浅议档案馆员继续教育问题

2012-08-15景琳

科技视界 2012年21期

景琳

（唐山学院外语系河北唐山 063000）

所谓继续教育，是指面向初始学校教育之后所有社会成员特别是成人的教育活动，是终身学习体系的重要组成部分。包括各种学历和非学历的教育与培训，以及职业导向和非职业导向的教育和培训。随着现代社会信息化速度的不断加快，计算机、互联网络在高校档案馆工作中的广泛应用，使得档案馆工作内容、服务方式发生了巨大变化，肩负着信息传播任务的档案馆正面临着新技术的挑战，档案馆员的培养已成为越来越迫切的问题。

1 档案管理员继续教育中存在的主要问题

档案馆从业人员是档案馆管理诸要素中最活跃、最积极的因素，从业人员的素质决定着档案馆工作的效果、质量和水平，决定着档案馆事业的发展前途。我国已形成一支初具规模，有一定理论、实践工作能力和经验的档案馆从业人员队伍。档案馆学继续教育虽然已形成了一定的发展模式并具一定的内容，但其发展始终存在着种种缺陷。

1.1 缺少相应制度保障

我国档案馆从业人员的继续教育模式已经形成，主要是通过进修、函授、电大、业大、短期培训等方式，培训内容种类繁多。但与发达国家的档案馆员继续教育相比，仍存在很多不足，主要表现在缺乏宏观调控，没有形成制度化；管理松散，随意性大，教育目标不明确，只重视眼前效果，忽视中长远的发展目标。这就需要一个权威机构，从整体上设计档案馆学专业继续教育计划，制定统一的管理制度，规范管理规章制度，避免随意性。

1.2 缺乏必要物质支持

从档案馆学继续教育的发展来看，没有相应的继续教育专项资金予以保证。以高等院校为例，我国很多高校都单独设有负责继续教育的办学机构，由于继续教育经费没有被纳人到统筹计划之中，继续教育学院只能从办班收人中留出有限的经费来满足日常运作的需要。档案馆学继续教育的课程设置、教育配套教材编写、教学师资力量、教学场地等方面与发展中的现代化档案馆的专业技术人员需求相脱节，不能完全适应网络环境下档案馆对从业人员的新技能、新理论、新方法的需求。

1.3 现代化方式进程缓慢

传统的以课堂教学为主的档案馆学继续教育方式已不适应快速发展的时代要求，利用现代信息技术手段的远程开放式教育是未来档案馆学继续教育的主要发展趋势。所谓远程开放教育，即充分利用计算机网络技术及多媒体技术进行网上教育，以现代教育手段实现继续教育网络化，达到继续教育效果，其特点是生动直观、节省费用，缩短了时间和空间的距离，克服了以往教育中固定时间、地点的弊端。

2 档案馆员继续教育的对策探讨

各发达国家都把继续教育视为发展经济的重要措施，纷纷从政策和制度的角度为继续教育的顺利实施提供保障。因此，我们要借鉴发达国家的先进经验，制定政策，健全继续教育制度，以保证档案馆员继续教育事业健康发展。

档案馆界应在认真执行《教育法》和人事部《关于专业技术人员继续教育的暂行规定》的同时，结合档案馆工作的实际，建立和健全档案馆员继续教育制度。明确规定档案馆员继续教育的权利和义务，并对继续教育目的、内容、时间及师资、经费、组织管理等做出明确规定。同时还要建立相关配套措施，如建立继续教育基金制度、继续教育休假制度、学习成就认证制度等，在经费投人、学习时间、成绩认可等方面制定更细化的要求，使继续教育有法可依，促进我国继续教育向正规化发展。同时建立职业资格制度，将其作为档案馆职业的准入制度，虽不在继续教育制度范围内，但对继续教育的发展起着积极的推动作用。它以统一的标准和要求，使馆员可以客观评定自己的工作能力，了解个人能力与国家所规定的职业技能标准之间的差距。据此可以分析出培训需求，制定有针对性的继续教育计划，使继续教育更规范、更有成效。而且可以激发馆员提高素质的自觉性和主动性，变“要我学”为“我要学”，对继续教育保持持续的动力和自觉需求。

首先，完善用人机制。在馆员的使用、考核和评聘上，摒弃那种只看文凭、学历的简单机械作法，注重工作能力和绩效，并把继续教育作为一种重要的考核指标，以此来增强馆员的职业竞争意识和危机意识，充分激发他们自我学习的需求和热情，自觉接受继续教育。其次，建立继续教育考核机制。记录馆员接受继续教育的基本情况，对其学习效果进行量化考核，记入本人专业档案，作为今后使用、晋升、聘任的重要依据，从根本上调动馆员参与继续教育的积极性。再次，建立继续教育奖励机制。对于在继续教育中学习成绩突出并在应用中取得显著的经济效益与社会效益者、通过自学获得学历证书者和通过学习研究发表有质量的学术论文者，给予物质和精神的累进奖励，以此鼓励他们参加继续教育，提高专业水平与技能。

档案馆继续教育的目标是培养适合现代档案馆发展需要的复合型人才和创造型人才。档案馆员继续教育内容必须紧紧围绕教育目标来设计，力求知识更新与能力建设并重，并随着新技术在档案馆的应用和读者对档案馆的需求不断进行调整、充实和更新。这首先包括道德修养的加强，要开展职业道德教育，使馆员正确认识自己所从事的职业，树立爱岗敬业精神，以优质的服务赢得社会的重视。其次，是知识结构的完善，多元化的知识结构是档案馆员胜任工作的基础，具有某一特定专业领域的知识才能为读者提供专业性的深层次信息服务；具有现代信息技术知识才能为读者提供现代化的网络服务；外语知识则是及时跟踪获取并提供国际最新信息的工具。对于知识结构中的这些核心知识，档案馆员要在补缺的基础上做到及时更新。再次，是业务技能的提高，除要掌握网络信息环境下的文献采集与分编工作技能、借阅服务工作及其方法等基本技能外，还要具备信息获取、加工和产出能力，要有较强的语言表达能力和信息交流能力，具备不断解决档案馆业务工作问题的能力，以适应不断变化的档案馆建设的需要。最后还需要创造能力的开发，面对新的信息传播手段和新的服务环境，档案馆员要打破陈旧观念，自觉地意识到所处时代及现实社会对职业的要求，树立创新意识，不断开发自身的创造能力，积极创造新的服务模式和服务方式，开创档案馆工作新局面。