略论图书馆接收赠书的意义

2012-07-10苏凯

河南图书馆学刊 2012年3期

关键词：赠书图书馆

关键词：赠书；图书馆；特色馆藏

摘要：接收赠书作为充实图书馆馆藏资源的重要形式，不但能够节约购书经费，而且有利于促进特色馆藏建设。因此，对赠书进行科学管理，以使赠书能够最大限度为读者服务具有非常重要的意义。

中图分类号：G250 文献标识码：B 文章编号：1003-1588（2012）03-0054-03

收稿日期：2012-04-12

作者简介：苏凯(1974－),甘肃河西学院图书馆馆员。1 赠书的概念

对于赠书的概念，不同的人有不同的理解与看法。如陈秀华等人提出：“所谓‘赠书是指图书馆所获得的，由各种捐赠者无偿捐赠的书刊”[1]。李娜等人提出,“图书捐赠工作,是指图书收藏者将其保存的有价值的图书资料自愿赠送给图书馆,由图书馆长期收藏和管理,供广大读者使用”[2]。我们在行文当中所说的赠书，是指国内外公民个人或社会团体向图书馆捐赠的具有一定学术价值以供广大读者使用的文献资料。所以接收赠书直接涉及赠书者、图书馆和读者，并间接地影响到社会。

2 接收赠书的意义

如果我们要谈接收赠书的意义，就不得不从赠书者、图书馆、读者与社会等四个角度来谈。

2.1 就赠书者而言，可以让自己受益的著作或珍藏的文献资料，通过捐赠给图书馆这种方式，使这些文献资料从捐赠者的私有财产变成公共资源。这不但扩大了这些文献资料的使用范围，而且能够起到弘扬文化与传承知识的作用。

2.2 就高校图书馆而言，接受赠书既有利于丰富馆藏资源，发展特色馆藏建设，还有利于拓展馆藏建设的深度。具体来说：（1）有利于丰富馆藏资源。目前高校图书馆的购书经费来源主要是行政拨款。无论哪个图书馆都存在购书经费不足的问题。近年来图书价格，尤其是外文图书飞速增长，学校图书馆的购书经费的增加额度跟不上图书价格的增长幅度。尤其是海外发行的图书，其价格简直是高得令人瞠目。区区几十页或百十页的原版外文图书动辄数百元，甚至上千元。对一般高校图书馆来说，购置大量的外文原版图书简直是做梦都不敢想的事情。但是学术是无国界的，如果专家学者无法获取国内外同行的相关研究成果，想在该学术领域取得骄人的业绩，那简直是痴人说梦。读者总是希望图书馆能够有丰富的馆藏以满足其学习与科研的需要。但是图书馆的购书经费有限，不可能将各种学术资源全部购买过来。这就构成了图书馆与读者之间的一个永恒的、最直接的矛盾——供求矛盾。如果图书馆能够通过接收赠书这种方式来获取资源，将会大大降低图书馆的购书经费开支并提高馆藏质量。例如我校图书馆通过亚洲基金会获取的英文原版图书，每册费用仅为18元。不但远远低于原版图书的价格，甚至还低于国内图书的价格。通过接收赠书不但可以丰富馆藏，缓解采购压力，弥补经费的不足，更重要的是能够为读者进行学习与科研提供有力的资源保障。（2）有利于发展特色馆藏建设。赠书尤其是大宗赠书往往都集中在某一特定的学术领域。如果是海外赠书的话即便不能完全集中在某一学科领域，但是最少可以相对集中于某一特定的外国语。这非常有利于特色馆藏建设。例如大连外国语学院图书馆是国内接收日本科学协会赠书最多的高校图书馆，1999年-2009年的10年中，共接收日本科学协会赠书292，693册，折合购书经费近2，000 万元。这些赠书的数量占到该馆外文原版图书的80%以上，确立了大连外国语学院图书馆在国内日文文献建设方面的领先地位[3]。再如西北民族大学图书馆收藏了1.5万多种藏文古籍“是中国高等学校中收藏藏文古籍最多的单位”，使西北民族大学图书馆成为国内收藏藏文古籍最多的图书馆。(3)有利于拓展馆藏建设的深度。所谓馆藏深度，是指“学科文献的纵向积累”[5]。在没有该学科领域文献纵向积累与基础文献支持的情况下，就开展该学科领域的深层次的研究的话，在该学科领域取得重大突破的概率甚至要比地球与月球相撞的概率还要低。因此，拓展馆藏深度是高校图书馆馆藏建设的一项重要使命。从文献采购的角度来说，图书馆采购某一学科领域新近出版的图书资料比较容易，但是要采购出版年代久远的图书资料就相当困难了。即便图书馆有充足的购书经费，要采购早年出版的资料也是相当困难的。采购国内出版的图书资料尚且如此，更别说采购外文原版资料了。但是，图书馆接收的赠书既有新出版的书籍，也有一部分早年出版的书籍，甚至会有几个世纪以前的版本。这使图书馆在纵向积累上跨度越来越大，能够不断地拓展该学科领域的纵向深度。例如河西学院图书馆所接收的有关西路军方面的文献资料，不仅有新近出版的，还有一些更早的，甚至还有一些解放前的。这些文献资料为深入研究西路军在河西地区的活动提供了充足的资料保障，使对西路军在河西地区的活动成为河西学院的一个重要研究课题。(4)有利于获得一纸难求的古籍。古籍不仅价值昂贵而且是一纸难求。对购书经费一直处于捉见肘状态的高校图书馆来说，固然古籍的学术价值是不言而喻的。但是面对高昂的价格，也只能望洋兴叹。通过接受赠书这种途径，却能在很大程度上解决这一难题。例如1902 年京师大学堂成立之际建立京师大学堂藏书楼时的78，000 册古籍善本当中，由广州方功蕙碧琳琅馆后人捐赠的旧藏珍籍就有18,000 余种、22,000 余册,时值白银12,000 两[6]。又如李鼎文先生1959年向河西学院图书馆捐赠的包括宋版《唐选粹》，明版《王文成公全集》等非常珍贵的古籍89种3，000册[7]。这些珍贵典籍大多是经过几代藏书家辗转传递才流传至今,不仅具有极高的收藏价值，更具有一定的学术价值。

2.3 对读者而言，通过阅读赠书的收益是能够拓宽学术视野，增强科研能力。最重要的收益是在阅读赠书的过程中，能够品味到赠书人的那种博大的人文主义精神，并在这种精神的熏陶下能够站在人类发展的高度来看待社会问题和科学研究的精神境界。

2.4 对社会而言,通过赠书的形式使那些无书可读的人能够有书可读。这不但能够提高他们的科学文化素质、增强适应社会的能力，而且能够提高他们的文明程度。同时，在目前图书价格飞涨的时代，那些手头并不宽裕的读书人为了自身的需要就会置法律于不顾而去购买盗版书。但是如果通过赠书方式使那些手头并不宽裕的读者也能够非常方便地读到他们所需的质量上乘的正版书，他们就不可能再去购买盗版书。这样不但能够从源头上杜绝盗版书的滋生与蔓延，而且有利于保护知识产权并在整个社会形成尊重知识、尊重人才的良好风气[8]。

因此，图书馆接收赠书不仅有利于丰富馆藏资源，弥补图书馆购书经费不足，而且是“大众对图书馆友好公共关系的具体表现,也隐含了捐赠者回馈社会的实质意义,还能唤起读者对图书馆建设的关注”[9]。

3 做好赠书管理，最大限度发挥赠书的使用价值

目前, 大多数图书馆对赠书的认识还停留在“施”与“受”的关系上。其主要表现是仅仅被动地接收赠书, 而很少主动提出希望获得赠书。更为严重的是一些图书馆在收到赠书之后很少向捐赠者反馈信息。这不但使高校图书馆接受赠书工作长期处于一种被动状态，而且容易引起捐赠者的误解与不满而直接影响到赠送者的赠书热情。同时，还会因为接收赠书的盲目性, 而使接收的赠书无法满足读者的需要。因此，改进赠书管理工作，提高赠书的数量与质量，则是目前高校图书馆亟待解决的一个问题。

在笔者看来，可从以下几个方面着手，强化赠书管理工作。

3.1 确定接受赠书细则

各个高校由于身处不同的地域每所高校都有其独特之处。因此，高校图书馆在接收赠书时要根据学校的实际情况，本着“本馆为主，读者为重”的服务理念制定切实可行的接收赠书制度，做到接收赠书工作制度化、规范化、标准化。需要特别说明的是，所确定的赠书管理细则必须具有可操作性，切忌假大空。

3.2 立足现有赠书资源，不断拓展赠书空间

稳定现有赠书资源的重要性是不言而喻的。因为接收赠书不仅可以缓解图书馆购书经费紧张的问题，还可以不断拓展馆藏建设的深度与广度。为确保现有的赠书渠道能够畅通无阻，我们要经常与赠书者进行沟通，及时反馈相关信息以加强与赠书者的情感交流。这样不仅能够使赠书者愿意扩大赠书的数量与种类，更重要的是这些赠书者还会因人脉关系动员其他个人或组织也向本馆赠书。这样做不但能够确保现有赠书渠道畅通，更重要的是还能不断拓展新的赠书渠道。

图书馆对于捐赠图书的个人或团体,无论其赠书数量多寡、价值高低,都应向他们致感谢函或颁发收藏证书以表谢意。对于大宗或珍贵的赠书,要通过举办隆重的赠书仪式等方式，让赠书者感受到赠书不但对本馆具有重要意义，还能彰显出对赠书者的敬重。同时，图书馆要充分利用馆报、互联网、微博等媒介以及借助校友会等学校其他职能部门深入宣传图书馆接收赠书的意义，并在图书馆官方网站开辟赠书专栏,及时公布接收赠书的相关信息。这不但能够让赠书者感受到图书馆对其赠书行为的高度重视，更能吸引更多的热心人士向本馆提供捐赠。

3.3 严格控制赠书质量

因为赠书者可能是公民个人也可能是社会团体，其捐赠的图书可能是中文图书，也可能是外文图书，甚至可能是少数民族文字的图书，这些图书未必能够与本馆的馆藏要求相吻合。这也就意味着并不是所有的赠书都符合本馆的馆藏需要。因此，高校图书馆要根据本校的专业范围、本馆的馆藏要求对赠书进行筛选，把符合馆藏标准的赠书进行加工入库。对于那些不符合馆藏标准的赠书则进行相应的处理——“对其他单位有用的，可以转赠出去，更好的造福人类”[10]。对于那些对其他图书馆来说也没有利用价值的赠书，则以废书的形式按照相关程序进行处理。

3.4 本着书是为了读的原则对赠书进行合理典藏

“书是为了用的”是图书馆的五大定律之首[11]。图书馆要以便于读者使用为准绳，根据赠书的价值区别典藏。对学术价值一般而又没有珍藏价值的图书，要纳入相应的书库，统一排架；对具有较高文物价值、艺术价值、史料价值和具有国际先进水平科学前沿的赠书,在进行开架、典藏的时候,应进行二次开发以加强其利用价值。对具有较高文物价值、艺术价值和史料价值的珍本、善本以及名师名家所收藏的珍贵资料,应采取建立专藏的方式,或专柜陈列,以防流失，确保其完整性。但是，对珍贵图书也要按照本馆所采用的分类法进行相应的分编，使读者能够迅速快捷地找到这些文献资料，让这些资料能够真正发挥其实际价值。

3.5 建立赠书文献数据库

对于合乎馆藏标准的赠书，图书馆在对其进行分编加工时，不但要加盖“赠书”专用章，还要将其加入赠书专用数据库。这不但为“赠书宣传和赠书利用情况的分析统计提供便利”[12]，而且有利于赠书者了解他们所捐赠的图书使用情况和流向。对于不适合本馆馆藏需要的图书也要说明其去向。这不但能够赢得赠书者的信任与支持，还有利于争取潜在的赠书者向本馆捐赠更多的、合乎本馆馆藏需要的文献资料。

4 结论

为了增强图书馆为读者提供文献资源的保障能力，促进人类更加文明和社会的繁荣昌盛，高校图书馆急需制定科学的赠书管理规章制度和操作性强的管理办法。务必做到赠书管理工作的规范化、精细化。

参考文献：

［1］陈秀华，吕莉媛.论高校图书馆赠书的制度化、科学化管理［J］.兰台世界,2011(2):72.

［2］李娜，李文兰.完善赠书管理激发捐赠热情［J］.图书馆工作与研究,2011（3）:61.

［3］杨振力等.高校图书馆接收国外赠书管理工作探讨［J］.大学图书情报学刊,2011(2):40.

［4］赵国忠等.藏文古籍图录?前言［M］.兰州：甘肃人民美术出版社，2010:2.

［5］郭万召.浅谈图书馆赠书制度的建设和赠书工作的开展［J］.图书馆论坛，2004（10）：193.

［6］藏书楼与图书馆［EB/OL］http://www.chiculture.net/0706/html/e35/0706e35.html

［7］河西学院图书馆.李鼎文古籍目录［Z］(内刊).［EB/OL］http://lib.hxu.edu.cn/lib/collect/Ancient/201105/25-382.html

［8］王菊花.捐赠书刊资料管理工作的探讨［J］.图书馆工作与研究，2006(1):93.

［9］孔繁青.提高赠书利用率之我见［J］.现代情报,2002(1):58-59.