体育教师如何对学校体育档案进行归类与管理

周渊源

（福建省龙海职业技术学校，福建 漳州 363102）

理论与方法探索

体育教师如何对学校体育档案进行归类与管理

周渊源

（福建省龙海职业技术学校，福建 漳州 363102）

学校体育档案是学校档案的一个重要内容，往往在关键时刻发挥着重要的作用，体育教师作为学校体育工作的负责人有责任把学校体育档案进行认真的归类与管理。通过体育档案归类与管理的自身经验，系统陈述了体育档案管理的方法，旨在给同行一定的经验和启发。

学校体育档案；归类；管理

体育档案作为学校档案的一个重要内容，往往在关键时刻发挥着重要的作用。体育教师作为学校体育工作的负责人，有责任把学校体育档案进行认真地归类与管理。可是很多学校的体育教师由于自身原因，对于平时材料收集不善归类与管理，导致很多学校体育档案出现丢失或部分丢失。为此笔者想把对本校对体育档案管理的几点经验与大家进行分享，期望起到一定的启发作用。

1 体育教师要清楚体育档案的具体内容

1.1 文件教参类

文件教参类包括教育指令性文件，主要有上级文件和学校文件，其中国家的文件有《学校体育工作条例》《学校卫生工作条例》等；有些县市区制定关于学校体育工作的文件，如大课间的实施方案；校级文件有阳光体育领导小组、体质健康数据测试领导小组等其他有关本校体育工作的各类体育制度和文件。

1.2 教学参考类

教学参考类包括体育教学参考书和各类其他体育书籍，其中教师个人的教学常规资料有备课资料、作业布置与批改、质量测评、教研规范资料、体育组教师信息登记、体育组工作发展计划、学生的各种考核与测试和分析、各类常用登记表格（成绩考核表、器材出借表、出勤表、课堂登记表）。

1.3 教学教研类

教学教研类包括师徒结对资料、集体备课资料、体育教材、教研组资料、体育论文资料、教研活动手册、计划总结、会议记录、开放式教研活动资料、听课记录和手册、教师培训记录和体育课成绩汇总。

1.4 比赛类

比赛类包括每年的各级各类运动会等。各个训练队队员的基本档案、资料以及训练记录、训练计划、训练内容；人才输送记录；获奖和荣誉资料；同等水平其他学校优秀运动员的比赛成绩汇总和其他比赛资料）。

1.5 业余训练类

业余训练类包括成绩、群体工作（群体活动类包括各种小型体育活动记录、课外活动、学校开展的各项比赛、表演和阳光体育活动记录和体育器材的使用管理）；学校运动队梯队建设相关材料（如学校各训练梯队的训练计划、总结、教案及队员名单等）。

1.6 科研类

科研类体育组的集体备课和各类研讨活动记录、教师获奖情况档案（如论文、课题、基本功比赛、培训证书）、组内教师外出听课学习资料和外出上课资料等。

2 体育教师要了解体育档案归类与整理的意义

2.1 体育教师通过体育档案记录各阶段体育工作的详细情况，为下一阶段体育工作的开展提供极其重要的参考价值；实现体育资料、档案、人事信息等静态数据的输入、查询，实现体育档案信息的交流与共。

2.2 在学校进行办学规格达标验收、学校的各种晋级评比验收、学校参与的各级各类评比活动、学校的年终考核验收的时候都要用到学校体育档案，以此来评定近阶段的体育工作是否开展得扎实有效。制定新的教学计划时，可以参考原先同期的教学计划。

2.3 教师教研、准备公开课、撰写论文时可以查找有关刊物、专业书籍、音像等资料，寻求共享、借鉴和查找理论依据；教研活动记录可以作为同类问题处理的参谋。再次翻阅教师的过往备课与反思，避免教学中同类错误的再次重现，进一步提高教学。

2.4 汇总以往的学生体育健康成绩，进行横向、纵向比较，分析了解学生的体质发展水平，以便于进一步制定有效措施提高学生的身体素质。建立运动员电子档案，录入学生每一阶段成绩考核，充分利用信息技术来对运动员一个阶段甚至长期的训练进行分析统计，这样有利于教练员更加清楚运动员的状态，制定更加合理的训练计划。

2.5 体育教师学期初接手陌生班级要对班里面的特异体质学生进行摸底，运动队选拨运动员时也要用到档案。学生体育档案能为学生的毕业、转学时提供有效的数据证明。

3 体育教师要遵循体育档案归类与管理的原则

3.1 体育教师在对体育档案进行归类与管理时要遵循及时整理的原则，特别是一些比赛活动，要在比赛结束后马上进行归类与管理，如每年一届的校运动会，要把成绩册整理好，比赛结果进行公示，对取得名次的运动员进行表彰，同时对本次运动员的相关材料进行保存，特别是运动会的纪录要及时更新，时间久了材料容易丢失。

3.2 体育教师要以档案真实为原则，达到规范学校体育工作。如学校每学期初预定的教学计划与活动计划，都要按规定的时间完成，就如学校每年的运动会时间都是安排在10月中旬，学校的文化体育节都安排在12月份举行，有了往年的体育档案做为依据，工作开展也更有目的性。学生也会根据往年的时间安排进行赛前的自我训练现准备工作。因为每一年运动会与体育节的比赛项目都是相对固定，对学校的体育工作来说，活动开展起来更有指导性。

3.3 学校要把学校体育工作档案作为督促提高教师业务能力的一个指标，作为考核体育教师工作绩效的原则。体育档案让体育老师每一学期的工作内容与教学目标有了参考依据，就如每学期要求体育老师听几节课、上几节教学公开课、写几篇教学经验总结或论文。学校要在每一学期的期末要求体育教师把相关材料交齐。组织相关人员对所交材料进行定级，通过这些手段促使体育教师不断加强理论学习，提高业务水平与能力。同时积极鼓励广大体育教师参加各级各类的业务竞赛，把竞赛的相关材料作为学校体育工作的档案之一进行保存与管理。

4 体育教师要掌握体育档案归类与管理的具体方法

4.1 档案管理不需要分给很多老师进行管理，有心的教师应该做到随时积累，随时保存，这样就不会觉得管理档案是一件很复杂的事情。笔者以前就是利用这个方法进行档案管理，1次活动过后就马上将档案归类到档案盒里，然后在档案盒的第1面目录上写上保存日期，这样做非常简单而且实效。

4.2 体育教学档案所收集的材料内容广泛、题材多、数量大，因此必须根据教学需要加以整理分类最后汇集成册或加工成卡片，并编排次序和目录，以便在教学中随时查阅参考。教师可以对体育教学档案进行整理和分类。

4.3 做好备份工作。无论何种文档，最好1式2份，甚至1式3份。1份纸质文档整理入柜，1份电子文档由教研组长保存，另外可拷贝到邮箱或移动硬盘以备不时之需，专柜保管专人负责收发。

5 体育教师要认识体育档案归类与管理的注意事项

5.1 档案的保存也要实施一些技巧，这样有利于档案长时间保存。购买时应该向学校领导建议，挑选铁质的柜子，可以防止一些鼠类虫类的破坏。柜子里可以放置一些防虫药丸，防止蟑螂等虫类弄脏柜子和侵蚀档案。柜子放在干燥通风的地方，防止档案发霉腐烂。晴天时，可以把一些放置年份时间比较长但还有用的档案拿出来晾晒，防止档案发霉。

5.2 档案装订最好不要用装订机，铁质材料时间一长就容易生锈腐蚀档案，最好是用专门的装订线或牢固的线来装订。档案文字的书写尽量用水笔卷写，不要用圆珠笔和铅笔，以防时间一长字迹模糊不清。

5.3 对保存的档案应该按年份销毁，档案时间过长，就失去保存价值，应该及时销毁，这样就不会使档案堆积如山。一般档案保存5年以上就可以清理出来，有条件的学校时间可以更长，但总的来说10年以上的档案没有保存的必要。

5.4 在收集整理有关档案材料时，尽可能采用同一型号的纸张，字体统一格式，统一装订方法。如统一采用左装订纸张统一用A4纸，字体全部采用仿宋体，字号采用4号字，这样整理出来的档案材料样式规范，便于存放与查找。

总之，体育教师对于学校的体育档案归类、管理工作都具有不可失推卸的责任，所以在对体育档案、资料的有效归类与整理时就要及时更新档案库，及时添加有效的档案资料。同时，对于要保存的档案、资料进行备份，防止档案遗失，这样，体育教师就可以把学校体育档案工作做得很完美。

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1674-151X（2012）08-094-02

10.3969/j.issn.1674-151x.2012.08.044

投稿日期：2012-05-22

周渊源，中教一级。研究方向：体育教学与训练。