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沙集模式条件下网店联盟的财务管理探索

2012-04-29王煜

会计之友 2012年14期
关键词:投资规模电子商务财务管理

王煜

【摘要】 沙集模式是指“网络+公司+农户”的电子商务模式。借助这种模式,农村投资可以直接和广阔的国内外市场进行对接,把很多中间环节的费用省去,掌握自己的产业发展方向和生产规模及其产品价格,在交易中的地位得到加强。这种模式的理财方式和方法与传统的工业企业、商业企业都不相同。文章结合沙集镇东风村的实际情况,对网店联盟的财务管理从理论和实践两个方面进行探索,以期抛砖引玉。

【关键词】 电子商务;沙集模式;财务管理;投资规模

农村电子商务的沙集模式是江苏北部睢宁县沙集镇东风村孙寒创建的一种适合中国农村电子商务的特有模式。它使一个曾经靠“卖破烂”为业的苏北小村庄改变成为一个年交易额高达4亿元、具有1 200多家淘宝网店的“淘宝第一村”,它是一种网店联盟模式。推动和运营这样一个网店联盟,除了在销售方面做大量工作以外,搞好网店联盟内部的财务管理也是很重要的。这一点,其他新闻媒体都没有做详细的报道,但是笔者认为有必要对网店联盟的财务管理作出探索,因为离开有效的财务管理,网店联盟有可能是赔钱赚吆喝。本文从企业组织形式、存货管理、日常财务管理、投资规模和资金筹集等方面作一点研究和探索,希望起到抛砖引玉的效果。

一、网店联盟的企业组织形式和企业财务工作的组织

根据现代财务管理的理论,企业的组织形式有三种:一是独资企业;二是合伙企业;三是公司制企业。那么,淘宝村的网店联盟是属于什么性质的企业呢?

淘宝第一村的发展分为两个阶段:第一个阶段是随意求大、松散型联盟,这个阶段淘宝村的经营状态可以用散兵游勇来形容。这个阶段虽然村里的网店数量在增加,总的销售量在增长,但是村民随意性的跟风开店,参差不齐的经营能力,雷同的经营品种,无序的内部竞争,麻烦的物流配送,缺乏统一的规划,使得看似很大的网店联盟实际上“联而不盟”,内部乱象重生,导致后期整个联盟的销售数量和利润大幅度下降,以至淘宝村面临着分崩离析的危险,有些农户甚至退出了联盟。究其原因这个阶段的网店联盟只是一个空架子,没有实质性的联盟。孙寒所代表的公司只是一个生产商,其他各村民网店则是分销商,而他们分别属于不同的独资企业,不可能进行统一规划和经营管理,在财务上属于不同的独资企业,不可能实施统一的财务规划和财务管理制度。

网店联盟的第二个阶段是分合有道、公司型联盟。孙寒针对第一阶段出现的问题及时作出了调整,统一管理、分工协作,该分的地方分,该合的地方合,使得网店联盟整体竞争力加强,这时候,才像一个公司一样内部分工协作、利益共享,创建人孙寒由原来的生产商变成了“公司管理者”,村民的网店由原来的分销商变成了“公司的员工”。至此完成了各个独资企业向现代企业的过渡,公司制度开始确立。

由此可见,真正的网店联盟是一种公司制的企业制度。针对这样一种企业制度,必须有相应的财务工作组织。这个财务工作组织必须能够胜任从理财的角度组织存货的采购和调剂、企业内部各个网店之间的结算、存货的生产与创新、销售的推进和经验交流等。由于网店成员不同于一般企业的员工,它们的个体经济利益和公司的盈利关系密切,作为公司财务管理组织必须能够站在公正的立场上理财和调节各个网店之间的经济利益关系,因此它必须是在公司领导之下的一个独立核算的组织,最好是财务管理公司的形式,也可以是隶属于公司管理者领导下的一个部门。有了这样一个定位,网店联盟财务公司才有可能顺利、科学地开展工作,按照市场经济规律组织公司内部的财务管理工作,网店联盟内部才能实行统一的财务制度。

二、网店联盟的存货管理

作为网店联盟既是生产商又是销售商,存货的管理是非常重要的。在沙集模式下,网店联盟采取了以下措施:

(一)存货来源方面

在存货的来源上主要有两个方面:一是从企业外部采购;二是扶持本村有能力的人自己生产,尽可能在本村完成产业链。这样一来,一个成本低、有助于提高网店联盟内部竞争力的各尽所能的网店联盟就形成了。这就有一个生产价格和销售价格的制定问题,要定得合理,才能使生产者和销售者都能赚到钱,这就是财务管理问题。而沙集镇的网络联盟正是做好了这一定价才使得公司内部有合作有竞争。

(二)存货调剂方面

在存货的调剂方面,沙集模式也作了有益的探索,比如在本村开办了八九个网货超市,根据各个网店的进货需求,批量从外地统一进货,这样降低了进货成本,网店联盟的销售竞争力加强了。更加具有特色的是本村的大喇叭起到了调度存货的作用,某个网店接到了订单却缺乏货物,只要在村里的大喇叭喊一嗓子,就能调度到需要的存货。这是沙集模式所特有的存货调度方式。

(三)物流便捷方面

在物流的便捷方面,网店联盟以上千家网店的物流量为“资本”,吸引了20多家快递公司进驻本村,这样快捷方便的物流条件加速了网店联盟业务的开展,使得网店联盟的送货速度加快了三倍,大大改善了物流状况。

由于采取了以上三个方面的措施,网店联盟的存货才能够满足农户各个网店的需求,而且没有积压存货的现象,避免了在存货储存方面的无序竞争。

三、网店联盟的日常财务管理

网店联盟是一个公司制的组织,就是一个盈利性的经济组织,是组织就有组织纪律。这个组织纪律就是统一的财务管理和企业管理制度。

首先,他们根据网店业务的特点,制定了统一的作息时间,即晚上8点到凌晨2点,这是大城市上班族网购最集中的时间。是网络时代的互联网把偏僻小村的作息时间和大城市的节奏联系在了一起。这样网店就和北京、上海等大城市实现了时间上的对接。

其次,他们对网点之间的存货调剂、劳动和服务的计价作出了符合实际的内部成本价格规定,这样减少了矛盾,理顺了网店联盟内部的财务关系,促进了各项工作的开展。

再次,为了促进网店联盟的销售工作,网店联盟组织一些大学毕业生搞网页设计、网店装修等工作。对这些属于公司内部的网页设计、网店装修、拍摄产品图片、广告设计等工作给予适当的定价和管理,促进了网店联盟内部的分工和协作,使得网店联盟内部分配更加合理,大家都能从自己的劳动中赚到钱,从而增强了网店联盟的核心竞争力。

最后,网店联盟的网商协会实际上就是一个理财工作协会,他们所交流的“网店生意经”,其实质就是企业财务管理的经验。他们每个星期一次的交流会,主要围绕着怎样赚钱来进行,研究热销商品的保本点、研究商品销售的发展趋势、研究怎样做广告能吸引客户的眼球、研究广告费用的效率、研究资金的运作等等,其目的只有一个:把客户的钱赚到自己口袋里,为公司赢得利润。

通过以上措施,网店联盟推出的各种产品受到了国内外白领阶层的青睐,其中简易家具交易额占整个市场的80%,形成了绝对的销售优势。截至2011年8月,沙集镇东风村网店联盟有1 200个网点,家具工厂100多家,注册商标200多个,从事家具生产和销售的人员 3 000多人,年交易额4亿元。这都是资金运作科学合理、理财和经营相结合的结果。由此可见,网店联盟的正常运作离开有效科学的财务管理是行不通的。

另外,根据有关报道:淘宝网开放平台在2011年已经和用友、金蝶财务软件接口了,淘宝的进销存数据可以直接导成用友和金蝶的财务数据。这样就使得财务管理软件和互联网无缝结合,可以对企业财务管理提供有用的数据。如家具产、销、存就是一具体例子,见表1。

表1中的数据直接取自淘宝网,可以用于指导电子商务企业的企业内部财务管理工作和销售管理工作。不仅如此,企业的产品销售利润表也可以从淘宝网上直接获得,见表2。

以上是2011年上半年的部分资料,要获得全年资料也是比较容易的。以上资料的获得,可以对企业的日常财务管理工作提供更多的方便。网店联盟就是利用这一点加强了企业财务管理工作,而且,有了这样的条件,网店联盟就可以随时掌控公司的经营业绩和经营中遇到的问题,随时妥善解决;财务报表也可以做到及时、准确地为财务决策和控制提供必要的信息。

四、网店联盟的资金筹集与投资

由于网店联盟的规模效益和知名度的提高,网店资金的筹集变得比以前更容易了。在资金比较短缺的时候,网店联盟可以从本地银行或金融机构得到所需要的资金。其资金来源主要有三个方面:一是网店自身的盈利资金用于扩大经营规模,比如孙寒自己的网店最近投资100多万元扩建厂房,聘请了著名的家具设计师,完成了从“高仿韩剧家具”到“您身边的家具制定专家”的转型,年销售额突破千万元。二是网店之间的资金融通,由于网店业主都是本村村民,互相都了解各自的网店经营状况,所以在资金需求出现缺口的时候,只要经营项目合理都可以从网店内部得到所需要的资金,公司财务部门可以从中调节。三是从企业外部筹集资金,由于企业经营状况普遍看好,所以企业可以通过银行获得所需要的小额贷款。

综上所述,沙集模式指的是这样一种模式,即:农户自发地使用市场化的电子商务交易平台变身为网商,直接对接市场;网销细胞裂变式复制扩张,带动制造及其他配套产业发展,各种市场元素不断跟进,塑造出以公司为主体、多物种并存共生的新商业生态;这个新生态又促进了农户网商的进一步创新乃至农民本身的全面发展。“网络+公司+农户”相互作用、滚动发展,形成信息网络时代农民的创业致富新路。沙集模式是一种电子商务的创新模式,它通过农民“放下锄头、拿起鼠标”真正实现了农村向城市化的良性发展,是网络时代农民致富的一种有效模式。由于淘宝网开放平台在2011年已经和用友、金蝶财务软件接口了,淘宝的进销存数据可以直接导成用友和金蝶的财务数据。这样就使得财务管理软件和互联网无缝结合,这些大网站之间API的开放,使原先一个一个的数据孤岛统统连接起来成为可能。因此,在电子商务沙集模式条件下的财务管理上存在着很多值得探讨的问题,在资金的筹集和使用方面都有很多课题值得去探索和研究,本文只想起到抛砖引玉的作用,希望有意于研究沙集模式条件下网店联盟财务管理问题的专家学者参与研讨。

【参考文献】

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