教育管理信息化

黑龙江 董磊

教育管理信息化

黑龙江 董磊

随着教育改革的不断深化,教学规模不断扩大,学校用于教学的实验设备也不断增多。人员也不断增多，怎样对这些设备和人员进行规范化、科学化、信息化管理已成为一个重要课题。

教育管理信息化；管理系统

随着技术进步的加快，尤其是国际互联网的出现和迅速发展，一个全球性的信息社会正在逐步形成，推进政府部门政务工作的自动化、网络化以及电子化已是大势所趋。伴随着政府电子政务建设的热潮，曾经淹没在Internet和.com中的一个名词—OA(办公自动化Office Automation，简称OA)开始再次频频牵动人们的眼球。它是政府部门进入现代化行政管理、逐步开展电子政务的必由之路，也是提高决策的科学性、客观性，增强民主意识，加大行政管理透明度的必要条件。

一、教育管理信息化发展目标

信息化程度正在成为衡量教育行业总体水平的重要因素之一。教育的快速发展对教学手段和教育管理体系的要求越来越高，运用计算机多媒体和网络通讯促进教育的全面改革己势在必行。加快推进“三化”进程，全面建设小康社会，对教育事业发展、教育现代化建设提出了新的更高的要求。实现教育现代化需要新的思路，其中重要的一条就是加快教育信息化发展步伐，全面提高现代信息技术在教育系统的应用水平。教育电子政务建设是带动教育信息化的“龙头工程”。教育电子政务(教育行政部门的电子政务和学校的电子校务)是国家电子政务建设的重要组成部分，是教育信息化建设的主要方面之一，是实现教育管理现代化的重要手段。它的实施建设涉及到学校的各个部门。大力推进教育电子政务建设，已成为教育行政部门和学校转变管理职能、转变工作方式和作风，进一步提高工作质量和效率，建立办事高效、运转协调、行为规范的教育管理体制的重要任务。

二、教育管理信息化发展现状

由于改革开放的不断深入和信息化浪潮的深刻影响，目前，我国教育行政管理方式和手段正在发生深刻变化，传统的教育行政管理方式和手段的弊端已为大家所熟知。随着教育在经济和社会发展过程中呈现出越来越突出的重要作用，随着现代科学技术的飞速发展，多种信息化潮流势不可挡，必然要迅速地延伸到教育的各个领域，教育电子政务建设已经起步。教育系统的办公自动化和管理信息化水平逐步提高，服务范围不断扩大，建立了一批教师、学生、财务、设备、招生、学历认证、科研等数据库和文件文献档案等教育信息资源库；一些教育行政部门和学校建立了电子信息网站。这些工作对教育部门和学校提高教育行政质量和效率，规范管理，加强服务，以及促进社会对教育的监督，起到重要作用。但从整体上看，教育电子政务还存在一些问题，服务体系不完备，信息标准不统一，互联互通不畅，信息资源分散，共享程度低；应用水平不高，低水平开发和重复建设现象严重；信息安全体系缺乏，信息安全保密制度亟待完善;投入不足，发展的要求不平衡。目前，教育电子政务建设还不适应我国教育改革和发展的要求。

三、教育管理信息化发展趋势与特点

管理信息系统(MIS)的概念是1961年美国人J·D·GALLAGHRE首先提出来的，是一门新兴的、集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科，研究的是企业中信息管理活动的全过程，以便有效的管理信息，提供各类管理决策信息，辅助企业进行现代化管理。它具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能，具体作用如下：

(1)用统一标准处理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的数据。

(2)完整、及时提供在管理及决策中需要的数据。

(3)利用指定的数据关系式分析数据，客观预测未来。

(4)向各级管理机构提供不同详细程度的报告，缩短分析和解释时间。

(5)用最低的费用、最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息，以便决策者选择最佳的实施方案，以提高企业的经济效益。

教育管理信息系统(MSI)的开发、建设正在逐步兴起。学校网络环境下的MSI与过去的单机管理信息系统的明显区别是规划大、因素多、涉及面广。因此，在总体规划时，首先面临的工作就是把“大系统”分解成相对独立的子系统，由此进一步确定出管理信息系统的内部结构。

从目前学校内部管理体制和管理组织结构及运行机制来看，可以根据学校管理的主要职能机构来确定MSI的子系统。从发展的观点看，子系统的划分与主要职能机构协调，不仅有助于MSI更好地为管理服务，也有助于各级领导对MIS本身的管理。有先进的计算机技术保证，使其具有较高的独立性。

总的来说，随着科技的不断进步，教育管理信息化是一个必然的趋势，教育的信息化将越来越展现出它的意义，为教育事业发展增加力量。

（作者单位：哈尔滨医药工程学校）

（编辑 刘丽娜）