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浅谈会计基础工作规范化的现状及对策

2012-04-29郭小峰

会计之友 2012年11期
关键词:会计基础会计监督规范化

郭小峰

【摘要】 会计基础工作的规范化是会计工作的重要环节,也是经济管理工作的基础。作为企业管理、财务监督的重要内容,会计基础工作同时也是企业管理水平的窗口,能够充分体现财会人员的专业素质。规范会计基础工作既可以为企业的经营管理提供保障,又可以减少或杜绝各种违反财经纪律行为的发生。然而,目前我国的会计基础工作仍存在诸多问题,如何规范会计基础工作对于各企业来说都有重要的意义。

【关键词】 会计基础;规范化;会计监督

引言

会计基础工作是会计核算和会计管理工作的统称, 包括建立会计人员岗位责任制、使用会计科目、登记会计账簿、填制会计凭证、编制会计报表、办理会计交接、管理会计档案等方面。所谓会计基础工作规范化,指的是企业会计基础工作既要保持原有的科学、合理的内容, 又要有与新制度相适应的内容。在当前的经济形势下, 企业要转变观念, 将会计基础工作与完善经营管理水平结合起来,逐步改进会计基础工作, 使其走上规范化的道路, 从而为自己提供更好的服务。

一、当前会计基础工作的现状

(一)会计核算方面存在不规范

由于企业规模和组织结构的特殊性,一些企业的经营者只注重经营业务的管理,对财务核算知之不多,以至许多企业不按规定设置账户、登记账簿、结账和对账,导致账表、账实、账账不符,直接影响其正确性和真实性。此外,原始凭证填制不规范、会计记账凭证随意填写、会计账簿登记不规范等现象也层出不穷。

(二)会计监督中存在不规范

会计基本职能之一就是实行会计监督,保证会计行为的准确合理。这就要求各企业的会计机构都应设置会计复核岗位,并严格按照会计法律、法规及国家统一规章制度的要求,对本企业内部的经济活动进行监督。但是在实际的工作中,会计人员往往受各种因素的影响,使会计监督无法正常进行。例如,一些企业单位没有严格按照会计法律法规办事,违反现金管理暂行条例,导致坐支现金现象严重。再如,一些企业的会计人员在审查原始凭证的过程中出现纰漏,使得原始凭证审核与监督的职责无法履行。更甚者,部分原始凭证未经审批人或经办人签字,就被会计人员受理了。

(三)会计机构设置和会计人员录用存在不规范

按照《会计基础工作规范》的相关规定,企业应根据业务需要设置会计机构,并配备持有会计证的从业人员。对于未取得会计证的人员,不得从事会计工作。但是,目前许多中小企业通过聘用兼职会计,定期来做账,造成会计管理的缺位。甚至,有的企业会计和出纳同由一人担任,淡化了会计基础工作的操作规范。

二、会计基础工作不规范的原因

(一)会计法律制度建设难以落实

目前,一些企业单位仍存在有法不依、执法不严的现象。会计相关法律制度没有很好的得以执行,主要是由于一些企业法律意识薄弱、违规处理力度不够、对会计基础工作持轻视的态度,从而导致企业会计工作中问题层出不穷,工作局面混乱。同时,在新《会计法》颁布之后, 其他配套的法律制度还未出台, 这也使得会计法律法规没有被很好的推广, 导致会计监督不到位等一系列问题的产生。所以,制定良好的法律法规运行机制,不断完善法律法规建设,对推进企业会计基础工作的发展意义重大。

(二)会计人员的综合素质和业务能力不高

素质是提高人的价值、修养以及使用和衡量人才的重要概念。会计人员的素质直接关系到会计相关法规的执行实施。如果会计人员的综合素质较低,一方面会误导债权人和投资者,使其在决策上出现失误;另一方面还可能导致国有资产流失和财政收入的减少,最终的结果就是市场经济秩序混乱,贪污腐化之风猖獗,社会风气败坏。目前,还有一些企业会计人员缺乏职业道德观念,对相关专业知识知之不多,再加上岗前培训和继续教育做的不到位,使得一些会计人员根本不符合上岗要求,在工作中无所适从,造成会计基础工作难以顺利进行。

(三)管理者对会计基础工作的重视度不够

企业单位会计工作做的好不好,管理者的重视是非常重要的。在当前的经济形式下,企业单位的管理者很自然会把主要精力集中在提高企业经济效益上来,在不少管理者看来,会计工作做的好不好,最终还是体现在经济效益的指标上,会计基础工作是专业性很强的工作,应该由财务部门负责。这些观点的产生,使得会计基础工作没有被给予更多的重视和指导。

三、规范会计基础工作的对策

(一)完善内部会计管理制度,强化内部监督机制

工作规范化、制度标准化、管理手段科学系统化的内部会计管理制度是会计基础工作规范化的具体目标。企业单位应建立会计人员岗位责任制度规范,明确会计人员的权限和职责;应建立完善的内部审计制度,积极发挥企业内部监控功能,加强会计基础工作。同时,检查监督也是实现会计基础工作规范化的重要保障。因此,企业单位应建立完善的检查监督机制,通过定期和不定期的检查监督,及时纠正错误,完善工作。此外,相关主管部门,也要严把会计上岗关,对会计的录用情况进行监督,严格履行管理监督职能。

(二)加速人才培养,不断提高会计人员的综合素质

随着我国经济的快速发展,会计已由单纯的核算型向管理型及决策支持型发展。而且,会计的内涵也已突破传统的反映和监督职能,成为经济发展的工具。因此,企业应采取各种切实可行的方法和手段,加快人才培养速度。例如,各种形式的职业继续教育,以岗位培训为重点,加强专业技术和会计规范教育, 提高业务技能。同时,企业单位还应该加强法制教育,使会计人员能更好的秉公执法;加强责任心教育, 培养更多爱岗敬业、乐于奉献、积极进取的高素质会计人员。此外,会计人员也应从自身出发,与时俱进,时刻以主人翁的责任感来要求自己,这样才能不断适应新形势的变化,肩负起会计人的重任。

(三)建立和完善切实可行的激励机制,充分调动会计人员的积极性

管理者应加强对会计基础工作的管理、监督和指导,建立和完善激励机制,采用多种激励手段,例如,目标激励、企业文化激励、待遇激励、情感激励等,在企业内部形成比学赶帮超的浓厚氛围,全面提升企业的整体工作效能。通过激发会计人员的工作热情,把会计基础工作做好。同时,管理者还应该为会计人员创造各种深造和培训的机会,不断提高他们的业务能力和自身素质,使他们的才华得到更大的发挥。

【参考文献】

[1] 刘生.推进会计基础工作规范化探讨[J].中国外资,2011(6).

[2] 张金虎.浅谈会计基础工作存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2010(7).

[3] 王伟,江秀娟.浅析实现会计基础工作规范化的途径[J].财经界, 2010 (12).

[4] 江涛.加强会计基础工作的探讨[J].会计之友,2009(5).

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