探索会计电算化应用中存在的问题与对策

何新萍

［摘要］ 本文针对会计电算化应用中存在的问题，提出起步加强认识、注重复合型人才培养、健全保密措施、规范各软件数据接口技术等完善对策。

［关键词］ 会计电算化；现状；对策

［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673 - 0194（2012）15- 0007- 02

我国会计电算化起步较晚，普及程度和应用水平还很低下。从２０世纪７０年代末开始，经历了尝试、自发发展、有组织有计划稳步发展阶段，商品化、通用化、管理型会计软件的大量出现和广泛应用，为会计电算化的发展注入了活力。

1目前企业会计电算化应用中存在的问题

就目前会计电算化的应用和推广来说，问题仍然很多，既有企业自身原因与外部环境因素，还有财务工作自身的特点。现阶段我国会计电算化工作实施过程中仍存在着许多问题，具体表现在以下几个方面：

1.１ 领导对会计电算化的重要性认识不足

首先，许多单位领导对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算的一种工具，没有意识到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的影响， 甚至认为会计电算化只是用计算机代替手工账册，将其作为树立企业形象的一种手段。其次，在会计电算化的具体应用中， 多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识， 没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。

1.２ 缺乏复合型的会计电算化人才

会计电算化的应用，既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握得不够熟练，对各类电算化软件的认识有局限性，缺乏对数据安全备份和保管意识，对杀毒软件、防火墙的使用和定期升级缺乏足够的重视，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行，甚至将重要的财务资料丢失，造成不可挽回的损失。

1.３ 会计电算化下的财务信息存在安全问题

目前，我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。随着网络经济时代的到来，网络在给企业带来无限商机的同时， 网络财务面临的最突出问题就是安全问题。网络环境下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰， 很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施， 一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。

1.４ 会计电算化下的统一数据接口问题

由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的， 各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议， 自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。

1.５ 会计电算化的基础管理工作存在漏洞

首先，在人员分工上，企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患。特别是一些中小企业内部控制十分不完善， 使得会计电算化不能正常健康运行。其次，在档案资料管理上，许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档， 已经归档的内容不完整，导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏，甚至造成企业财务信息泄密。

1.６ 会计电算化重视账务处理却忽视管理预测和分析功能

一直以来，我国的会计工作主要还是从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将会计人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。

2改善和提高企业会计电算化应用水平的对策

会计电算化是一个企业走向成熟的标志，在我国，会计电算化尚未得到广泛的推广与应用。针对目前会计电算化应用中存在的问题，提出以下完善的对策：

2.１ 强化对会计电算化重要性的认识

首先，单位领导应支持会计电算化工作，并充分认识到会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。具体可采取的措施有：在本企业内部设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责；根据本单位实际和本地区整体发展状况，制定本企业会计电算化实施的工作规划等。

2.２ 重视多层次、多渠道培养复合型的会计电算化人才，适应会计电算化工作的要求

会计电算化作为一种先进的工具，不仅要求财务人员掌握扎实的会计知识和技能，还要对计算机和财务管理知识有比较深入的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位自身特点，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此，各单位在实行会计电算化的过程中，更应注意培养“会计—计算机—管理”复合型人才。目前的培训方式主要有高校的专业教育、财政部门的电算化培训及软件销售公司对购买软件单位财务人员进行的技能培训等。首先，要对高等院校会计电算化专业及与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整，对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重。其次， 在会计电算化的具体实施过程中， 注重对财会人员的计算机技能培训，注重对计算机维护人员的财务知识培训，造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。

2.３ 加强会计电算化环境下财务信息的安全防范，规范操作管理

首先，要加强数据处理的控制，建立健全内部控制。在软件开发与维护控制、硬件管理与维护控制、组织机构和人员的管理与控制、系统操作的管理与控制、文档资料的管理与控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一整套制度，并需要单位和财政等管理部门对财务工作进行定期和不定期的检查、指导，这样才能发挥制度对会计工作的促进和制约作用，也才能更有效地确保系统高效、安全地工作，充分体现出会计电算化的优势。

2.４ 建立通用、统一的财务软件协议

首先，应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术， 比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受， 能够在不同软件系统下直接使用。

2.５ 抓好会计电算化环境下的基础管理工作

首先，实施会计电算化的企业必须建立严格的内部管理制度，制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度；其次，要做好财务信息档案管理工作，包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面。

2.６ 改善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡

现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理功能的模块。

3对企业会计电算化应用与发展趋势的展望

随着网络时代的来临， 互联网、企业内部网技术使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享，使企业走出封闭的局域系统， 实现企业内部信息的对外实时开放。会计电算化在网络环境下也发生了变化，在实现从核算型向管理型转变的同时，会计电算化系统正在向网络化、智能化方向发展。在企业物流、资金流和信息流日益一体化的今天，要实现对整个企业资源的规划，实现财务业务信息一体化。