我国机构知识库建设中存在的问题及对策探研

2012-08-15刘瑛

黑龙江史志 2012年19期

刘瑛

（大连大学档案馆辽宁大连 116622）

一、相关概念论述

（一）机构知识库的含义

关于知识机构库（Institutional Repository）的含义，不同的专家给出了不同的解释。有的专家是从大学的角度对机构知识库进行分析的，他指出:“大学中的机构知识库是大学为其员工提供的一套服务，用于管理和传播大学的各个部门及其成员创作的数字化产品。也有的专家则认为它是一个数字化资源集合，捕获并保存单个或多个团体中的智力产品。综上所述，知识机构库是指学术机构（包括研究院、图书馆、高校、档案馆、博物馆等）为捕获并保存机构的智力成果而建立的数字资源仓库。

（二）机构知识库的特点

1.累积性和永久性

机构知识库中的知识资源的获取是一个永久性的过程，也是一个不断地积累的过程。只有通过不断地获取与积累，才能对知识库进行更新，并增加新的库存，使知识资源不仅在数量上持续增长，还能使机构知识库的软件系统得到扩展。

2.开放性

机构知识库是进行学术信息交流和共享的平台，每个机构库之间的信息是可以互相传递和借鉴的。机构知识库的建立，不仅可以使机构外的人员成功地访问和使用，还可以使其他机构存取自己的知识内容，相应地，在自身知识资源不足的情况，也可以有效地存取他们的内容。

3.综合性

机构知识库不仅包含常见的研究性学术资源，如期刊论文、电子预印文本、技术报告、会议论文、学位论文、数据库及数字图书馆资源，还包括部分学术数据库所不收录但又具有较高价值的资源。

二、我国机构知识库建设中存在的问题

（一）资金来源渠道单一，支持资金有限

在国外，机构知识库都是建立在强大的资金支持后盾的基础上的，只有具有一定的资金支撑，才能保证机构知识库的建立朝着正常的方向经营和运行。虽然我国在机构知识库的建立上拥有一定的资金支持，但是相对我国在建的机构知识库的数量和规模来说，资金来源渠道还是比较单一，数量还是极为有限。我国的机构知识库普遍面临着支持资金不足的严重问题（1）（2）（3）。而在国外，企业和各种非营利组织提供的支持资金就比较充足，再加上国家下拨的科研基金完全可以支撑机构知识库的正常运行和规模的持续扩张。就国外的大学而言，多数大学为了满足办学的需要、提升学校的办学水平，通过争取地方政府的拨款、利用学校所获的社会捐赠本金进行风险投资等渠道，扩大学校的财政收入，改善学校的财政状况。例如，美国的耶鲁大学每年仅社会捐助资本就占到了学校总收入的27%，不仅使学校有充足的资金提升教学服务水平，也给机构知识库的建立提供了足够的资金支持和保障。

（二）机构知识库规模较小，文献类型单一

我国机构知识库起步较晚，由于受到资金的限制，发展较慢，较国外的机构知识库的发展状况来看，还是存有很大的差距。目前，大学机构知识库成为我国机构知识库发展的主要阵地。2004年起，我国几所重要高校开始借鉴国外建设成熟的机构知识库的典型案例，着手建立我国自己的机构知识库，但是就目前的建设情况来看，规模还是较小，数量极为有限。除了发展规模方面存在缺陷，机构知识库中的文献类型也存有弊端。我国的机构知识库的资源提交量还是极为有限，全文获取成功概率较低，文献类型比较单一，主要表现为研究论文成为主导力量，研究报告、学位论文、多媒体内容和实验数据等还是极为匮乏。就我国机构知识建设相对比较完善的厦门大学而言，文献类型大多是研究论文和会议论文，其他文献类型数量颇为不足（2）。

（三）信息共享存有障碍，标准化问题有待提升

机构知识库的建立就是为了促进信息的共享和学术的交流，并达到资源知识普及的最终局面。但是就现阶段我国的机构知识库的发展状况来看，信息共享似乎成了一种不用付诸任何实际行动的口号。如果不是共同建立知识资源，根本就不可能出现知识资源共享的状态。除此之外，在我国现存的某些机构知识库的使用过程中，还存着特定的限制条件和用户进入屏障。由此，我国机构数据库的信息共享还是存有很大的发展空间。信息资源达不到共享，标准化方面也存有很大的问题。标准化是机构知识库建立过程中一个不可或缺的硬件储备，如果各个机构知识库的建立没有一定的标准作为约束，就很难对它们进行管理，并且机构知识库之间进行相互交流也存有一定的障碍。目前，我国的各个机构知识库之间就没有一定的标准可以遵循，从而导致了现存的“信息孤岛”现象。

（四）机构知识库的质量控制和版权方面存在问题

由于机构知识库所具有的开放性的特点，所以很多文章撰写者可以不受区域限制上传自己的文章，以争取自己的文章得到发表。但是由于机构知识库和传统的论文评审机构不同，传统的论文评审机构是由一系列具有深厚的论文基础的专家组成的评审团队，对他们选择投稿的文章进行审阅，然后决定其文章是否可以进行发表。而现存的机构知识库的审批制度没有那么严格，致使很多文章的质量得不到有效地控制。除了质量方面的问题外，受传统的学术出版模式的影响，很多文章在出版过程中受到知识版权问题的限制。例如，在某些情况下，机构知识库的发展和出版商的利益出现冲突，如果想要将已经发表的文章提交到机构知识库的时候，就会受到出版商的态度的制约，出现版权问题，极大地阻碍机构知识库的建立和发展。

三、我国机构知识库建设过程中的对策分析

（一）拓宽资金筹集渠道，争取专项资金支持

机构知识库是我国研究机构实施知识管理的工具，因此，我们必须借鉴国外的成功的机构知识库的建立模式，进行广泛宣传，拓宽资金筹集渠道，广募筹集资金，如加强与数据库开发商的合作，获取机构知识库建设和运行所需的经费。此外，作为知识资源的储备地，机构知识库可以争取政府的政策辅助和资金支持，大力筹集社会辅助资本，争取专项资金的建立。

（二）扩大机构知识库的规模，丰富文献类型

我们应该采取有利措施扩大机构知识库的规模，而不是仅仅局限于高校机构知识库这个范围，应该学习国外的经验，扩大我国现有的机构知识库的规模，增加机构知识库的数量。除了扩大现有的机构知识库的规模以外，我们还应该解决现有的文献类型单一的弊端，克服提交和收藏的文章仅仅局限于研究论文这个弊端，应该加强机构资源的建设，丰富文献类型，采取适当的奖励措施鼓励像研究报告、学位论文、多媒体内容和实验数据等文献的提交，从而在一定程度上丰富我国机构知识库的内容，增加其丰富度。

（三）制定具有可行性的标准，实现信息共享

政府应该制定一系列具有可行性的标准，来约束机构知识库向着正确的方向运行和发展，防止有些机构知识出现信息不共享和进入其机构知识库等现象，从而实现机构知识库之间的联盟，促进我国机构知识库的发展。同时，政府应该采取措施鼓励机构知识库之间的交流和协商，技术共享，从而在一定程度上促进机构知识库成员之间的交流与合作，分享彼此的学术成果和顶尖资源，提升我国机构知识库的发展速度。

（四）优化机构知识库的质量控制机制，解决知识版权问题

有关机构应该采取措施，优化机构知识库的质量控制机制，加大相关文章的审批力度，防止质量不优的文章浑水摸鱼的现象发生。除此之外，机构知识库还应该采取措施解决其现存的知识版权问题，包括：首先，机构知识库应该和相关的资源获取者、资源提供者之间签订一定的协议，明确三者之间的权利和义务。其次，机构知识库在建设和提交相关文章的过程中，必须从版权人手中获得相应的出版权和复制权以及网络传播权等。只有这样，才能在一定程度上使我国的机构知识库的文章的质量得到保障，版权问题得到解决。