基于价值链的高校会计信息化建设探讨

苏钰雅

【摘 要】 随着现代信息技术的高速发展，在教育产业化的背景下，高校会计信息化面临着观念创新与机制创新的挑战。文章通过对高校会计信息化现状分析，发掘基于价值链的高校会计信息化建设优势，提出基于价值链视角构建适合于现代高校的会计信息化模式新思路。

【关键词】 高校； 价值链； 会计信息化； 建设

21世纪信息时代的到来，给会计领域开辟了信息化建设的发展之路，传统的电算化会计系统已远远不能满足社会经济发展的需求。社会经济环境的变化，也逐渐影响着高校管理的变革，高校会计信息化建设发展已提上日程。

一、高校会计信息化的发展现状

近年来，各高校急剧扩大招生规模和办学规模，多校区的校园管理、多元化的财务管理、多渠道的资产管理等问题呼吁教育信息化的改革。会计信息化已成为我国教育信息化的高校数字化校园的重要组成部分，是将会计信息作为管理信息资源，与信息技术融合，对进一步提升高校的管理水平和风险防范能力，进行合理决策，保障高校稳定持续发展有举足轻重的作用。

第一，会计电算化的模式已然形成，改变了传统的手工会计模式，逐步向通用化、规范化的会计软件系统升级，大大提高了会计管理的效率，但仅限于会计核算与报表统计，其深度与广度不够；基础信息数据大量生成，却自成一体，形成信息孤岛，在一定程度上阻碍了财务与其他业务部门的信息沟通和集成；单一静态的财务指标并不能动态、实时地反映各业务流程的状态，不能体现出会计信息化的管理理念及价值。

第二，从数字化校园的建设发展来看，我国绝大多数高校已实现信息化管理，局域网的普及已成为多校区办学的高校信息交流的前提条件，同时也为会计信息化提供了良好的技术平台，但面向用户的决策管理型的会计信息体系尚未形成，且未达到事前预算、事中控制、事后监督的效果，使得财务内部控制的范围和重点发生了较大变化，从内部控制评价、风险预警到数据安全方面都存在深刻的影响，隐藏着巨大的潜在风险。

第三，高校会计信息化管理机制的建立有待加强，新的会计模式目标不够明确。从精英教育到大众化教育的过程中，人们更为关注高校的办学成本、办学效益及教育价值。各高校在规模、结构、质量、效益协调发展上遇到了前所未有的机遇与挑战，大多数高校仍未打破封闭滞后的职能导向管理局面，教育科研与人才培养的价值信息与社会供求的价值链相脱节，成为制约高等教育发展和建设高水平大学的主要瓶颈。这就要求高校财务管理必须以价值管理为核心，基于价值链管理理念的视角进一步发展高校会计信息化。

二、价值链视角下高校会计信息化建设的理论分析

（一）价值链基本理论

价值链的概念最初由美国哈佛大学教授迈克尔·波特（Michael Porter）于1985年在其专著《竞争优势》中提出。价值链管理是一种基于协作的策略，通过对价值链中每一项价值活动、业务环节的优化、整合，强化其增值环节的业务活动，把立足点放在核心企业整个价值增值的过程，并扩展到企业的外部环境，将企业的内部资源和外部市场组合协调，实现价值的高速增长，从而建立自身长期稳定的竞争优势，获得价值最大化。

价值链分为内部价值链、纵向价值链和横向价值链。企业内部价值链是其生产产品形成价值的整个过程，包括企业的基本职能活动，从产品设计、开发采购、生产经营、营销策划到人力资源、后勤服务等，是企业创造价值的最基本链条。纵向价值链是反映从资源到产品到客户的价值运动过程，从上游到下游形成价值联盟，建立信息共享、利益双赢、风险共担的合作机制，形成良性的资本循环体系。横向价值链是同类产品在行业中处于同等地位具有竞争关系与互助关系的价值链条，反映自身市场地位，在宏观战略上进行价值定位分析，形成竞争优势，战胜竞争对手。

（二）基于价值链理论的高校会计信息化建设优势

1.有助于促进高校会计管理理念的创新

随着高校资金筹集渠道的多元化和经济活动的复杂化，高校财务管理需突破传统模式的局限性，使会计职能由“核算型”向“决策服务型”转变。而价值链管理强调以价值为中心，以价值增值为导向，同上下游建立联盟，利益共享，这为高校会计管理注入一股新的理念与力量，产生了新的价值管理思路：倡导为社会创造价值，如知识资本价值、人力资本价值等，从而有效推进高校财务工作的各方面创新，包括财务管理目标、财务管理模式和机制等的创新，明确高校财务战略目标价值链定位，更好地促进高校教育健康、有序发展。

2.进一步拓宽高校会计信息流的范围

目前大多数高校的会计信息化，是会计信息系统的初级阶段，与现代高校管理的要求差距仍然很大，主要表现在：对外报告、披露的信息滞后，未能起到预测、监督和提供决策支持的作用；财务信息与非财务信息相分离；对内高校业务活动的业务流、资金流、信息流相分离，其独立于高校其他管理信息系统之外，各种各样的数据储存不但增加了信息管理的成本，而且信息沟通堵塞。基于价值链的理论指导才能实现真正意义的会计信息化。价值链不仅要传递资金流、业务流，同时也要传递信息流。通过扩大高校财务信息的采集面，提高价值链上各业务部门信息的加工程度，将各种信息流进行融合与关联分析，实现数出一门，资源共享，拓宽信息流、业务流的路径，为高校会计信息的实时管理搭建了良好的平台。

3.有利于提升财务分析效能，提高会计信息质量

基于价值链管理理念，高校会计信息化实现对高校内部价值链（含财务、教务、科研、学工、后勤等）各个环节的跟踪链接，实时掌握动态的价值运动情况，反映高校内部资源的运用状况，使管理者获取精准的财务信息与非财务信息，进而优化高校内部的业务流程，降低办学成本，提高办学质量。与此同时，高校价值链分析的范畴也从内部延伸到外部纵向价值链，不仅要考虑学生生源数量、质量、毛入学率，还要关注学生就业情况、学术动态，借助于会计的量化指标来获取依据，更具有说服力。

三、基于价值链的高校会计信息化模式的建设思考

（一）营造以价值链管理为理念的高校会计信息化环境与机制

在我国，高校是按照行政事业单位的财务制度和管理体制来进行管理，高校会计信息化环境仍受到一定因素的制约，无法拓展，如针对不同高校的自身情况，满足个性化财务管理的需求开发有待提高；垂直式管理的模式影响着高校的灵活发展等。高校会计信息化不仅仅是高校内部财务管理的计划、控制、分析等功能的实现，而应同高校整体管理价值信息化融合一体的发展。因此，高校通过宣传会计信息化建设的重要性推动高校会计信息化的发展与应用的同时，应逐步建立以价值链为导向的高校会计信息化系统管理和运行机制，促进高校财务管理信息流、价值流、任务流一体化，业务与财务一体化，为高校会计信息化发展营造良好的环境。近年来，财务部门相继推出了多项财政改革措施，包括国库集中支付、部门预算和政府采购等，通过财政专网的建设推进会计信息化的步伐，同时结合财政改革措施予以实行，更好地发挥价值链上任务流、信息流、资金流体系的功能效用，从而达到实现经济价值提升的目标，为高校实现会计信息化指引了方向。

（二）以价值链分析为主线，构建适合于现代高校会计信息化的模式

现代高校管理在数字化校园建设如火如荼的开展中得到了迅猛的发展，高校会计信息化模式也呈现出新的格局，在时间、空间二维范畴上得到了内涵与外延的扩展。为适应现代高校管理的要求，笔者提出构建以高校价值最大化目标为出发点，以价值链分析与评价为主线，以财务信息与非财务信息的结合为思路，以分层次的网络计算为依托，通过信息流的分布式实时处理手段，基于内部价值链、纵向价值链、横向价值链三线一位的会计信息化模式，建立综合应用于一个.NET平台的以财务管理为核心的服务高校的动态会计信息管理体系。

该体系的会计信息不仅围绕着财务信息中心开展，而且将预算管理、固定资产管理、学生管理、教务管理、人事管理、科研管理、后勤管理等内部价值链信息流拓展到高校会计信息化管理模式中，而且包含财政部门、审计部门等纵向价值链与横向价值链的信息流，强调信息共享、资源整合、数据加工与输出的协同合作机制，以财务分析技术与信息网络技术来提供各种信息业务价值，全方位对接高校发展战略，为高校信息使用者与决策者提供高质量、高集成的资源信息，提升会计信息的应用价值。

（三）建立健全高校会计信息化内部控制机制，完善系统安全性

基于IT的高校会计信息化具有多元性、及时性、全面性、开放性的特点，使之在网络环境下的财务信息披露、数据传输和信息提取的安全性不得不引起格外的重视。必须建立健全相应的控制体系与内部控制机制，从用户身份认证到权限分配，从数据库系统管理与操作到网络服务终端的维护，从网络防火墙技术到信息渠道加密传输等都需要严格控制。应建立一个全方位的计算机网络安全体系，使用各种系统漏洞检测软件定期对网络系统进行扫描分析，找出可能存在的安全隐患，及时修补；从路由器到用户各级建立完善的访问控制措施，加强授权管理和加密技术；定期数据备份和存储；采用VPN虚拟专用网络更灵活地与ISP链接，在传统WAN环境下达到可靠、安全与高性能的效果，以保障高校会计信息系统正常、安全、高效运行。

总之，要紧跟信息时代的步伐，高校须基于价值链的理论视角深入探索会计信息化建设，以会计管理信息系统为载体，价值管理为核心，运用现代信息技术，进一步优化配置高校人、财、物各项资源，以充分披露高校知识资本、办学成本、教育价值等状况，为高校实行集中、统一、高效的财务管理创造优越条件，促进高等教育事业顺利发展。●

【参考文献】

［1］ 吴沁红.第九届全国会计信息化年会综述［J］.会计研究，2010（7）.

［2］ 覃丽华.财务分析与价值链分析的融合及应用［J］.财会通讯，2002（2）.

［3］ 詹汉荣.基于E时代高校会计信息化建设的思考［J］.会计之友，2008（12）.

［4］ 刘宇燕.高校会计信息化的建设发展研究［J］.现代经济信息，2009（22）.

［5］ 连宏玉.基于价值链的企业财务管理模式研究［J］.重庆科技学院学报，2009（11）.

［6］ 姜灵敏.网络会计安全问题研究［M］.西南财经大学出版社，2002.