式。在拉式生产模式的实践中,为了更好地实现拉式生产,看板方法则会大大提高了生产效率,使丰田一举成名。看板方法是用于领取工件或者传达生产指令的重要传播媒介。是为拉动式生产模式量身定做的一种特定方式。当这两者有效地结合在一起时,不仅会大大提高办事效率,也会减少很多不必要的复杂环节,特别有意义的是减少了不必要的资源占用,要多少有多少,按需备料,传递资料,快速提高生产管理效率。目前已经视为更多生产性企业改革的成功典范。
第三,是与人相关的自动化作业方式,它的出现为零库存下的准时、高效提供了基础保障。人的使用一直是很多企业的重点中的重点。不仅要有方法,有制度,更重要的是有可以使用这些方法的人。作为丰田的员工,首先要理解的是拉式生产模式的精髓,更需要每个员工要努力地善于发现和改变。在新的生产形势下,要通过自身不断学习,来适应企业的快速发展。把提高人的素质和科学的管理方式相结合,必将打造一流的生产团队。
随着零库存管理在日本丰田汽车公司的成功实施,越来越多的各国企业也加入到了实行零库存管理的行列中。到目前为止,零库存管理方式不仅在日本、美国广泛应用,其应用足迹也遍布欧洲、大洋洲等世界各地。
“零库存”体现了企业的综合管理实力。企业要想做到“零库存”,首先要重视市场,熟悉市场的需求;随后要以销定产、以产定购,做到产得出、销得掉;还要做到发运及时。零库存并不等于库存为零,而是通过加强企业的物流管理,使自己的库存只是在时间和空间上尽可能地接近于零。我们不仅要明白仓库不过是产品的“休息室”,市场才是产品的“最后归宿”,还要从观念上进行转变,完成对企业现有资源的整合和充分利用,科学合理地选择要实施零库存的管理对象,不断提升本企业在零库存管理上的水平,以实现企业零库存管理方式的整体发展及完善。
[1]伍爱群.论零库存管理及其方法[J].现代商贸工业,2010,(08).
[2]郝惠琍.目前我国企业零库存管理存在的问题与对策探讨[J].现代商业,2009,(18).
[3]邓文博,吴春尚.制造企业实行零库存管理初探[J].物流工程与管理,2010,(02).
Enter prise Manage ment Mode-Zero Inventory Management
FAN Lin1,JI Chang2
(1.Tianjin Bohai Vocational Technical College,Tianjin,China 300221;2.Tianjin FA W Toyota Motor Co.,Lt d.,Tianjin,China 300262)
Zero inventory management will be seen as one of the i mportant sy mbols f or enter prises to reduce costs and perfect logistics.There are more companies today making more efforts toward zero inventory management.Only when the enter prises initiate and realize zero inventory management,will there be more thorough integration of the enterprise resources.
zero inventory;enterprise inventories;inventory management
F272-0
A
1673-582 X(2012)06-0089-03
2012-03-14
范琳(1983-),女,汉族,天津市人,助教,现就职于天津渤海职业技术学院科研处,研究方向经济管理、工商管理;季畅(1981-),男,汉族,天津市人,天津一汽丰田汽车有限公司,研究方向机械工程及其自动化。