企业财务管理如何适应ERP

杨 君

ERP系统是通过系统集成，实现业务数据无障碍流转，把各个部门、各项业务有机地整合在一起，使各项事务的操作和管理都流程化、标准化，提升公司整体工作效率，达到事前计划和事中控制的管控目标，从而提高经济效益。随着ERP系统在企业管理中的应用，企业的财务管理将在理念、技术、方法运用等多方面进行革新。

一、与传统财务管理系统的区别

ERP财务管理系统与传统财务管理系统相比，有以下几点区别：一是会计科目不同。在ERP系统中，会计科目由集团总部进行统一设置，分公司以及子公司无权进行修改，这样保证了财务数据口径的一致、信息的可比性，有利于系统编制合并报表。对于往来类和成本费用类科目采用辅助核算模式，突破了传统财务管理系统设置多级明细科目的思路，更有利于进行数据集成控制。二是数据范围和采集方式不同。由于实施了财务业务一体化，会计信息质量得到改善，信息集成不仅减少了数据的重复录入，数据的一致性可以消除数据的重复和冗余。三是会计凭证生成方式以及会计信息输出方式不同。在发生业务的同时，财务情况也能同时反应。在会计信息输出过程中，它将大部分业务数据都是以原始的、未经处理的方式存放，大部分处理是记录业务的个体特征和属性，分类、汇总、余额计算都放在查询输入过程，可方便进行组合查询，准确生成所需财务报告数据，比传统的财务管理系统处理数据更为简单方便。

二、ERP对财务管理提出的新要求

1.建立与ERP相配套的制度和规范

ERP系统对原有岗位职责、业务模式及财务运作模式都带来变化，企业应建立、完善配合ERP系统应用的岗位职责、管理制度以及财务控制环节，业务部门要严控数据质量，财务部门要对数据的准确性、及时性等方面提出明确要求，保证按规定提交业务数据。在ERP实施过程中还应关注系统与现有的内部财务控制制度的结合工作，确保内部财务控制整体有效运行。

2.预算管理更全面

ERP系统为企业的预算管理提供了更加强大的技术支持：企业各业务部门的负责人，可以随时看到它所应承担的各项费用情况，并且与预算进行比较。ERP的财务分析系统还可以根据历史数据进行推算，自动计算出预测值，并可以对预测值进行手工调整，进行更为精确的预测。经营者可以根据预算对经营策略作出及时调整，使预算管理真正落到实处，而且为预算编制积累了更加丰富的历史数据。因此，在ERP系统支持下，一方面预算管理应发挥事前、事中和事后全面控制作用；另一方面，预算管理应在丰富历史数据的基础上，做好预算工作，使预算编制更全面，财务管理更科学。

3.成本核算更精准

成本核算是财务管理工作的重点。在ERP系统的支持下，企业各个部门实现了充分的信息共享。有别于传统财务管理，财务人员可以了解到采购、生产、库存、销售各个环节的详细数据，因而，对于每一作业的进行，财务管理都应进行相应的反映，进行阶段的成本核算，提高成本数据的精细程度和准确性，从而使财务控制与财务监督更加有效。

4.资金管理更严格

企业财务管理的核心是资金管理，是对资金流的集中管理与控制。ERP系统下资金的管理从传统的事后算账、做账、统计、结算向前推进，企业业务流程的每一个环节都应充分考虑企业的资金问题，做好资金计划，全面分析项目的盈利能力，保证企业经济效益的最大化。

5.风险防范更有效

ERP系统使企业管理实现了信息化，使企业信息数据实时更新成为可能。因此，现代化的财务管理应充分利用及时更新的数据信息，对企业各个环节进行实时监控，有效发挥财务预警功能，当出现危机前兆时即向决策者做出反应，及时纠正，使企业风险降至最低。

6.财务分析更及时

作为财务管理重要组成部分的财务分析，是以财务报表为基础的。在ERP系统的支持下，企业的数据库中存储了大量数据信息，通过不同的报表处理模块，以不同的核算方式和计算方法，可以随时获取基本财务报表、地区销售状况报表、特定产品的利润报表等各种形式的详尽的财务报表。财务人员应充分利用ERP系统提供的这一便利，随时更新各类财务报表，进行及时的财务分析，为企业决策提供更具实效性的资料。

ERP系统的引入，给企业的管理方式、管理思想带来了新的变革。作为企业管理核心的财务管理，必须根据企业的实际情况不断对自身进行调整，以满足ERP系统提出的要求，优化企业财务资源配置，充分发挥财务管理职能，为企业经营服务。