计算机在图书管理中的应用

河南 张建新

前言

随着人类社会的发展，人类对知识的需求也不断地增长。在这种形势下，书籍就渐渐地成为人们获取知识的主要途径，而图书馆就自然而然地在人们的生活中占据了一定的位置，如何科学地管理图书馆不但关系到读者求知的方便程度，也关系到图书馆的发展。

而当前，图书管理中普遍存在的问题是管理人员繁重而重复的手工操作，拥有信息资源较丰富的图书馆却空守着一大堆信息资源而难以被利用，大量的文献信息资源被闲置浪费，没有充分开发利用，从而浪费了大量的人力、物力和财力。故此，如何提高图书馆图书的利用率和周转率，合理调整馆藏结构，使有限的图书经费发挥更大的作用，就成为当前图书管理中亟待解决的问题。显然，在信息高速发展的今天，依靠目前传统落后的管理方式很难实现，只有依靠先进的现代化设备和技术——计算机才能有效的解决这一问题。

1 计算机技术在图书管理中的必要性

传统的图书管理模式中，在图书采购与编目管理阶段需要大量的人力和时间来整理采购计划，手工建立图书分类检索卡片，整体工作效率较低。同时由于不同的管理员有可能将一本书分到不同的类目中，因此可能造成“同书异卡”进而导致重复采购等问题，浪费经费。

而在传统的读者管理系统中，读者的身份信息与权限管理也基本都由手工和纸质表格记录完成。读者的分类管理、权限修改、当前借阅状态查询等较难进行，同时手工操作在效率低下的同时也容易发生错误造成图书流失。

在读者查询和借阅阶段，传统图书管理模式的弊端更为明显。在传统的手工与纸质管理模式中，读者很难依靠关键字对整体馆藏资源进行检索，只能依靠已完成的分类来进行查询。这无疑会浪费大量的时间。而在借阅阶段，管理员需要手工记录本次借阅涉及的读者信息与图书信息。同时管理员很难对已借出图书、逾期未归还图书等进行管理，效率较低。

随着信息技术的飞速发展，计算机已经融入到社会各个领域各个方面，大大提高了人类生产生活的效率。这里将计算机技术引入到图书管理中，无疑也会解决上述图书管理各个阶段中效率低下、错误率高的问题。

2 图书管理系统的需求与设计

通过对图书管理中三个重要工作的分析，笔者认为引入计算机技术后的图书管理系统也应该有以下三大功能：图书采购与分类管理、读者信息与权限管理和查询与借阅管理。

2.1 图书采购与分类管理模块

图书采购与分类管理模块即以图书为核心进行管理。包括图书信息管理和图书类别管理，其功能是实现对各部分数据内容进行添加、修改、查询等操作。

图书信息管理包括图书信息的添加、图书信息的修改、图书信息的查询和图书的信息删除四部分。其中，图书信息包括图书编号、书名、图书类别、作者、出版社、出版日期、采购日期以及当前借阅状态等。

图书类别管理包括图书类别的添加、图书类别的修改、图书类别的查询和图书类别的删除四部分功能。其中，图书类别包括类别名称和类别编号两部分。

在图书采购阶段，管理员可以按照类别对图书当前状态进行查询，同时根据预算与计划建立详细采购明细。在图书入库阶段，管理员根据现有分类（如有需要可以创建新的图书类别），添加新入库图书的信息到图书管理系统中。

2.2 读者管理模块

读者管理模块即以读者为核心进行管理。包括读者信息管理和读者类别管理，其功能是实现对各部分数据内容的添加和修改、删除等操作。

读者信息管理包括读者信的添加、读者信息的修改、读者信息的查询和读者信息的删除四部分功能。其中，读者信息包括读者姓名、读者编号、性别、读者类别、工作单位、家庭住址、电话号码、登记日期等。

读者类别管理包括读者类别的添加、读者类别的修改、读者类别的查询和读者类别的删除四部分功能。其中，读者类别包括各种类名称、借阅权限、借书期限和有效期限等内容。

在读者登记阶段，管理员将根据读者类别将读者信息登记到图书管理系统中。之后也可以对读者信息、读者类别权限等进行查询和修改。

2.3 查询和借阅管理模块

查询和借阅管理模块则是结合了图书信息和读者信息的综合模块。查询是指根据读者分类，在读者被授权的范围内对读者的查询请求做出应答。借阅管理则是对借阅记录进行添加和修改、删除等操作。

借阅管理包括借阅记录的添加、借阅记录的修改和借阅记录的查询三部分。其中借阅记录包括借阅记录编号、图书编号、读者编号、借出日期、应归还日期、实归还日期、是否已归还等。

在读者查询阶段，需要读者登录系统后输入关键字启动查询请求。系统根据读者类别在该读者被授权的图书范围内，利用关键字对比图书信息中的书名、作者和出版社等找出符合查询的条目，并将详细的图书信息返回给读者。在实际使用中，也可以设置一个默认的图书范围，当读者未登录系统而进行查询时，查询只在该默认范围内进行。在借书阶段，管理员添加一条新的借阅记录到图书管理系统中。而在还书阶段，管理员查询到之前的借阅记录，同时更新归还状态。管理员亦可在日常管理中，根据读者编号或是图书编号，查询到某位读者当前借阅状态和某本图书的当前借阅状态。

完整的图书管理系统除了具有上述三大基本功能模块外，还应具有管理员登陆操作部分、系统配置与管理部分和帮助部分等功能。

3 总结

总之，计算机技术的推广是图书馆现代化管理的必然途径。随着计算机网络化的不断发展，具有现代意识的图书馆不是仅以拥有多少馆藏为荣，还要看它是否以最快的速度和最便捷的方式为广大读者提供第一手的资料。因此，充分利用计算机技术，发挥图书馆的资源和人才优势，就能使图书管理更具有科学性、先进性和系统性，从而使图书馆更好地为社会发展服务。

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