高校图书馆电子资源管理系统研究分析

黄喆

摘要：随着经济的发展，高校图书馆也逐渐从图书的形式发展为电子图书馆一类的电子资源存储模式。电子资源以其便于检索、出版快捷、传播迅速等优势被各大信息机构所青眯。大学图书馆的电子资源也随之逐渐增多，期刊数据库、电子图书、学位论文数据库、标准文献数据库、网络版的检索工具一应惧全。那么高校图书馆电子资源管理的过程中会遇到哪些问题呢，又该如何发展和管理高校图书馆的电子资源，我们在下面进一步进行探讨。

关键词：大学图书馆、资源、利用率、服务管理

一、电子资源的引进及特色资源建设

电子资源在引进时，如何利用有限的资金尽量多的引进电子资源，但由于电子文献形式新、内容繁杂，而且与检索方式、操作系统等信息技术密切相关，数据库之间的交叉和重复、数据库来源的动态变化以及电子文献的价格体系等因素也需要考虑。在引进广泛资源的同时，要保证引进的资源的质量，切忌只顾引进资源量而不顾引进资源的使用率，回报率。

另外图书馆在引进资源时要多考虑自身的特色建设。学校可以根据自身的特点，在引进资源时保证其系统性、新颖性和权威性，形成自己独特的图书资源。高等院校在引进资源时，多考虑自身的强势学科，多引进相关资源，切忌盲目求多，盲目求广的引进思想。

学校根据自身优势学科，引进相关配套资源，形成强势学科资源丰富。保证主要、必备资源不缺为科研教学提供完善、详细的资料保证。

学校图书馆电子资源引进的同时，一定要注意电子资源的试用。电子资源的试用一般是商家为了推广自己的产品进行的活动。一般会有几个月的试用时间，学校图书馆可以利用这几个月的试用时间，对试用资源进行调查，广泛收集信息，征集试用资源的使用情况，注意做好反馈工作，然后对自身的电子资源进行扩充，对不需要的那类资源弃之不用。这一试用到采集信息的方式，可以使学校图书馆建立过程中大大减少开支，方便学校收集各类资源。

二、电子资源的有效管理

随着经济的发展，图书资源的价格升高，以及图书资源的更新换代周期缩短，导致学校有限的资金投入使得图书资源在发展的同时面临着许多问题。为了处理这方面的问题，我们可以注意以下的方法。

首先要注意馆际合作与资源共享，多个高校的图书馆能够实现资源共享的话，大大扩大了图书资源的拥有量。

还要注意收集资源的专业化与人性化管理。

三、高校图书馆管理建设的目标

建立方便快捷的网络化信息服务平台，整合各种电子资源，实现信息的网络化和多样化及实现跨媒体跨数据库资源的利用；建立数字化管理平台，实现数据库的集中管理；建立完整的网络数据库检索指南和学科信息资源导航系统。主要提供代查代检服务，包括文献检索服务、文献查询服务(文献收录及被引用检索服务)。

首先，读者通过书目检索、关键词检索以及基于内容的全文检索等，实现在线阅读各种文献；其次，读者可以进行任意翻页、放大、缩小、查找等操作，获得最新的图书方面的信息；第三，读者可在线发表自己的作品与评论。建立一套支持多人点播节目的视听系统。内容包括多媒体外语教学影片、教学课件实习演示系统、古典欣赏、文化、经典影片等。建立重点学科信息网站，根据图书馆支持的重点学科的需要，收集网络信息资源，重新组织整合为有序整体，方便读者使用。建立完备的电子阅览管理系统，提供馆藏目录系统查询、镜像服务器检索、馆内多媒体资源检索、网络信息检索、网上读书等服务。

四、高校图书建设的重点

1.正确认识图书馆数字化、网络化、自动化与人、财、物的支撑。在图书馆数字化建设中，人们往往认为，既然实现了数字化、网络化、自动化，必然要节省大量的人力、财力、物力，其实这是个误解。先进的技术带来的是先进的优质的服务，而非人、财、物的节省。

2.合理解决自主开发数字资源与人员能力不足的问题。数字图书馆是为满足人们更有效地管理、利用信息资源的要求应运而生的。在这样一个具有典型知识时代特征的新兴领域，人才无疑是最重要的建设资源，是整个事业成败的关键。

3.为实现网络个性化服务必须解决好技术能力欠缺的问题。互联网可以提供精确度极高的个性化服务，为图书馆和用户带来方便和效益。但是在技术实现上，个性化定制服务到目前为止仍令许多图书馆望而却步。网络个性化服务需要服务系统必须具备两方面的条件：一是构建个性化信息服务系统模型；二是构建用户模型，同时还需要有功能强大的网络信息搜索能力和友好的用户界面。目前我校图书馆尚缺乏这种技术能力，有待做进一步的努力。

结语

高校图书馆在建设初期，应把握各方面条件尽大限度的扩充学校图书馆资源。学校在建设时要注意自身的条件，以及自身学科类的特点建设一个有特点，有深度的图书资源。也要进一步完善自身图书馆的资源管理及服务的全面性，建设一个有特色，服务有质量，管理到位的成功的图书馆资源。

（作者单位：广西农业职业技术学院）