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门诊西药房药品管理和发放差错分析

2012-06-27屠秀琴

中国药业 2012年14期
关键词:西药房差错药房

屠秀琴

门诊药房是医院的重要组成部分,是医院对外服务的重要窗口。药品发放质量,直接关系到患者用药的安全性、有效性、合理性[1]及医院形象。为提高医院门诊西药房药品管理水平,现对2007年至2010年门诊西药房差错情况进行分析总结,并提出相关建议。

1 资料与方法

对医院2007年至2010年,门诊西药房发生的差错情况进行回顾性分析整理,总结发生差错的类型,并组织研讨小组,对所出现的差错情况进行分析,研究原因并提出相应的解决方法。

2 结果与分析

2.1 药品发放错误及类型

详见表1。可见,药品差错是最主要类型,原因多为药品的名称、标签、外观等相似,当发放者工作忙或疏忽大意,未详细核对,就可能出现差错。这种情况会直接影响医生对患者的诊断和治疗,并可能对患者造成严重的身心伤害。

表1 2007年至2010年医院发生药品发放错误类型[例(%)]

剂量差错也较常见。临床用药的剂量,一般是医生根据患者的实际情况决定,如出现差错,会直接影响药效。药物剂量减少不能够达到治疗效果,药物剂量增大则会加重不良反应,甚至产生药物毒性。

剂型差错是指同种药物的不同剂型发生差错,如口服药与滴眼液、注射液与胶囊等。如果药物剂型发放错误,可能直接影响药物的吸收和临床应用。

时效是指药物的有效期。由于门诊药房库存量较大,因此可能造成药物消耗与药物供应之间存在一定差异[2],导致药物过期。如患者使用过期药物,则可能导致不良后果。

2.2 错误原因

详见表2。可见,制度不完善和单人配发,是药物发放差错的主要原因。工作人员繁忙时,往往不注意查对,可导致药品发放错误。个人疏忽大意及责任心不强,是导致差错发生的第二大因素,由于工作人员的服务意识不强,且对药物误用导致的危害认识不够,粗心大意,出现各种失误。

表2 2007年至2010年医院发生药品发放错误原因[例(%)]

药品摆放不合理,也易造成差错发生。包装药品名称类似或相近的药物摆在一起,加之发放时没有仔细核对,则可能导致取药错误。

3 讨论

3.1 完善门诊药房管理制度

门诊药房具有随机性、规律性、紧急性、终端性和咨询服务性等多种功能[3],如何做到科学、有效、规范的管理,是保证整个药房各项工作顺利进行的前提。因此,要健全各项管理制度,并将制度落实到每项工作,不断更新完善,确保制度的灵活及权威性。制度制定后更要使每一个工作人员充分了解。对于不合理的、不符合工作实际的制度,要及时进行更改和完善。对药品验收时,要严把质量关,做到入库的药品均为有效药品,并由双人核对。要根据药品的不同性质,合理摆放,对相似药品,分开放置。严按规定的温度和湿度贮存药品,以确保药品在有效期内的质量。每周进行1次小检查,每月进行1次大检查,并将检查结果合理归档。药品发放时应双人核对,建立复核制度,以避免差错发生。在药品交到医护人员或患者手中前,告知药物的使用方法,并由领药人再次核对、签字。对药品建立分级管理制度,对毒麻药物加强管理,并做好登记工作。

3.2 提高工作人员职业素质

药房工作人员,要有高度的责任心和丰富的专业知识。医院应进行继续教育,鼓励员工参加各种学术交流活动,使其掌握新知识。加强职业道德修养及相关法律法规的教育,使员工认识到药品发放错误的严重后果[4]。定期组织各种讲座与培训,以提高其专业知识水平,同时提供各种渠道,使工作人员走出药房,学习其他医院的管理方法。

树立为患者服务的精神,使员工热爱本职工作,在工作中多与患者交流,讲解用药注意事项。如果出现错误,应及时更正,不可逃避责任,以赢得患者对医院的良好印象。工作人员按照规章制度办事,加强自我能力的提高,是避免差错发生最有效的方法,也是医院门诊药房需要不断加强的工作。

[1]邢玉秋.门诊西药房药品管理与发放的几点体会[J].中国医学创新,2010,7(12):141.

[2]王向东,任 珊,陈丽娜,等.门诊药房拆零药品调配的管理体会[J].中国药业,2011,20(10):50 -51.

[3]苏学艳.医院门诊药房容易出现的四种差错及分析应对[J].中国医药导刊,2008,10(5):803 -804.

[4]李雅玲,王文习,马盼香,等.加强门诊药品管理,确保安全用药[J].白求恩军医学院学报,2007,5(3):186.

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