会计信息化的应用研究

陈艳玲

一、会计信息化概述

（一）会计信息化的含义

会计信息化是会计技术与信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求。它是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物，是会计发展的必然方向。具有集成性、动态性、及时性等明显特点。

（二）实施会计信息化的重要意义

会计信息化对当前的会计无论在理论上还是在实践上都产生深远的影响。它代表了一种全新的会计思想与观念，是传统的会计理论和现代信息技术、网络技术等相结合的产物，是现代会计发展的必然趋势。

首先，实现会计信息化以后，会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统。企业发生的各项业务，能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料，并汇集与企业的内部会计信息系统进行实时处理。会计从传统的记账算账的局限中解脱出来，从而更大的发挥会计的管理控制职能，让企业经营者和信息使用者可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测，为企业的管理和发展做出正确的决策。

其次，企业网与外界网络实现了互联，会计信息的使用者可以随时获取有关的会计信息。由于信息技术的全面应用，极大地提高了信息的及时性，有利地促进了企业管理水平的提高。

第三，会计信息化实施后，会计不再是孤立的系统，而是一个实时处理、高度自动化的系统，它与其他业务系统和外界连接，可以直接从其他系统读取数据，并进行一系列的加工、处理、存储和传输。会计通过会计信息系统直接获取相关数据并进行分析，减少了人为的舞弊现象，从而也大大提高了会计信息的可靠性和信息的质量。

二、基层烟草企业会计信息化的应用

在市场瞬息万变的形势下，会计信息化的发展及应用，能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，从而增强决策有用性，提高企业管理效率和经济效益，不断提升企业在市场中的核心竞争力。作为北京烟草系统的直属单位，近几年，在市局的统一指导和部署下，基层烟草企业会计信息化得以越来越强大的发展。主要体现在：

1.打造统一的财务集中管理平台，实现业务系统与财务系统的有效挂接。2009年1月正式上线运行的用友NC系统融财务管理和会计核算于一体，在集中核算、集中管理的基础上，使财务管理和财务核算同步进行，可以为领导提供更及时、更全面、更精细的财务报表数据，为领导决策提供数据保障。用友NC系统的顺利实施，也为资产管理、预算管理提供了有效支撑。一是统一了会计政策、会计科目、会计核算办法，实现了会计核算的集中管理，加强了会计信息的真实性、准确性和可比性。二是实现了财务业务信息的集成。利用NC系统先进的技术平台，建立与各业务系统的无缝链接，使公司能够便捷快速地获取相应的业务信息。三是实时查询、增强决策支持力。四是减轻了工作强度，提高了工作效率。

2.建立了系统化、功能完善、完整的财务管理信息平台。2010年预算管理系统及资金管理系统的实施运行，提高了企业的整体参与性。通过对全面预算管理、经营预算管理的推广，计划、预算、监控、分析的触角延伸到各个职能部门的最末端，实现了生产经营的全员、全过程和全方位管理。实现了核算系统、资金系统、预算系统间的无缝连接。有效避免系统多头接口、多头集成造成的系统运行风险。真正建成以财务核算为基础，以预算管理为纲领，以资金结算为核心的功能完善的财务管理体系，实现集核算、预算、结算于一体的“三算合一”平台，满足了“数据集中、统一管理、信息共享”的要求。

三、会计信息化应用过程中存在的问题

（一）会计信息化管理制度需要进一步健全完善

随着信息化建设的不断发展，企业应加快健全完善企业内部制度。完善的内部控制可以有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。

（二）复合型会计信息化人才缺乏

会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物，对相应的会计人员、管理人员的素质要求大大提高，不仅要求他们具有较高的会计业务处理技能和管理能力，而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力。而以目前的情况来看，企业会计人员的电脑知识普遍比较贫乏。尽管在财务软件运行初期，已经全面接受了软件公司专业人员的具体指导，但仅仅停留在对会计软件的基本操作上，在工作中缺少思考和创新，缺乏对会计软件各项功能的进一步探索和应用，软件功能最大化应用未能全面体现。或是计算机硬件或软件一旦出现异常，往往是束手无策，必须等到专业人员维护后才能开展工作，大大降低了工作效率。

四、提高会计信息化水平应采取的措施

（一）完善会计信息化的内部控制

内部控制主要是对会计信息软件系统涉及的各个部门和人员而言的，通过内部控制，可以使各个岗位各司其职，协调和理顺相互关系。加强内部控制，可以从以下三方面着手：一是完善会计信息化制度；二是完善系统操作控制，建立完善的计算机操作管理制度，明确职责、操作程序，保障计算机软件系统的正常运行；三是加强系统安全控制。增强安全防范意识，采取有效措施，健全相关安全制度。

（二）加强财务人员培训

人才是会计信息化成功之本。会计信息化建设需要复合型会计人才来实践。一方面，财会人员除了要熟练掌握财务会计知识外，还要掌握丰富的管理会计知识，以便充分发挥会计的管理职能，为企业科学决策提供依据。另一方面，需掌握大量的计算机知识、网络知识。企业应从自身实际情况出发，通过各种途径积极推进员工教育机制，积极开展职业培训，提高员工职业道德、专业知识、工作技能。通过信息化教育与培训，培养既能掌握现代化信息技术，又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”管理技术人才。

五、结语

会计信息化是实现企业信息化管理和会计自身改革和发展的客观需要，是实现现代企业管理的重要途径。随着计算机技术及网络技术的迅速发展，烟草行业会计信息化建设必将成为企业信息化建设的主流。合理运用好会计信息化，建立和完善企业自身的内控制度，引进和培养复合型的会计人才，提升行业信息化应用水平，必将为烟草行业健康、稳定、可持续发展发挥至关重要的作用。