如何实现有效的项目进度控制

2012-08-15中国电子科技集团公司第四十九研究所刘潇潇

中国商论 2012年35期

中国电子科技集团公司第四十九研究所刘潇潇

1 项目进度管理的地位与作用

建立和完善项目管理模式，是实现项目的工期、质量、成本等各项目标的基础。进度控制、成本控制、质量控制的目标既是对立又是统一的。进度快可能就要增加成本，但工期可提前、从而提高了效益；进度快可能会影响工程质量，质量控制的严格也可能会影响工程进度。因此项目经理部就要解决好进度、质量与投资三者矛盾，做到既要进度快，又要投资省、质量好。[1]

2 如何才算是有效的进度控制

有效的进度控制是指能够在预定的时间内，达到预期的工作目标。有效的进度控制具有如下特征：(1)制定有效的进度基准计划；(2)项目经理能够实时掌握项目实际进展情况；(3)在项目实施中影响项目进展的问题能预见性的发现并解决；(4)能采取有效的办法控制影响项目进度的因素；(5)项目能在预定或可接受的时间内完成。

3 影响工程进度的因素

影响工程进度的因素有很多，一般认为有资金因素、技术因素、材料和设备因素、环境因素、机具因素、地基因素、气候因素及人的因素等。由于人是一切活动的主体，所以人的因素是最主要的干扰因素，具体体现在：项目组的沟通和协调工作不力；忽视了项目外部组织的影响；项目组织工作能力不强、工作方法不佳；不能充分发挥项目组成员的作用。这些问题影响了项目进度的有效性，是项目进度控制必须解决的问题。

4 怎样实施有效的进度控制

4.1 制定详细的切实可行的项目进度基准计划

计划是项目进度控制的关键。它会影响资源合理使用情况，项目能否顺利的进行，直接影响着项目的成功与否。制定项目进度计划应包括任务、资源、时间等三部分的内容。

要进行有效的项目进度控制，就必须有细致的、可执行可检查的、可控制的活动定义(任务)。任务难度要适中，不成熟项目和管理水平不高、资源能力不强的项目难度不能太大，否则项目的控制会难以实现，相反任务的难度可适当放大。每项任务要有明确的责任人、起止时间和工期。

4.2 制定有效的风险防范计划

风险防范计划的有效性可降低不确定性因素对项目工期的影响，从而使项目的顺利进展有所保证。风险防范包含以下方面：(1) 建立一套完整的项目风险防范体系，如风险识别、风险确认、风险应对等方面的内容，可由公司级项目管理体系对其进行定义和规范；(2)提出项目风险的协调负责人，应针对项目做出相应的协调措施；(3)项目组内部应建立防范风险的机制，比如每个人可依据自己的工作内容，定期举出风险指数最高的五个风险，并做出相应的应对方案。

4.3 制定项目组内部及项目联系人之间的沟通管理制度

良好的沟通是掌握各方信息，进行项目决策和项目协调的基础。对于有效进度控制的沟通要求主要强调以下几点：及时与项目客户进行沟通，了解其对于项目的特殊进度要求，以实行对工作任务的特殊处理；对于需要项目组之外的资源进行配合的工作，及时通过有效的沟通途径提交给相关人员，以提早准备好配合的工作，免得影响项目的进展；充分发挥项目组成员的作用，使之参与到问题解决当中来，如项目偏差的处理，风险的预防等；定期举办项目进展的沟通会议，了解各成员的任务执行情况，通报项目的整体进展情况。

4.4 对项目进展进行检查，并对结果采取相应的措施

进度检查可分四个步骤执行：(1)收集项目任务的进展信息。通过各种方式，收集项目的进展信息，是进度控制的基础，需收集的进展信息包括任务执行状况和变更信息。要求收集的信息必须准确完整，否则下面的工作就没有任何意义，也根本不可能实现有效的进度控制。(2)对项目的实际进展信息与进度基准计划进行比较。将收集到的项目实际进展信息与项目进度基准计划进行比较[2]，发现是否有进度偏差。如没有偏差，进展检查到此结束，否则执行下一步工作。(3)寻求最佳方案解决出现的进度偏差。如出现了进度偏差，要针对这些偏差进行分析和研究，发现其中存在的问题。如果需要解决问题，则针对问题寻求解决方案；如果需要调整进度计划则修改进度计划。项目实施过程中出现的进度偏差是在所难免的，实施进度控制就要求对偏差能进行有效的控制，提出相应的解决方案，使之有利于项目的进展。(4)对进度调整后的进度计划执行并确定解决方案。根据偏差的处理决定，执行解决方案，调整项目进度计划。