企业管理赢在执行力
2012-06-12韦选拾
文/韦选拾
在企业管理理论和实践不断变革的时代,企业战略和执行是一个不容回避的问题。企业生产经营实际与计划的差距、结果与目标的偏离,促使人们将目光聚集到企业内部的执行力上。执行力作为企业竞争力的核心和关键因素正逐步被认可,企业执行力建设也成为一个各方关注和探讨的重要课题。
企业执行力:企业竞争力的核心和关键因素
在市场经济时代,企业的沉浮如大浪淘沙,有些企业能够长盛不衰,而另一些却昙花一现,这个现象引发了诸多思考和探究。答案不是惟一的,但能够确定的是,执行力正成为企业成功的关键所在。一个优秀的企业在与其他企业做着同样的事情,只是比别人做得好,落实更到位,执行更有效果。有权威机构统计,杜邦、沃尔玛等世界500强企业遍布全世界的每一个角落,除了企业在发展战略和方向具有科学性和前瞻性以外,另一关键因素就是不断提升执行力以确保企业发展战略的有效落实。
关于执行力的内涵,众说纷纭,莫衷一是,大体一致的说法是:它是一整套行为和技术体系,能够使企业形成自家独特的竞争优势。具体而言,企业执行力通常被认为是企业内部组织和个人通过一套有效的系统、体系、组织、文化或技术操作方法,贯彻落实企业战略和生产经营决策,完成预定目标的操作能力和实践能力。它是把意图、规划化为现实的具体执行效果好坏的体现,其强弱程度也直接制约着公司经营目标能否得以顺利实现,进而关系到企业的前途和命运。在正确的决策和正确的战略之后,执行环节至关重要。只有具备强有力的执行力,企业才能切实有效地推进各项工作,才能把发展蓝图变成美好现实,在激烈的市场竞争中取得胜利。一个执行力强的企业,必定是充满希望的企业,必然有一支高素质的员工队伍。相反,企业若是缺乏执行力,拥有的优势就难以贯彻,进而就会失去企业长久生存和成功的必要条件。
执行力低下:企业的最大内耗和管理黑洞
在企业管理实践中,执行力低下问题普遍存在,并影响和制约了企业的可持续发展。改革开放以来,我国企业伴随着经济发展而快速成长,尽管大多数企业硬件条件与国际企业相差无几,但在经济效益、客户满意度等方面却始终无法与国际著名企业相抗衡。究其原因,不在于企业战略,不在于市场环境,而在于企业内部管理的成效,关键因素在于企业内部执行力的差距。这个差距,也是我们国内企业缺乏国际竞争力的最大原因所在。国际企业已经构建了比较完善的组织制度,具备了相对成熟的治理结构、组织结构及管控流程等基础的管理平台,这为组织执行使命、任务提供了基本的制度保障。经过长期的市场化、国际化环境的历练,其人力资源在管理技能、职业素养上具备了较强的组织化生存能力及职业道德,这为国际企业的执行力提供了人力资源上的保障。而国内企业虽然经过多年市场化运作,已具备了基本的运作架构及机制,但还远远不足以保障其在组织能力上与国际企业相抗衡。这种执行力上的差距在近来国内企业的“西进运动”中显露无疑,国际化进程遭遇重重波折。部分多少得益于中国特殊的经营环境的企业,一旦面临发展资源、机会丧失时就会轰然倒下,这样的先例并不少见。
可以说,执行力低下已成为企业的最大内耗和吞噬企业发展的巨大黑洞,消耗着企业的大量人力、财力。综合起来,表现为以下几个方面。一是在战略决策的贯彻上存在政令不畅、过程扭曲等突出问题。缺乏全局观念和大局意识,导致上级的指示精神在执行中失真走样,甚至是背道而驰。计划落实不到具体行动上,执行任务拖沓,缺乏紧迫感,实施过程中敷衍了事,草率应付。二是企业管理中还存在着制度不完善,机制不健全等现象。如企业管理者出台管理制度时不严谨,朝令夕改。部分企业规章制度不合理,执行的过程过于繁琐,囿于条款,不知变通。企业内部机构重叠,管理层级过多,责任主体不明确,失之于软,失之于宽。三是企业管理团队中存在着责任心不强、人浮于事等弊端。管理者及员工遇到新情况不知所措,遇到困难等待观望,过分依赖外部支持,缺乏主动性、前瞻性,在关键时刻不能经受考验。四是缺乏有效的监督和持续跟踪考核。部分企业缺少科学的监督考核机制,没人监督,也没有监督方法。部分企业只有形式上的培训,忘了改造人的思想。还有部分企业缺少员工认可的企业文化,没有形成凝聚力等。企业执行力不高,原因是多方面的,诸如决策不严谨、指令不清晰、制度不规范、渠道不畅通等。
执行力建设:企业管理的当务之急和必由之路
面对日益市场化、国际化的经营环境,企业执行力不仅关系到企业当期的生产经营,更关系到企业的可持续发展。企业必须结合自身的实际情况,寻求有效的措施和途径,全力以赴开展执行力建设工作。只有培养富于执行力的管理团队,以市场、客户为导向构筑强大而均衡的执行力,贯彻落实企业发展战略,方能提高企业科学发展水平。当然,由于企业执行力受到多种因素的影响,执行力建设需要通盘考虑各个方面因素的协同与配合,并且是一个循序渐进的长期过程。
一是应注重科学合理决策,在执行源头上求突破。科学合理的决策是提升执行力的前提。要立足实际,在充分调研和征求意见基础上,充分考虑政策、措施的必要性、可行性,做到原则性、灵活性相结合。坚持科学民主决策、集体决策,确保决策的科学合理性,让每一项执行内容到达基层之后是可行的,避免产生无法执行现象的发生。
二是应注重领导带头, 充分发挥企业领导引导示范作用。强有力的领导是提升企业执行力的关键。企业领导是企业的组织者和带动者,领导者的执行力决定着企业的执行力。各企业领导要端正思想,身体力行,发挥示范和带动作用,引导企业把执行力建设作为核心工作来抓。注重提高企业管理团队统揽全局的洞察力,勇挑重担的责任心,知难而进的事业心。
三是应注重建章立制,培植企业执行力的长效机制。提高执行力,完善的规章制度体系是基础。加快制度建设,用制度来明晰工作标准、工作程序、岗位职责,用制度来克服沟通不畅、职责不清、推诿扯皮。优化企业管理流程和业务流程,构建顺畅的授权和执行机制,实行授权和层层负责制。通过科学设定工作任务和责任目标,做到各尽其职,各负其责,形成规范持久的执行力。
四是应注重职工队伍建设,提升员工的整体执行能力。提高执行力,职工队伍建设是根本。树立正确的用人导向,建设科学合理的政绩评价机制,把“想干事、能干事、会干事、敢干事、干成事”的人才提拔重用到管理岗位。抓好员工队伍建设,加强职业道德教育和岗位技能培训,使员工具备较强的执行方法与技巧,提升其执行能力和办事效率,把执行力的价值体现在整个组织的每个环节中,形成企业的系统执行力。
五是应注重责任意识培养,构建企业的执行力文化。执行力的好坏本质是责任心高低,体现为一种工作态度。把执行力贯穿于职工的思想意识中去,加强员工责任感和主人翁意识教育,倡导负责敬业的精神和服从诚实的态度,让员工明白执行力是职业道德的要求,是企业和自身发展的需要,执行力不强将会付出代价和成本。建立一种企业执行文化,把“执行”作为所有行为的最高准则和终极目标。
六是应注重考核监督,在执行力评价上取得进展。加大决策执行内部督查力度,健全和完善督查督办机制。紧紧围绕上级决策和中心工作,通过定期督查、明查暗访等形式,多管齐下,立体约束,确保政令畅通和各项执行工作顺利到位。要随时监督、随时纠偏,使执行做到事半功倍。建立执行力绩效考核评价和奖优罚劣机制,杜绝“干和不干一个样”、“干好干坏一个样”。对不履行或不认真履行职责,严格执行责任追究,杜绝姑息迁就。
总之,企业执行力建设既是企业管理的必由之路,也是一个长期系统工程,需要企业上下共同努力,层层推进,环环相扣,形成合力。它需要企业从管理的一切大事小情做起,持之以恒,孜孜不倦。只有通过强化执行力建设,营造“人人讲执行、处处抓执行、事事强执行”的良好氛围,强化责任意识,健全责任体系,优化绩效考核,加强责任监督,使职工思想观念有明显转变,工作作风有明显改进,能力和水平有明显提高,才能打造科学发展的宏伟大业,才能为中国的经济腾飞和社会发展,做出应有的贡献。