完善ERP系统强化企业财务管理研究

张治宇

ERP作为一种利用信息技术全面整合企业内外资源的管理模式，无论是在中国，还是在全世界都掀起了一场关于管理思想和管理技术的革命，日益受到生产企业的关注。ERP作为最高端的企业电子商务解决方案，包括了许多IT技术的功能，具有远程高效的交易方式，是网络财务管理模式的发展目标；ERP和网络财务管理模式的相互促进、相互渗透，可以促进企业管理的全面信息化，全方位地提高企业的管理水平。

一、ERP系统与其重要性

ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

1.整合性。ERP最大特色便是整个企业信息系统的整合，比传统单一的系统更具功能性。

2.弹性。采用模块化的设计方式，使系统本身可因应企业需要新增模块来支持并整合，提升企业的应变能力。

3.集中的数据储存。将原先分散企业各角落的数据整合起来，使数据得以一致性，并提升其精确性。

4.便利性。在整合的环境下，企业内容所产生的信息透过系统将可在企业任一地方取得与应用。

5.提升管理绩效。ERP系统将使部分间横向的联系有效且紧密，使得管理绩效提升。

6.增进组织间的互动关系。透过ERP系统配合选软件网在线试用以及供应4500万家中小企业了解管理模式，使企业与原物料供货商之间紧密结合，增加其市场变动的能力。而客户关系管理模式则使企业充分掌握市场需要取向的动脉，两者皆有助于促进企业与上下游的互动发展关系。

二、完善ERP系统强化企业财务管理研究

1.ERP与现代信息技术高度融合，实现数据共享。随着互联网的不断发展，传统会计在基础理论、工作程序、组织方法等方面发生了巨大的变革，按照信息处理的要求，只有充分利用现代信息技术，才能适应瞬息万变的管理要求。再造的财务会计流程不再是传统会计流程的模拟系统，而是以现代信息技术为依托，同目前社会、经济和技术环境相适应的崭新系统，是真正意义上实现数据共享。充分运用计算机系统的自动处理能力，通过人为的程序设定，实现业务自动生成会计实时凭证，财务数据的及时自动上报，强化数据汇总和分析的能力，解放了劳动力，提高了工作效率。将企业经营活动输入的信息自动计入财务模块，生成总账，明细账，会计报表。ERP系统使得财务管理人员更多的参与管理，对汇集到财务中枢的信息进行分析，反馈，处理，为领导决策提供科学的依据，使得管理成为财务机构的主要职能。这就要求我们适时调整财务机构的内部设置，增加预算，稽核，成本控制，内审分支机构的高素质管理人才。

2.ERP数据仓库技术的应用，提高了财务管理的全面性和决策的科学性。数据仓库技术的使用使系统在进行企业绩效评估的近150个指标的计算结果唾手可得；各财务主管和业务主管可以通过各种绩效指标的实时观察与检索，控制企业的经营全过程。数据仓库还可以将企业内外的数据和信息按照不同的主题有机整合起来；用户可通过OLAP（联机分析处理）等数据仓库工具进行决策分析查询或数据挖掘，基于数据仓库之上的数据分析应用是以已积累的运营数据及外部市场数据为数据基础，有效地实现企业各类信息的综合应用和共享，实现及时准确的财务分析、运营分析、客户分析、市场分析、知识积累与查询等等。为企业财务管理的全面性、决策科学性提供及时可靠的参考信息依据。

3.ERP是网络财务管理模式的最终目标。网络财务管理模式是一种基于网络技术的新型财务管理模式，它以财务管理为核心，开展财务、业务协同和业务流程重组，运用IT技术使财务信息不断走向无纸化和网络化，使企业管理和经营信息都以电子方式运行，从而使管理流程数字化。迅速发展的ERP缩短了企业信息流的流动时间，降低了企业物资流、资金流、信息流的流动成本。企业的人流、物流、资金流、信息流、商流都可以通过ERP系统进行管理，实现了企业资源管理和业务流程管理的一体化，实现了企业生存环境所有信息采集点和处理点的同步和协调，能更有效地支持新的供应链和战略决策，所以说，ERP是最高端的企业电子商务决策方案，是网络财务管理模式的发展目标。