陕西省仓储企业发展策略
2012-08-15DevelopmentofWarehousingCompaniesinShanxi
Development of Warehousing Companies in Shanxi
魏文波 (陕西交通职业技术学院,陕西 西安 710018)
近几年来,陕西作为西部大开发的桥头堡,经济、文化建设及各个行业都得到了极大的发展,仓储业市场需求量也迅猛增长。根据中国储运协会对全国27个省、自治区、直辖市的69个大型仓储企业经营情况的调查。绝大多数企业经营的情况基本面良好,主要业务收入均有明显增长。本文主要从陕西省仓储企业出发,针对陕西省仓储企业发展现状,分析存在的问题并提出相应的解决对策。
1 陕西省仓储企业发展现状及存在的问题
1.1 仓库基础设施设备落后
目前省内物流基础设施的条件相差很大,既有达到全国领先水平的仓储设施,又有计划经济时代留下的设备和条件相当落后的旧式仓库。调查发现,后者在陕西省占据较大的比例。具体表现在三个方面:一是仓库基础设施落后。仓储普遍使用的是普通平房仓库,很多搬运活动靠人工完成,搬运工具也仅仅限于低效率的搬运车、手推叉车和普通起重设备,运输工具大多是用普通车辆。二是信息化水平低。在信息管理系统的建设方面,大部分中小规模企业仅仅限于自己企业的WMS系统,并没有形成集中的管理信息系统,POS系统、EOS系统及EDI系统没有得到广泛的应用。同时缺乏必要的公共信息平台,无法及时准确地为客户提供全程跟踪和随时解答顾客查询等,导致了服务不规范,质量不稳定。在这一方面,陕西仓储企业与国内一些较大的仓储企业以及外资企业相比,差距还很大。三是自动化程度不高。仓储企业是资金投入比较大的行业,陕西大多本土企业没有足够资金去购买相应的设施设备,自动化立体仓库使用较少,导致仓储活动自动化程度不高,绝大多数活动均有人共完成,造成差错率较大,劳动强度较大以及物流效率低下等。
1.2 管理水平低下,服务意识淡薄
陕西省的仓库数目较多,但是仓库管理水平却不太高。究其主要原因,是我们有些领导在思想上对仓储管理不够重视。他们把主要精力放在如何争取货源上,一旦货物到手,往仓库里一放,就以为是万事大吉,至于如何管理好库存物资,就不太关心。再加上社会上普遍对仓库工作存在一种偏见,认为仓库不需要知识,也不需要技术,多数企业又不注重对员工的培训,致使仓库人员的素质较低,专业技能较差,服务意识不强,服务态度差,直接影响了管理水平的提高。问题主要表现在:
(1)不按库位摆放物料,或移动物料后,不及时把新库位的资料交给录单员录入系统,造成无法找到相关物料或系统数据与实际脱节,影响ERP系统数据的准确性,最终影响到了生产计划的贯彻和执行。标识不统一、不规范,不是没有物料编码,就是物料名称不对,以致无法追查该物料的历史状况。
(2)部分仓管员责任心不够,工作态度消极,办事拖拉,库存盘点不准,以及手工单据信息不准确 (主要是抄写错误,键入错误)等等。
1.3 专业化人才短缺
陕西大多仓储企业是由旧式仓库发展过来的,起点比较低,员工缺乏系统的专业知识,具有现代物流知识和信息管理、经营管理、客户关系管理及营销方面的专业人才严重缺乏,特别是一些高级管理人才,则更是严重匮乏。有关统计数据显示,我国仓储物流方面的人才严重缺乏,其缺口已超过50万。与传统仓储相比,现代仓储业机械化、自动化的程度更高,因此需要大量懂得专业知识,具备基本条件,拥有专业技术的仓储人才。这也构成了仓储企业快速发展的一大瓶颈。
1.4 缺少完整的仓储标准体系
我国仓储设施和装备标准化滞后。这主要表现在各种运输方式间装备标准不统一、物流器具标准不配套,缺少必要的行业标准和行业规范。另外,我国仓储企业不同物流模式的信息系统设计落后,信息之间缺乏相互链接和共享。
1.5 重复设库现象严重
受传统体制的影响,我国的仓储行业还带有一定的行政和部门色彩,很大程度上妨碍了物流业作用的充分发挥。拿陕西省来讲,仓储企业均存在层层设库、行行设库的现象。各企业设库的目的是为保证本企业的物资供应,但是,由于各企业都是从本身利益出发,很少顾及其他企业或国家的利益,再加上相互间缺乏沟通,又没有一个统一管理部门来进行协调和统筹安排,因此,出现了目前存在的重复设库问题,这就造成了物资流通中转环节多,流通渠道不畅,库存居高不下,物资损失浪费,以及大部分地区出现仓储大量剩余和部分地区仓储能力不足的两极分化局面等。现在,我国物流业内各经营组织所拥有的物流设施、设备为数不少,但利用率却普遍偏低。据统计,物流业仓库的使用率一般才只有50%左右。很少有物流企业能提供全国性或全球的物流服务网络。
2 陕西仓储企业的发展策略
2.1 加强仓储基础设施建设
提高仓储设施设备的先进性仓储设施直接影响到实施和货物查验的速度和成本,影响仓库的储存、加工、配送效率和服务质量。要有计划、有步骤地对仓储基础设施设备进行更新、改造和完善;要加大科技投入力度,提高储运物质装备的科技含量,实现作业机械化和自动化;加大力度建立仓储信息系统,及时掌握仓储市场信息,提高仓储的利用率和企业的经济效益。
2.2 加强制度、业务流程建设
为全面提升仓储精细化管理水平,陕西省仓储企业应根据国家及省内的有关政策和文件要求,进一步制定完善本企业内控管理制度,严格细化、量化工作内容、工作标准、工作时限和工作责任,使仓储管理工作真正做到执行有制度,行为有标准,工作有考核,责任有落实。同时,按照仓储管理工作的全部内容分解细化业务流程,使各业务流程之间既相互衔接又相互独立,仓储任务一旦确定,整个操作即进入程式化作业,任务将会被分解落实到每个时段、每个科室、每个岗位,并将每个人的工作任务、要求细化、量化。
2.3 加快行业标准化建设
我国仓储业长期以来因无章可循、无标准可依严重制约了我国仓储业的发展。要加快新标准的制定、旧标准的修改完善工作,形成完善的仓储标准体系,实现仓储环节与其他环节的密切配合,提高仓库内部作业效率,而且成为充分利用仓储设施和设备的有效手段。仓储标准化主要包括:包装标准化,标志标准化,托盘标准化,容器标准化,计量标准化,条形码、作业工具标准化,仓储信息技术标准化,以及服务标准、单证报表、合同格式等标准化。通过仓储标准化管理,实现仓储管理规范化、高效化。
2.4 抓好行业职业培训,提高员工素质
陕西是教育大省,充分利用国内外教育资源和现代教育手段,加强对省内仓储企业从业人员的岗前培训、在职培训等。鼓励省内一批有条件的大专院校或科研机构,开展物流专业本科或本科以上多层次的专业学历教育。同时,企业可以根据自己对岗位的需求,与高校采取联合办学,采取订单式的人才培养模式,学生毕业后直接到企业任职。这种方式一方面解决了学生的就业问题,另一方面,企业找到了他所需要的人才,实现了企业与高校的零距离。
2.5 资源整合,控制成本,推动发展
随着物流市场竞争的日趋激烈、复杂,任何企业很难单靠自身的力量在市场竞争中取胜。陕西仓储企业可以与国内外大企业合作,整合资源,达到规模效应,降低成本,同时本土企业要规范企业经营行为,遵守职业道德准则,抵制不正当竞争行为,共同发展。
2.6 诚实守信、服务立业
诚信是企业的生存之本,仓储企业要树立以诚信为荣、失信为耻的理念。大力弘扬信守合约、履行承诺、文明经营的风尚,坚决摒弃见利忘义、弄虚作假、轻诺寡信的行为。同时,企业本身应加强员工培训教育,塑造企业新形象,增强服务意识,讲究服务质量,提高服务水平,拓展服务能力。
2.7 提供仓储增值服务
仓储业的利润越来越薄,死守传统的仓储业务不放,势必被市场所淘汰。因此积极开拓业务渠道,实行多方位经营,向贸易、货代、流通加工方向发展,是许多经营管理者的明智之举。除了提供传统意义上的服务项目,现代仓储企业还要努力向客户提供各种各样、符合客户需求的增值服务,以提升仓储企业的内在价值、保持竞争能力,赢得更多的客户。仓储企业可以增加以下增值服务:配送、包装、流通加工、信息与咨询服务、质押监管业务等。原有仓库,原有人员,通过延伸服务领域,创新仓储业务,增强仓储企业的市场竞争力。
3 结束语
总之,在我国物流业迅速发展的今天,陕西省仓储企业要克服自身的局限,充分利用自身优势和发展契机,为全省物流业的崛起,为陕西的经济建设做出更大的贡献。
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